Корпоративная конвенция финал: kick-off с аудиовизуальным производством, форма персонала, подарок дистрибьютору по уровню и гала-ужин, закрывающие финансовый год и открывающие следующий цикл

Корпоративная конвенция — годовой kick-off коммерческой команды, конвенция дистрибьюторов, внутренний запуск нового портфолио, ежегодная встреча стратегических партнёров, внутренний саммит высшего руководства — это момент, когда корпорация закрывает финансовый год, признавая тех, кто его держит, открывает следующий цикл посланием генерального директора и создаёт операционную связь между руководством, коммерческой командой и каналом дистрибуции. Плохо проведённая конвенция заканчивается тем, что персонал одет в generic-футболки, неотличимые от конкурентов, подарок дистрибьютору вручается в пластиковом пакете без персонализации, коммерческая повестка раздаётся в PDF без обложки kick-off, а гала-ужин подаётся со стандартным меню площадки без персонализации. Работаем на конвенциях для потребительских групп, мультинациональных компаний со штаб-квартирой за пределами Мексики, мексиканских корпораций с операциями USMCA на границе, семейных предприятий с региональными каналами дистрибуции и корпораций с заводами IMMEX. Закрытие счетов — CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, Carta Porte 3.0 при межштатной доставке, относится на расходы по продажам, маркетингу или трейд-маркетингу согласно налоговой политике корпорации.

Запросить расчётСлои конвенции

Пять слоёв операции конвенции

Аудиовизуальное производство kick-off и запуска

Полное аудиовизуальное производство kick-off с видео баланса закрывающегося финансового года (3–5 минут с результатами по регионам и продуктовым линейкам), видео нового портфолио следующего цикла (5–8 минут с демо звёздного продукта), видео коммерческого директора со стартовым посланием (2–3 минуты), мотивационным видео с кейсами успеха коммерческой команды закрывающегося года (3–5 минут), видео нового генерального директора или нового председателя, где применимо (1–2 минуты) и видео запуска нового портфолио. Производство демонстрируется на LED-экране во время пленарного заседания конвенции и поставляется после в отдел внутренних коммуникаций для использования в обучении, социальных сетях и последующих мероприятиях. Предварительное производство занимает 14–21 календарный день, съёмка 1–3 календарных дня и постпроизводство 7–14 дополнительных дней.

Форма персонала и униформа конвенции

Униформа персонала и участников по роли: поло из гребенного хлопка 220 граммов с вышитым изотипом корпорации на груди и рукаве для логистического персонала; рубашка с вышитым изотипом для протокольного персонала; футболка с принтом kick-off для обычного участника; кепка с вышивкой kick-off для outdoor-персонала; фартук с шелкографией логотипа для обслуживающего персонала; светоотражающий жилет с логотипом для охраны. Мерчандайзинг kick-off для обычного участника: tote bag с шелкографией, гравированный термос, блокнот с обложкой kick-off, гравированная ручка, USB с материалами запуска, набор стикеров. Для женского персонала предлагаем женский крой поло и рубашки с той же цветовой палитрой и качеством хлопка.

Подарок дистрибьютору по уровню продаж

Кураторский подарок дистрибьютору по уровню продаж (топ, высокий, средний, базовый): топ-уровень (1% дистрибьюторов с годовыми продажами более 50 млн MXN) — предмет от 25 000 до 80 000 MXN: международная поездка с оплаченным проживанием на двоих (Париж, Токио, Мадрид, Нью-Йорк, Лиссабон), премиальный гастрономический опыт (Pujol, Quintonil, Rosetta, Sud 777, Contramar), современный мексиканский арт-объект за подписью художника, гравированная ручка Montblanc или Tag Heuer; высокий уровень (5% дистрибьюторов) — предмет от 8 000 до 25 000 MXN: гравированная ручка Montblanc, премиальное вино или виски, премиальный офисный набор, премиальный набор чемоданов; средний уровень (15% дистрибьюторов) — предмет от 3 500 до 8 000 MXN: премиальный термос, авторская кружка, гравированная ручка, гастрономический набор; базовый уровень (79% дистрибьюторов) — предмет от 1 500 до 3 500 MXN: премиальный tote bag, гравированная кружка, офисный набор, набор стикеров.

