Ривьера-ÐœÐ°Ð¹Ñ (Mayakoba, Rosewood), ЛоÑ-ÐšÐ°Ð±Ð¾Ñ (One&Only, Esperanza), Мехико (Hotel de la Fundación, Las Alcobas), КуÑрнавака (Hotel de la Vista), Уатулько (Las Brisas)
Работаем с сетью поставщиков в Мехико, штате Мехико, Халиско, Нуэво-Леон, Керетаро и Юкатан. Для поставок в Коауила, Чиуауа, Сонора, Нижняя Калифорния и Кинтана-Роо работаем с перевозчиками, специализирующимися на хрупких и ценных грузах. Окно поставки в северные штаты — пять-восемь рабочих дней в зависимости от точки; для юго-юго-востока — четыре-шесть. Координируем запись на CEDIS клиента, по адресу сотрудника или на площадке события с согласованным заранее временем и подписанным актом приёма. Для поставок в корпоративные офисы с контролем доступа запрашиваем удостоверение ответственного и окно приёма минимум за пять рабочих дней.
Отслеживание идёт по авианакладной с подтверждением доставки. На событиях с монтажом на месте доставляем за двадцать четыре-сорок восемь часов до старта для запаса манёвра. Для поставок в асьенды и отели с регламентом доступа транспорта и персонала запрашиваем протокол входа за сорок восемь часов. Счёт-фактура CFDI 4.0 идёт вложением в письмо ответственного за финансы и вашей коммерческой дирекции. Когда событие проходит в зоне ограниченного движения CDMX, корректируем время на утреннее окно до 10:00 или вечернее после 18:00, чтобы избежать санкций программы Hoy No Circula.
Что мы делаем хорошо и чего не делаем
Работаем в ритме VIP: сдвиги дат по решению совета или оргкомитета, коррекции упаковки по решению приглашённого художника, замены по запросу бенефициара или главного гостя. Покрываем эту динамику двумя раундами физических прототипов без доплат, коррекцией упаковки без касания основного материала в первые тридцать дней и заменой любого предмета, повреждённого в пути, с поштучной прослеживаемостью и документированным уничтожением. Работаем с CFDI 4.0 готовым к вычету, прямым ответственным по мехико-времени, NDA и NNN, подписанными до брифа, и еженедельным отчётом оргкомитету под внутренним кодом.
Чего не делаем: лицензирование художников или аукционных домов без разрешения, производство с материалами без прослеживаемости происхождения или альянсы с организаторами, которые привязывают вашу гала к третьей стороне. Если ваша гала просит что-то из этого, обсуждаем до расчёта.
Как устроен процесс и что входит в стоимость
Каждый расчёт включает кураторский комитет, прототип с двумя раундами согласования, производство основной партии с контролем качества на закрытии, упаковку по финальному гайду, доставку с подписанным актом приёма и счёт-фактуру CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16%. Дополнительно включаем координацию с администрацией площадки события, протокол доступа для курьера и замену любого предмета, повреждённого в пути, в течение тридцати дней после поставки. По запросу клиента включаем также разработку дизайна под ключ с адаптацией палитры под руководство бренда, фотосессию готовой партии для отчёта, и трекинг-отчёт в реальном времени с подтверждением доставки. Не входят в базовую стоимость: срочное производство менее десяти рабочих дней, доставка в День Святого Валентина или в канун Нового года, и упаковка для международной отправки за пределы Мексики.