Пресс-конференция финал: пресс-кит с эмбарго, одежда спикеров и медиа-подарочный набор, удерживающие корпоративное объявление перед национальными и международными СМИ

Корпоративная пресс-конференция — будь то объявление квартальных результатов перед Bolsa Mexicana de Valores, запуск нового направления бизнеса, поглощение или слияние, организационная реструктуризация, представление нового генерального директора, открытие завода, объявление иностранных инвестиций или реакция на отраслевой кризис — это момент, когда корпорация приводит в порядок послание, фотографию и редакционную линию до того, как национальные и международные СМИ построят сюжет на том, что получили. Плохо проведённая пресс-конференция заканчивается тем, что журналисты получают пресс-кит вне часов и без контекста, спикеры одеты в неформальную одежду, не внушающую институциональной серьёзности, пресс-волл без логотипа корпорации делает фотографию непригодной для последующей публикации, а медиа-подарочный набор полон немаркированной продукцией или generic-сувенирами, не добавляющими ценности журналисту. Работаем на пресс-конференциях для мексиканских корпораций, котирующихся на BMV, мультинациональных компаний со штаб-квартирой за пределами Мексики, семейных предприятий в процессе институционализации, корпораций с заводами IMMEX и корпораций в момент кризисных коммуникаций. Закрытие счетов — CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, Carta Porte 3.0 при межштатной доставке, относится на расходы по институциональным связям, коммуникациям или маркетингу согласно налоговой политике корпорации.

Запросить расчёт Слои пресс-конференции

Пять слоёв пресс-конференции

Пресс-кит с эмбарго и пресс-досье

Конверт из манильской бумаги или корпоративная папка с шелкографией изотипа корпорации, содержащая официальный пресс-релиз за подписью директора по коммуникациям, информационное досье с предысторией, ключевыми цифрами, рекомендуемой редакционной линией и ожидаемыми вопросами с подготовленными ответами, фотографии в высоком разрешении корпорации, объявленного продукта или услуги, спикеров и свидетельства клиента или стратегического партнёра, где применимо, биографии и обзоры спикеров, контактная карта пресс-офиса и USB-карта с теми же материалами в редактируемом PDF и JPG в высоком разрешении. Пресс-кит отправляется под эмбарго с датой и временем снятия, подписанной журналистом в уведомлении о получении.

Одежда спикеров и ведущих

Формальный гардероб для спикеров корпорации по уровню события: шерстяной костюм для генерального директора, платье делового кроя или приталенный блейзер для генерального директора, белая или светло-голубая рубашка для второстепенных спикеров, корпоративный галстук с вышитым изотипом, где применимо. Для спикеров с участием в гибридном формате из удалённой точки управляем гардеробом для камеры с нейтральным фоном и тёплым светом. Каждый предмет маркируется именем спикера и доставляется в бэкстейдж с профессиональной глажкой до начала конференции.

Пресс-волл и фон сцены

Тканевый натянутый фон три на два метра или крупнее с изотипом корпорации, объявленным продуктом и стратегическими партнёрами в повторении, алюминиевая мачта или опора, светодиодное освещение спереди для исключения теней в пресс-фотографии и профессиональная очистка перед каждым блоком спикеров. Для прямой трансляции или многокамерной съёмки устанавливается выделенная камера на пресс-волл с возвратным сигналом журналисту для селфи и последующего освещения.

Медиа-подарочный набор с продуктом объявления и сувениром

Тканевая сумка с шелкографией корпоративного объявления, содержащая образец объявленного продукта или услуги с полной маркировкой NOM-024, где применимо, сувенир объявления с изотипом корпорации (футболка с принтом, гравированная кружка, профессиональный блокнот, ручка, USB), персональная карта с приветствием генерального директора и открытое письмо журналисту с благодарностью за освещение. Для конференций с объявлением напитков или продуктов питания включается кураторский премиальный предмет (лимитированная бутылка, специальная партия, нумерованное издание) с указанием происхождения и наименования, где применимо. Для финансовых конференций с журналистами El Financiero, El Economista, Expansión, Bloomberg, Reuters, El Universal, Milenio, La Jornada, Reforma поставляется версия с инвестиционным предметом, таким как гравированная ручка Montblanc или премиальный USB.

