Финальная годовая конвенция: комплект, который держит конвенцию продаж, гала-награждение и гравированный трофей продавца года

Финальная годовая конвенция года в мексиканской операции работает как операционное закрытие года для отдела продаж: последняя конвенция, где вручаются награды по уровням достижения, признаются региональные менеджеры, проецируется план следующего года и проводится гала-награждение. Плохо организованная конвенция заканчивается тем, что трофеи вручаются с опозданием, подарки идут без персонализации с именем выигравшего продавца, а признание лучшего исполнителя проходит без надлежащей видимости в зале. Профессиональная финальная конвенция работает на пяти слоях, которые мы держим в мастерской: приветственный комплект участника с программой, аккредитацией с QR-кодом и доступом к приложению конвенции, подарок по уровню достижения (бронза, серебро, золото, бриллиант, платина) с гравировкой имени и процента выполнения, гравированный трофей продавца года из оптического хрусталя с дубовым основанием, гала-награждение с профессиональным аудиовизуальным производством и публичное признание с прямой трансляцией в региональные офисы. Мы работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде и Пуэбле. Счета через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по продажам или маркетингу.

Пять слоёв финальной годовой конвенции

Приветственный комплект участника с программой

Водонепроницаемая парусиновая сумка с логотипом корпорации в двухцветной шелкографии, программа на спиральном переплёте с расписанием трёх дней (кик-офф, обучающие сессии, гала), аккредитация с именем, регионом, уровнем достижения и QR-кодом для регистрации присутствия и доступа к приложению конвенции, блокнот на кремовой бумаге, плетёный USB-C кабель для зарядки с логотипом и бутылка для воды из нержавеющей стали с гравировкой имени участника. Сумка используется повторно как дорожный аксессуар и вручается по прибытии в отель-резидент.

Подарок по уровню достижения курированный и гравированный

Подарок по уровню выполнения квоты. Уровень бронза (выполнение 80–99%): гравированный термос, ремесленная кружка, bluetooth-наушники, гурме-комплект. Уровень серебро (выполнение 100–119%): ручка Montblanc с гравировкой, премиум-рюкзак, кожаный портфель, iPad mini. Уровень золото (выполнение 120–149%): часы Tissot или Fossil с гравировкой, лимитированная ручка Montblanc, комплект чемоданов. Уровень бриллиант (выполнение 150–199%): часы Tag Heuer или Longines с гравировкой, чемодан Tumi, гастрономический опыт. Уровень платина (выполнение свыше 200%): часы Breguet или Blancpain, международная поездка с оплаченным проживанием, ограниченные акции компании.

Гравированный трофей продавца года

Трофей продавца года из оптического хрусталя 15 мм с гравировкой имени, региона, года и процента выполнения. Лакированное дубовое основание с металлической пластиной с логотипом корпорации и надписью «Продавец года [Финансовый год]». Поставляется в бархатном футляре с карточкой за подписью генерального директора и коммерческого директора. Трофей выставляется в региональном офисе победителя со встроенной светодиодной подсветкой.

Гала-награждение с аудиовизуальным производством

Гала-награждение в главном зале площадки со сценой, оснащённой светодиодным экраном 6×3 метра, профессиональной звуковой системой с беспроводными микрофонами для генерального директора и победителей, светодиодной системой освещения с динамическими цветными фильтрами, зашифрованной спутниковой трансляцией в региональные офисы (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Монтеррей, Гвадалахара, Мерида, Канкун), фотозоной с логотипом корпорации для командной фотографии и видеослужбой с оператором для записи гала в кинематографическом формате. Гала увенчивается вручением трофеев лучшим исполнителям каждого уровня и трофея «Продавец года» абсолютному победителю.

Курация подарка по уровню, аудиовизуальное производство и протокол

Курация подарка по уровню строится с коммерческим директором и комитетом по мотивации корпорации. Для уровня бронза мы предлагаем подарки от 4 000 до 8 000 MXN с гравировкой имени и процента выполнения. Для уровня серебро — от 8 000 до 20 000 MXN с гравировкой имени, уровня и года. Для уровня золото — от 20 000 до 50 000 MXN с премиум-гравировкой и презентацией в кожаном футляре. Для уровня бриллиант — от 50 000 до 120 000 MXN с низкорельефной гравировкой и личным вручением генеральным директором. Для уровня платина — от 120 000 до 350 000 MXN с резервированной выдачей и документальной поддержкой перед SAT как стимул за результативность в режиме освобождённых льгот.

Аудиовизуальное производство гала координируется с аудиовизуальным поставщиком площадки и командой внутренних коммуникаций корпорации. Гала записывается в кинематографическом формате со стационарными камерами на штативах и мобильной камерой, сопровождающей победителей во время вручения трофеев, монтируется в высоком разрешении для зашифрованной трансляции в региональные офисы через спутник или корпоративную VPN и архивируется в формате MP4, зашифрованном AES-256 для соответствия требованиям LFPDPPP. Заключительная презентация с планом следующего года проецируется на светодиодный экран с анимацией и лицензированной музыкой.

Протокол конвенции координируется со службой логистики корпорации и метрдотелем площадки. Обучающие сессии планируются на утренние часы первого и второго дня, с непрерывным кофе-брейком и шведским столом на обед. Гала-награждение планируется на вечер второго дня с приветственным коктейлем, полноценным ужином и открытым баром с барменом. План следующего года представляется на утро третьего дня с шведским столом на завтрак и кофе-брейком перед закрытием. Прощание участников планируется со сдвигом по времени рейса возврата к месту назначения.

