Корпоративный конгресс: бейдж, ленты и подиум, которые держат спикера, участника и спонсора в одном событии от трёх до пяти дней

Корпоративный конгресс в Мексике работает как расширенная версия академического или медицинского конгресса, где корпорация является главным спонсором, организатором или обоими. Национальный кардиологический конгресс (CNIC), Мексиканский нефтяной конгресс (CMP), Национальный конгресс пластиковой промышленности (ANIPAC), Национальный конгресс химической промышленности (ANIQ), Международный конгресс автомобильной промышленности (INA), Конгресс Национальной палаты электронной промышленности (CANIETI), Госпитальный экспоконгресс (AMH), Конгресс Мексиканского онкологического общества, Конгресс национального частного сектора здравоохранения. Три-пять дней, в течение которых корпорация должна держать аккредитацию спикера, ленту спонсора, подиум главного зала, нумерованные ланъярды 1 500 участников и комплект staff, ориентирующего толпу. Конгресс без различения ролей в бейдже заканчивается тем, что staff даёт указания в неправильную зону; конгресс без брендированного подиума показывает логотип отеля за спиной спикера во время спутниковой трансляции. Профессиональный комплект работает на шести слоях, которые мы держим в мастерской: бейдж с ланъярдом и QR-кодом, ленты по роли, подиум с фронтальной панелью, нумерованные ланъярды, комплект спикера с подобранным подарком и навигация площадки с брендингом. Мы работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде и Пуэбле. Счета через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по конгрессам, непрерывному медицинскому образованию или научному маркетингу.

Запросить расчётСмотреть форматы конгресса

Четыре формата корпоративного конгресса

Медицинский конгресс (CMO, AMH, SMOn)

Конгресс медицинской индустрии с параллельными сессиями, академическими постерами, экспой медицинских устройств под регуляцией Cofepris, спутниковым симпозиумом спонсора. Бейдж участника с QR-кодом для регистрации непрерывного медицинского образования (EMC), ленты по роли (участник, спикер, пресса, staff, VIP-спонсор), подиум главного зала с логотипом и фронтальной панелью спонсора, нумерованные ланъярды для 1 500 участников, комплект спикера с блокнотом, ручкой, зашифрованной флешкой с abstracts, подобранным подарком. Производство от 1 500 изделий.

Промышленный конгресс (CMP, ANIPAC, ANIQ, INA)

Конгресс индустрии с вступительным keynote, техническими рабочими столами, экспой машин, сессией нетворкинга для бизнес-партнёров. Бейдж с QR-кодом для регистрации технического посещения, ленты по роли, подиум главного зала с логотипом и фронтальной панелью спонсора, нумерованные ланъярды для 2 500 участников, комплект спикера с гравированной табличкой, промышленно-профильным подобранным подарком (прецизионный инструмент, измерительное устройство). Производство от 1 500 изделий.

Академический конгресс (университетский, научный)

Конгресс с презентацией статей, Q&A сессиями, постерами молодых исследователей, церемонией награждения лучшей статьи. Бейдж с QR-кодом для регистрации академических часов, ленты по роли и награде (лучшая статья, honourable mention), подиум главного зала с логотипом и фронтальной панелью академического спонсора, нумерованные ланъярды для 800 участников, комплект спикера с академическим блокнотом, ручкой, зашифрованной флешкой, книгой конгресса. Производство от 800 изделий.

Технологический конгресс (CANIETI, INA, IA)

Конгресс технологической индустрии с innovation keynote, демо продукта, инвестиционной сессией и питчем стартапов. Бейдж с QR-кодом для регистрации и доступа к порталу конгресса, ленты по роли, подиум с логотипом и фронтальной панелью технологического спонсора, нумерованные ланъярды для 1 200 участников, комплект спикера с технологическим устройством (зашифрованная флешка большой ёмкости, наушники для синхронного перевода), подобранным технологическим подарком. Производство от 1 200 изделий.

Компоненты бейджа, лент и подиума

Бейдж печатается на ПВХ 0,76 мм с данными участника (имя, фамилия, учреждение, город, страна), уникальным QR-кодом с доступом к порталу конгресса (регистрация посещения, скачивание abstracts, живая программа), и ланъярдом 16 мм с цветом по роли. Данные загружаются из списка оргкомитета и печатаются партией с проверкой качества. Доставка осуществляется в конверте с персональным адресом для каждого участника и документируется подписью оргкомитета. Для конгресса с массовой регистрацией бейджи доставляются с системой печати на месте для регистрации в тот же день.

Ленты печатаются на полиэфирной ленте 16 мм с цветом по роли: графитово-серый для участника, синий для спикера, зелёный для прессы, жёлтый для staff, красный для VIP-спонсора, золотой для лучшей статьи. Ленты поставляются с металлическим клипом и документируются номером изделия по роли. Распределение ведётся на стойке регистрации с верификацией личности носителя. Для международного конгресса ленты печатаются двуязычными (испано-английский) по расчёту.

