Работаем с сетью поставщиков в Мехико, штате Мехико, Халиско, Нуэво-Леон, Керетаро и Юкатан. Для поставок в Коауила, Чиуауа, Сонора, Нижняя Калифорния и Кинтана-Роо работаем с перевозчиками, специализирующимися на хрупких и ценных грузах. Окно поставки в северные штаты — пять-восемь рабочих дней в зависимости от точки; для юго-юго-востока — четыре-шесть. Координируем запись на CEDIS клиента, по адресу сотрудника или на площадке события с согласованным заранее временем и подписанным актом приёма. Для поставок в корпоративные офисы с контролем доступа запрашиваем удостоверение ответственного и окно приёма минимум за пять рабочих дней.
Отслеживание идёт по авианакладной с подтверждением доставки. На событиях с монтажом на месте доставляем за двадцать четыре-сорок восемь часов до старта для запаса манёвра. Для поставок в асьенды и отели с регламентом доступа транспорта и персонала запрашиваем протокол входа за сорок восемь часов. Счёт-фактура CFDI 4.0 идёт вложением в письмо ответственного за финансы и вашей коммерческой дирекции. Когда событие проходит в зоне ограниченного движения CDMX, корректируем время на утреннее окно до 10:00 или вечернее после 18:00, чтобы избежать санкций программы Hoy No Circula.
Что мы делаем хорошо и чего не делаем
Работаем в ритме премиум-запуска: сдвиги дат по решению рекламного агентства, коррекции упаковки по решению креативной дирекции, замены по запросу совета последнего момента. Покрываем эту динамику двумя раундами физических мокапов без доплат, коррекцией упаковки без касания основного материала в первые тридцать дней и заменой любого предмета, повреждённого в пути, с поштучной прослеживаемостью. Работаем с CFDI 4.0 готовым к вычету, прямым ответственным по мехико-времени, NDA и соглашением о неразглашении, подписанными до брифа, и еженедельным отчётом о продвижении комитету запуска.
Чего не делаем: лицензирование художников без разрешения, производство с материалами без прослеживаемости происхождения или альянсы с организаторами или спонсорами, которые привязывают ваш запуск к третьей стороне. Если ваш запуск просит что-то из этого, обсуждаем до расчёта.
Как устроен процесс и что входит в стоимость
Каждый расчёт включает кураторский комитет, прототип с двумя раундами согласования, производство основной партии с контролем качества на закрытии, упаковку по финальному гайду, доставку с подписанным актом приёма и счёт-фактуру CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16%. Дополнительно включаем координацию с администрацией площадки события, протокол доступа для курьера и замену любого предмета, повреждённого в пути, в течение тридцати дней после поставки. По запросу клиента включаем также разработку дизайна под ключ с адаптацией палитры под руководство бренда, фотосессию готовой партии для отчёта, и трекинг-отчёт в реальном времени с подтверждением доставки. Не входят в базовую стоимость: срочное производство менее десяти рабочих дней, доставка в День Святого Валентина или в канун Нового года, и упаковка для международной отправки за пределы Мексики.