Логистика, площадки и работа с данными

Логистика конвенции координируется со службой логистики корпорации и гостиничным провайдером площадки. Для конвенций в Мехико мы работаем с площадками Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Hotel Hilton Reforma, Torre Virreyes, Torre Reforma, WTC CDMX и Centro Citibanamex. Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hotel Hyatt Regency, Hotel Fiesta Americana Grand, Expo Guadalajara. Для Монтеррея: Hotel Safi, Hotel Quinta Real, Pabellón M, Cintermex. Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Centro de Congresos, Centro Cultural Universitario. Для Мериды: Hotel Hacienda Xcanatún, Hotel Rosas & Xocolate, Centro Internacional de Congresos. Для Пуэблы: Hotel Cartesiano, Museo Barroco, Centro de Convenciones. Для Ривьера-Майя: Hotel Fairmont Mayakoba, Hotel Maroma, Hotel Rosewood. Площадка рассчитывается отдельно с корпорацией и бронируется за 90 дней с учётом высокого сезона.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) мы также доставляем в USD с выставлением счёта в MXN по курсу Банка Мексики на день и поддержкой вычета по программам IMMEX, когда подарок уровня связан с программой мотивации отдела продаж по правилам происхождения USMCA. Для корпораций с операциями в Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Леон) доставляем напрямую в штаб-квартиру по графику, согласованному со службой промышленной безопасности. Для корпораций с операциями на юго-востоке (Мерида, Канкун, Плайя-дель-Кармен, Вильяэрмоса) доставляем напрямую в штаб-квартиру по графику, согласованному со службой логистики.

Работа с данными продавца соответствует LFPDPPP: данные продавца используются исключительно для аккредитации, подарка по уровню, трофея и гала, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 90 дней после события, и продавец может запросить досрочное удаление через уведомление о приватности, опубликованное на сайте корпорации. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR когда применимо для облагаемых подарков по Статье 93 Закона ISR, поддержкой освобождения по Статье 93 фракция XIII Закона ISR для наград за результативность и вычетом как расхода на продажи или маркетинг.

MOQ, стоимость и пакеты

Стандартный комплект (100 участников, уровни бронза-серебро-золото) — от 185 000 MXN до НДС с парусиновыми сумками, программами, стандартными подарками по уровням и базовыми трофеями. Премиум-комплект (250 участников, уровни бронза-серебро-золото-бриллиант-платина) — от 485 000 MXN до НДС с премиум-сумками, премиум-подарками по уровням, оптическими хрустальными трофеями и профессиональным аудиовизуальным производством с трансляцией. Институциональный комплект (500 участников, полные уровни с расширенной платиной) — от 1 250 000 MXN до НДС с масштабным производством, подарками по уровням с премиум-гравировкой, трофеями с металлической пластиной и многоплощадочным прямым аудиовизуальным производством. Бронирование по брифу из десяти пунктов: число участников, уровни наград, число победителей по уровням, дата события, площадка, число дней, статус прямой трансляции, логотип в векторе, палитра бренд-мануала корпорации и план следующего года.

Для конвенций с менее чем 60-дневным сроком мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%. Для конвенций с более чем 400 участниками мы запускаем поэтапное производство в три партии для обеспечения качества гравировки и пунктуальности доставки. Для конвенций в корпорациях с несколькими международными штаб-квартирами (Мексика + США + Бразилия) запускаем распределённое производство с прямой доставкой на каждую площадку и центральной координацией из мастерской в Мехико.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить прямую трансляцию гала в региональные офисы?

Да — мы настраиваем систему зашифрованной трансляции через спутник или корпоративную VPN в региональные офисы (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Монтеррей, Гвадалахара, Мерида, Канкун). Трансляция координируется с аудиовизуальным поставщиком площадки и IT-отделом корпорации. Запись архивируется в формате MP4, зашифрованном AES-256 для соответствия требованиям LFPDPPP, и поставляется корпорации в течение 48 часов после события.

Предлагаете ли вы подарки по уровням с гравировкой имени продавца и процента выполнения?

Да — лазерная гравировка имени, региона и процента выполнения включена в подарок по уровню. Гравировка выполняется в течение 7–10 рабочих дней после получения финального списка выигравших продавцов с полным именем, регионом, уровнем и процентом. Для корпораций с более чем 300 победителями мы запускаем поэтапную гравировку в три партии для обеспечения качества работы.

Можете ли вы доставить подарок победителю до конвенции?

Да — мы доставляем подарок победителю на домашний адрес за 5–7 дней до конвенции для продавцов, которые не могут присутствовать на гала по операционным, семейным или медицинским причинам. Отправка осуществляется застрахованной курьерской службой с подтверждением подписи, адрес документируется со службой логистики корпорации.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо корпорации или поставщика?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для финальных годовых конвенций для мексиканских корпораций. Упомянутые площадки, аудиовизуальные поставщики и отели приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на финальную годовую конвенцию

Расскажите о числе участников, уровнях наград, числе победителей по уровням, дате события, площадке, числе дней, статусе прямой трансляции, логотипе в векторе, палитре бренд-мануала корпорации и плане следующего года. Мы ответим построчным расчётом и планом протокола в течение 24–48 рабочих часов. Для жёстких сроков менее 60 дней мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для финальных годовых конвенций для мексиканских корпораций. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице площадок, аудиовизуальных поставщиков или отелей. Упомянутые уровни подарков и награды являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.