Коммерческая повестка, комплект признания и гала-ужин

Печатная коммерческая повестка с программой kick-off, календарём пленарных сессий, календарём breakout-сессий по продуктовой линейке, каталогом дистрибьюторов с профессиональной фотографией и контактными данными, картой площадки с указанием залов и расписанием, комплектом признания (гравированная табличка с именем дистрибьютора и достигнутым уровнем, диплом в кожаной рамке за подписью генерального директора, подарок уровня продаж с вручением на сцене и публичным признанием) и гала-ужином с персонализированным трёхступенчатым меню с учётом диетических ограничений, обслуживанием метрдотеля, живой музыкой или диджеем и вручением признаний топ-дистрибьютору по протоколу. Повестка поставляется участнику за 14–21 день в цифровом формате и по приезде на площадку в печатном формате с обложкой kick-off.

Логистика конвенции, площадки и работа с данными

Логистика конвенции координируется с отделом кадров, с коммерческим руководством и с метрдотелем площадки. Для конвенций в Мехико: Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Hotel Hilton Reforma, Torre Virreyes, Torre Reforma, Centro Citibanamex. Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hotel Hyatt Regency, Hospicio Cabañas. Для Монтеррея: Hotel Safi, Hotel Quinta Real, Pabellón M, Cintermex. Для Канкуна: Hotel Moon Palace, Hotel Paradisus, Hotel Hard Rock, Centro de Convenciones Cancún. Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Centro de Congresos. Для Мериды: Hotel Hacienda Xcanatún, Hotel Rosas & Xocolate. Для Пуэблы: Hotel Cartesitano, Centro de Convenciones. Для Леона: Hotel Hotsson, Poliforum León.

Работа с данными дистрибьютора соответствует LFPDPPP: данные дистрибьютора используются только для подарка, признания, коммерческого сопровождения и пост-конвенционного отчёта, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 365 дней после конвенции, и дистрибьютор может запросить досрочное удаление через уведомление о конфиденциальности, опубликованное на сайте корпорации. Счёт-фактура выставляется с CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR, где применимо для облагаемых подарков согласно Статье 93 Закона ISR, и поддержкой вычета как расходы по продажам или маркетингу согласно налоговому режиму корпорации.

Для мексиканских корпораций с операциями в США, Канаде, Бразилии или Колумбии поставляем комплект дистрибьютора в каждом офисе с местным выставлением счетов в USD, CAD, BRL или COP, где применимо, и сводным отчётом в MXN по курсу Banco de México на день для налогового отчёта корпорации в Мексике. Для корпораций с операциями на северной границе по IMMEX (Тихуана, Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) доставляем напрямую на завод с расписанием, согласованным с отделом промышленной безопасности, и поддержкой вычета как расходы по продажам в рамках правил происхождения USMCA, когда подарок дистрибьютору связан с программой удержания стратегических дистрибьюторов.

Пост-конвенционные отчёты, дашборды и коммерческое сопровождение

Пост-конвенционный отчёт поставляется коммерческому отделу и генеральному директору со следующей информацией: общее число дистрибьюторов-участников по уровням, процент посещаемости относительно приглашённых, общая сумма вручённых подарков по уровням с задокументированной фискальной стоимостью, профессиональная фотография мероприятия с цифровым архивом, смонтированное видео kick-off и гала-ужина с качеством Full HD или 4K, записанные прямые трансляции с метриками аудитории, где применимо, достигнутый охват отраслевых СМИ с клиппингами и анализом тональности, NPS удовлетворённости дистрибьюторов-участников и рекомендации для следующей конвенции в календаре корпорации.

Интерактивный дашборд строится с отделом бизнес-аналитики корпорации и отображает в реальном времени во время конвенции: посещаемость площадки, посещаемость пленарных сессий, посещаемость breakout-сессий по продуктовой линейке, метрики структурированного нетворкинга, оценку удовлетворённости по моменту мероприятия, прямую трансляцию с одновременной аудиторией и комментариями в социальных сетях. Дашборд развёртывается на экранах в пресс-комнате, в операционном зале корпорации и на устройствах генерального директора для мониторинга в реальном времени.

Пост-конвенционное коммерческое сопровождение планируется еженедельно в первый месяц, раз в две недели в следующие два месяца и ежемесячно до закрытия финансового года. Для корпораций с операциями на северной границе по IMMEX сопровождение координируется с отделом промышленной безопасности и с отделом закупок корпорации. Для корпораций с операциями в США и Канаде в рамках USMCA отчёт поставляется в двуязычном испано-английском формате с расписанием, адаптированным к часовому поясу страны, и поддержкой интеграции с международной CRM.