Логистика пресс-комнаты, рассылка для СМИ и работа со спикерами

Логистика пресс-комнаты координируется с коммуникационным офисом корпорации и с площадкой. Для конференций в Мехико: Hotel St. Regis, Hotel Four Seasons, Torre Reforma, Centro Citibanamex, Club de Periodistas de México, Museo Soumaya, Museo Tamayo, Auditorio Nacional (пресс-комната). Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Centro de Convenciones. Для Монтеррея: Hotel Safi, Cintermex, Hotel Quinta Real. Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Centro Cultural Universitario. Каждая площадка имеет мощность пресс-комнаты, аудиовизуальное оборудование и кейтеринг, которые бронируются за пятнадцать календарных дней для гарантии доступности.

Рассылка для СМИ отправляется по базе коммуникационного офиса корпорации и по национальным и международным СМИ, релевантным для объявления. Для объявления результатов BMV приглашаются El Financiero, El Economista, Expansión, Bloomberg, Reuters, El Universal, Milenio, La Jornada, Reforma, Forbes México, Fortune España, Cinco Días, El País México, Proceso, Aristegui Noticias, W Radio, MVS Noticias, N+, Canal 22, ADN40 и Grupo Imagen. Для объявления бренда массового потребления приглашаются Televisa, TV Azteca, Grupo Expansión, Grupo Salinas, Quién, Vanidades, Chilango, Time Out México, Food and Travel, México Desconocido, National Geographic en Español и Vogue México. Для объявления операций USMCA с корпорацией в США и Канаде приглашаются Business Wire, PR Newswire, GlobeNewswire и офис мексиканского корреспондента в Вашингтоне.

Работа со спикерами включает предварительную сессию медиа-тренинга, когда корпорация этого требует (четырёхчасовой семинар с симуляцией сложных вопросов, телевизионной камерой, анализом языка тела и управлением тишиной), исполнительный брифинг перед конференцией с редакционной линией, утверждённой генеральным директором, сопровождение в пресс-комнате для разрешения незапланированных вопросов, мониторинг социальных сетей в реальном времени для выявления возникающих тем и пост-конференционный отчёт с достигнутым охватом, анализом тональности опубликованных материалов и оповещениями для коммуникационного офиса корпорации.

Ожидаемый охват СМИ, медиаплан и пост-мониторинг

Ожидаемый охват СМИ оценивается коммуникационным офисом корпорации по уровню объявления: крупное финансовое объявление (квартальные результаты, поглощение, слияние) — от 25 до 80 аккредитованных журналистов, охват гарантирован в El Financiero, El Economista, Expansión, Bloomberg, Reuters, El Universal и Milenio; объявление бренда массового потребления (запуск продукта, новая линейка, лимитированное издание) — от 40 до 120 аккредитованных журналистов, охват гарантирован в lifestyle-СМИ и специализированных медиа отрасли; объявление операций USMCA — от 15 до 40 аккредитованных журналистов, охват гарантирован в Business Wire, PR Newswire, GlobeNewswire и в офисе мексиканского корреспондента в Вашингтоне и Оттаве.

Медиаплан до объявления включает распространение пресс-кита под эмбарго за 48–72 часа до объявления, персонализированный звонок коммуникационного офиса ключевым журналистам с телефонным брифингом, управление предварительными интервью под эмбарго со спикерами корпорации для якорных СМИ объявления (Bloomberg, Reuters, Expansión) и запланированный охват в социальных сетях корпорации и спикеров с одновременной публикацией в момент объявления. Медиаплан после объявления включает отправку достигнутого охвата совету и генеральному директору с клиппингами печатных, цифровых и электронных СМИ, расшифровкой наиболее значимых заметок и количественным анализом тональности.

Пост-мониторинг ведётся в течение 30 календарных дней после объявления: ежедневный обзор охвата в национальных и международных СМИ, анализ тональности (позитивная, нейтральная, негативная), выявление возникающих тем для реакции коммуникационного офиса корпорации и еженедельный отчёт совету и генеральному директору. Для корпораций с операциями в США и Канаде в рамках USMCA мониторинг распространяется на американские и канадские СМИ с охватом объявления, английский или французский эквивалент, где применимо.

