Работаем с сетью поставщиков в Мехико, штате Мехико, Халиско, Нуэво-Леон, Керетаро и Юкатан. Для поставок в Коауила, Чиуауа, Сонора, Нижняя Калифорния и Кинтана-Роо работаем с перевозчиками, специализирующимися на хрупких и ценных грузах. Окно поставки в северные штаты — пять-восемь рабочих дней в зависимости от точки; для юго-юго-востока — четыре-шесть. Координируем запись на CEDIS клиента, по адресу сотрудника или на площадке события с согласованным заранее временем и подписанным актом приёма. Для поставок в корпоративные офисы с контролем доступа запрашиваем удостоверение ответственного и окно приёма минимум за пять рабочих дней.
Отслеживание идёт по авианакладной с подтверждением доставки. На событиях с монтажом на месте доставляем за двадцать четыре-сорок восемь часов до старта для запаса манёвра. Для поставок в асьенды и отели с регламентом доступа транспорта и персонала запрашиваем протокол входа за сорок восемь часов. Счёт-фактура CFDI 4.0 идёт вложением в письмо ответственного за финансы и вашей коммерческой дирекции. Когда событие проходит в зоне ограниченного движения CDMX, корректируем время на утреннее окно до 10:00 или вечернее после 18:00, чтобы избежать санкций программы Hoy No Circula.
Что мы делаем хорошо и чего не делаем
Работаем в типичном ритме мексиканской компании: сдвиги дат по решению совета, замены из-за увольнений или приёмов последнего момента, сдвиги палитры, когда гайд бренда года двигается. Покрываем эту динамику заменой при кадровом движении без доплаты в первые тридцать дней, коррекцией палитры упаковки без касания основного материала и заменой любого предмета, повреждённого при обработке в пути. Работаем с CFDI 4.0 готовым к вычету, прямым ответственным по мехико-времени и еженедельным отчётом о продвижении почтой и WhatsApp комитету.
Чего не делаем: производство без прослеживаемости, дропшиппинг с дженерик-материалом или альянсы с организаторами событий, которые привязывают ваше событие к третьей стороне. Если ваша операция просит что-то из этого, обсуждаем до расчёта.
Как устроен процесс и что входит в стоимость
Каждый расчёт включает кураторский комитет, прототип с двумя раундами согласования, производство основной партии с контролем качества на закрытии, упаковку по финальному гайду, доставку с подписанным актом приёма и счёт-фактуру CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16%. Дополнительно включаем координацию с администрацией площадки события, протокол доступа для курьера и замену любого предмета, повреждённого в пути, в течение тридцати дней после поставки. По запросу клиента включаем также разработку дизайна под ключ с адаптацией палитры под руководство бренда, фотосессию готовой партии для отчёта, и трекинг-отчёт в реальном времени с подтверждением доставки. Не входят в базовую стоимость: срочное производство менее десяти рабочих дней, доставка в День Святого Валентина или в канун Нового года, и упаковка для международной отправки за пределы Мексики.