Подиум строится в мастерской с алюминиевой структурой и фронтальной панелью с логотипом конгресса и спонсора в виниловой резке 3M Controltac. Фронтальная панель крепится магнитной застёжкой для быстрой замены между сессиями. Подиум поставляется с электрической системой с UPS 1 кВА на 6 часов, кафедральным микрофоном Shure или Sennheiser с вышитым микрофонным флажком, LED-направленным акцентным светом на спикера. Для конгресса со спутниковой трансляцией или стримингом подиум поставляется с потолочной камерой и балансным аудио.

Комплект спикера, ланъярды и навигация

Комплект спикера строится с оргкомитетом и спонсорским комитетом. Для национального спикера мы предлагаем: блокнот с премиальной бумагой и логотипом конгресса в горячем тиснении, ручка с логотипом, зашифрованная флешка 16 ГБ с abstracts и программой, гравированная табличка с именем и сессией, подобранный подарок по профилю конгресса. Для международного спикера — национальный комплект плюс наушники для синхронного перевода, международный адаптер розетки, ваза или представительский подарок из страны происхождения спикера.

Нумерованные ланъярды печатаются на полиэфирной ленте 20 мм с логотипом конгресса, именем спонсора и уникальным QR-кодом на изделие. QR направляет на лендинг с программой, abstracts и регистрацией посещения. Ланъярды поставляются с акриловым держателем бейджа и документируются номером изделия по роли. Нумерация и прослеживаемость документируются пост-отчётом оргкомитету.

Навигация площадки производится в мастерской с натянутой тканью Frontlit 510 г на алюминиевой раме для улицы и виниловой резкой на меламине для интерьера. Навигация включает: приветственный баннер, справочник сессий, панель подиума, панель зоны регистрации, панель пресс-зоны, баннер спонсора с его брендом, баннер зоны постеров, баннер зоны экспозиции, баннер зала спутникового симпозиума. Навигация поставляется с системой крепления, не повреждающей стены площадки, и снимается по закрытии без следов.

MOQ, стоимость и пакеты

Медицинский конгресс — от 185 000 MXN до НДС с бейджами для 1 500 участников, лентами по роли, подиумом с фронтальной панелью, нумерованными ланъярдами и комплектом спикера. Промышленный конгресс — от 245 000 MXN до НДС с бейджами для 2 500 участников, лентами, подиумом, ланъярдами, промышленным комплектом спикера и гравированной табличкой. Академический конгресс — от 148 000 MXN до НДС с бейджами для 800 участников, лентами с наградой, подиумом, ланъярдами, комплектом спикера и книгой конгресса. Технологический конгресс — от 215 000 MXN до НДС с бейджами для 1 200 участников, подиумом, ланъярдами, технологическим комплектом спикера и подарком-устройством. Бронирование по брифу из десяти пунктов: тип конгресса, даты, число участников, площадка, число параллельных сессий, число спикеров, спонсоры, палитра бренд-мануала конгресса, логотип спонсора и работа с трансляцией.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) мы также доставляем в USD с выставлением счёта в MXN по курсу Банка Мексики на день и поддержкой вычета по программам IMMEX, когда конгресс связан с программой продвижения экспорта производства в рамках USMCA. Для корпораций с операциями в Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Леон) доставляем напрямую на площадку по графику, согласованному с оргкомитетом конгресса.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы вести бейдж с QR-кодом для регистрации EMC?

Да — для медицинских конгрессов мы запускаем бейдж с уникальным QR-кодом на изделие, направляющим на лендинг комитета непрерывного медицинского образования с автоматической регистрацией часов EMC. Лендинг поставляется настроенным под платформу оргкомитета и документируется пост-отчётом комитету с зарегистрированными часами, сегментацией по спикеру и регуляторным соответствием перед Cofepris.

Работаете ли вы с подиумом со сменной фронтальной панелью для множественных сессий?

Да — для конгрессов с параллельными сессиями или частой сменой спонсора мы запускаем подиум со сменной фронтальной панелью через магнитную застёжку, позволяющую менять панель между сессиями менее чем за 5 минут. Запасная фронтальная панель поставляется с логотипом следующего спонсора и документируется физической инвентаризацией, подписанной руководителем площадки.

Можете ли вы координировать спутниковую трансляцию или стриминг с подиума?

Да — для конгрессов с трансляцией в параллельные залы, госпитали, университеты или международные медиа мы запускаем потолочную камеру на подиуме с балансным аудио и зашифрованным CDN-соединением для частного стриминга на удалённые площадки. Трансляция тестируется за 24 часа с резервом сигнала и обслуживается на протяжении всего события техническим оператором в зале.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо конгресса или медицинского общества?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для корпоративных конгрессов для мексиканских корпораций. Упомянутые конгрессы, медицинские общества и поставщики приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на корпоративный конгресс

Расскажите о типе конгресса, датах, числе участников, площадке, числе параллельных сессий, числе спикеров, спонсорах, палитре бренд-мануала конгресса, логотипе спонсора и работе с трансляцией. Мы ответим построчным расчётом и планом логистики в течение 24–48 рабочих часов. Для жёстких сроков менее 90 дней мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для корпоративных конгрессов для мексиканских корпораций. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице конгрессов, медицинских обществ или брендов. Упомянутые цифры подарков и цены являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.