MOQ, сроки и пакеты по уровню объявления

Стандартный пакет (25–50 журналистов, пресс-кит с полным досье, форма двух спикеров, пресс-волл, стандартный медиа-набор, одна неделя производства) — от 145 000 MXN до НДС. Премиальный пакет (50–100 журналистов, премиальный пресс-кит с двуязычной версией, форма четырёх спикеров с медиа-тренингом, премиальный двусторонний пресс-волл, премиальный медиа-набор с арт-объектом или лимитированным изданием, две недели производства) — от 295 000 MXN до НДС. Институциональный пакет (100–200 журналистов, институциональный пресс-кит с пресс-досье, редакционной линией и медиапланом, форма шести спикеров с медиа-тренингом и симуляционной сессией, институциональный пресс-волл с резервом для прямой трансляции, премиальный медиа-набор с инвестиционным предметом для финансовой прессы, три недели производства, пост-мониторинг 30 дней) — от 485 000 MXN до НДС. Кризисный пакет (срочная конференция с реакцией на отраслевой или корпоративный кризис, ускоренная рассылка, пресс-кит с защитной редакционной линией, форма спикеров за 48 часов, медиа-набор с корпоративным предметом, интенсивный мониторинг 72 часа) — расчёт по индивидуальному предложению.

Срок производства: 7–14 календарных дней для конференций со стандартным пресс-китом и медиа-набором. Экспресс-производство при дате менее 7 календарных дней — надбавка +45%. Для корпораций с более чем четырьмя конференциями в год действует годовой пакет со скидкой -18% на общую стоимость отдельных конференций. Бронирование — по брифу из десяти пунктов: тип объявления, ориентировочная дата, время, площадка, число спикеров, бренд-гайд в векторе, логотип в редактируемом формате, цветовая палитра, фотография спикеров в высоком разрешении и ссылки на предыдущие конференции, если они были.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы выпустить пресс-кит в двуязычном испано-английском варианте?

Да — пресс-кит выпускается в испанской версии для национальных СМИ и в двуязычной испано-английской версии для международных СМИ. Перевод выполняется сертифицированным переводчиком и перекрёстно сверяется с коммуникационным офисом корпорации до печати. Для корпораций с операциями в Бразилии поставляется версия на бразильском португальском; для корпораций с операциями в Канаде — версия на канадском французском.

Можете ли вы координировать прямую трансляцию из пресс-комнаты?

Да — координируем прямую трансляцию из пресс-комнаты с выделенной камерой на пресс-волле, возвратным сигналом журналисту, профессиональным освещением и спутниковым или волоконно-оптическим каналом в зависимости от площадки. Трансляция поставляется в формате MP4 с качеством Full HD и архивируется для дальнейшего использования корпорацией. Для международных трансляций в СМИ организуется канал с международным вещателем.

Проводите ли вы медиа-тренинг спикеров перед конференцией?

Да — медиа-тренинг представляет собой четырёхчасовой семинар с симуляцией сложных вопросов, телевизионной камерой, анализом языка тела и управлением тишиной. Проводится коммуникационным профессионалом с опытом работы с корпоративными и политическими спикерами. Сессия назначается за 7–14 дней до конференции и дополняется исполнительным брифингом в день объявления.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо площадки или СМИ?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству корпоративных пресс-конференций в Мексике. Упоминаемые площадки, СМИ и поставщики приводятся исключительно в описательных целях. Цифры расчёта являются отраслевой ориентировкой и корректируются по брифу и объёму корпорации.

Запросить расчёт корпоративной пресс-конференции финал

Сообщите тип объявления, ориентировочную дату, время, площадку, число спикеров, бренд-гайд в векторе, логотип в редактируемом формате, цветовую палитру, фотографии спикеров в высоком разрешении и ссылки на предыдущие конференции, если они были. Отвечаем расчётом с разбивкой и предложением по операции за 48–72 рабочих часа. Для конференций с датой менее чем через 7 календарных дней действует экспресс-производство с надбавкой +45%.

Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству корпоративных пресс-конференций в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упоминаемых на этой странице площадок, СМИ и поставщиков. Цены указаны в MXN и включают НДС 16%, если иное не оговорено письменно. Для выставления счетов в долларах США применяется курс FIX, публикуемый Banco de México в день выставления счёта.