MOQ, сроки и пакеты конвенции

Стандартный комплект (100 дистрибьюторов, 50 сотрудников, 200 участников) — от 185 000 MXN до НДС со стандартным подарком по уровню продаж, базовой униформой конвенции, базовым мерчандайзингом kick-off, базовой коммерческой повесткой и пост-конвенционным отчётом. Премиальный комплект (250 дистрибьюторов, 80 сотрудников, 400 участников) — от 445 000 MXN до НДС с премиальным подарком по уровню продаж, премиальной униформой конвенции, полным мерчандайзингом kick-off, премиальной коммерческой повесткой с горячим переплётом, аудиовизуальным производством kick-off и отчётом с интерактивным дашбордом. Институциональный комплект (500 дистрибьюторов, 120 сотрудников, 800 участников) — от 885 000 MXN до НДС с премиальным подарком с арт-объектом для топа, премиальной униформой с женским и мужским кроем, премиальным мерчандайзингом с USB, аудиовизуальным производством с прямой трансляцией и отчётом с охватом отраслевых СМИ. Международный комплект (корпорация с операциями на северной границе или с международными дистрибьюторами, двуязычный комплект, межштатная логистика с Carta Porte 3.0, поддержка USMCA) — расчёт по индивидуальному предложению.

Срок производства: 60–90 календарных дней для конвенций с аудиовизуальным производством и гала-ужином. Экспресс-производство при дате менее 60 календарных дней — надбавка +35%. Для корпораций с более чем двумя конвенциями в году действует годовой пакет со скидкой -18% на общую стоимость отдельных конвенций. Бронирование — по брифу из десяти пунктов: число дистрибьюторов по уровню, число сотрудников по роли, число участников, дата конвенции, площадка, тип kick-off, наличие прямой трансляции, логотип в векторе, палитра бренд-гайда корпорации и целевые метрики конвенции (признание дистрибьюторов, потенциальные продажи, удовлетворённость NPS).

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы произвести видео kick-off для нового финансового года?

Да — производим видео kick-off для нового финансового года в координации с отделом внутренних коммуникаций корпорации. Видео включает баланс закрывающегося года, презентацию нового портфолио, послание коммерческого директора, кейсы успеха закрывающегося года и запуск нового звёздного продукта. Стандартная длительность — 5–8 минут, поставляется в формате MP4 с качеством Full HD или 4K в зависимости от площадки и системы проекции. Предварительное производство занимает 14–21 календарный день, съёмка 1–3 календарных дня и постпроизводство 7–14 дополнительных дней.

Проводите ли вы вручение признания топ-дистрибьютору по протоколу?

Да — проводим вручение признания топ-дистрибьютору по протоколу во время гала-ужина конвенции. Признание включает гравированную табличку с именем дистрибьютора и достигнутым уровнем, диплом в кожаной рамке за подписью генерального директора, подарок уровня продаж с вручением на сцене и публичным признанием с аплодисментами аудитории. Вручение документируется видео и фотографией для пост-конвенционного отчёта и для использования в материалах внутренних и внешних коммуникаций корпорации.

Можете ли вы доставить подарок дистрибьютору до конвенции?

Да — доставляем подарок дистрибьютору на домашний или коммерческий адрес за 5–7 календарных дней до конвенции для дистрибьюторов, которые не могут присутствовать или живут за пределами основной площадки. Отправка застрахованной посылкой с подтверждающей подписью, адрес координируется с коммерческим руководством корпорации. Для дорогостоящих предметов (часы, арт-объект, поездка) доставляем лично с протоколом безопасности.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо корпорации или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов корпоративных конвенций для корпораций в Мексике. Упоминаемые площадки, бренды и поставщики приводятся исключительно в описательных целях. Цифры подарков и сценарии конвенций являются отраслевой ориентировкой и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт корпоративной конвенции финал

Сообщите число дистрибьюторов по уровню продаж, число сотрудников по роли, число участников, дату конвенции, площадку, тип kick-off, наличие прямой трансляции, логотип в векторе, палитру бренд-гайда корпорации и целевые метрики конвенции (признание дистрибьюторов, потенциальные продажи, удовлетворённость NPS). Отвечаем расчётом с разбивкой и планом протокола за 24–48 рабочих часа. Для срочных конвенций с датой менее чем через 60 календарных дней действует экспресс-производство с надбавкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов корпоративных конвенций для корпораций в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упоминаемых на этой странице площадок, брендов и поставщиков. Цифры подарков и сценарии конвенций являются отраслевой ориентировкой и приводятся исключительно в описательных целях.