Мексиканская корпоративная конференция работает на операционном коде, который организатор изучает через повторяющиеся ошибки: пропуск, который ломается при первом использовании, универсальный ланъярд, похожий на индукционный курс, бейдж без QR-кода для нетворкинга и сумка участника из нетканого материала, которая рвётся по пути с площадки в отель. Профессиональная альтернатива, которую отдел внутренних коммуникаций, команда HR и оргкомитет валидировали на саммитах в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде и Пуэбле — это курированный кит конференции: пропуск с персональным QR-кодом, ланъярд с логотипом и цветом саммита, печатная повестка с полной программой, сумка участника из плотной ткани, кит спикера с гравированной вещью и признание спонсора. Мы обслуживаем конференции на один день (8 часов), на два дня (16 часов) и на три дня (24 часа) с 50 до 2 000 участников. Выставление счетов через CFDI 4.0, Carta Porte 3.0, НДС 16%, относится на расходы по внутренним коммуникациям, обучению или маркетингу в зависимости от охвата.
Пропуск в пластиковой PVC-карте с лазерной гравировкой имени участника, организации, типа участника (спикер, участник, пресса, спонсор) и QR-кода со ссылкой на цифровую повестку, пост-конференционные материалы и контактную форму спикеров. Магнитное или булавкой крепление. Голографическая антиконтрафактная полоса для премиум-конференций. Двуязычная испано-английская версия для международных конференций.
Ланъярд из плотной ткани с вышитым логотипом саммита, предохранительной разрывной застёжкой, регулируемой длиной, цветом по типу участника (спикер, участник, пресса, спонсор). Металлический крючок или карабин. Индивидуальный цвет по треку саммита (исполнительный, технический, операционный) для многопотоковых конференций.
Печатная повестка на матовой мелованной бумаге 150 г с полной программой конференции, биографиями спикеров, картой площадки, списком спонсоров, расписанием нетворкинг-брейков и контактами оргкомитета. Двуязычная испано-английская версия для международных конференций. Карманная версия в картоне для участников, которые носят её в течение дня.
Сумка участника из плотной ткани с логотипом саммита, усиленной боковой вставкой, внутренним карманом на молнии, кожаной или верёвочной ручкой. Кит спикера в шкатулке ручной работы с гравированной пластиной, ручкой спикера, USB с материалами конференции, кожаным портфелем и персональной благодарственной открыткой от CEO. Признание спонсора в пластине на стене спонсоров и в печатной повестке.
Курация конференции начинается с бренд-бука саммита и программы конференции. Мы запрашиваем у организатора обновлённый графический бренд-бук, логотип саммита в векторном файле, институциональные цвета в кодах Pantone, программу конференции в формате XLSX или PDF, биографии спикеров и список спонсоров.
Список участников поставляется в формате XLSX с полным именем, организацией, должностью, электронной почтой, типом участника (спикер, участник, пресса, спонсор), диетическими ограничениями и требованиями доступности. Персональный QR генерируется из списка и отправляется каждому участнику по электронной почте за семь дней до конференции.
Кит спикера доставляется каждому спикеру на репетиции или в день конференции в гримёрку спикеров. Кит включает гравированную пластину с именем спикера и названием доклада, ручку с логотипом саммита, USB с материалами конференции, кожаный портфель и персональную благодарственную открытку от CEO. Для ключевых спикеров кит дополнительно включает курированный подарок (мексиканская культурная вещь, премиум-текила или мескаль, серебряная ювелирная вещь из Такско).
Корпоративная конференция разрабатывается с отделом внутренних коммуникаций и с оргкомитетом. Для конференций в Мехико мы работаем с площадками Centro Citibanamex, Hotel Four Seasons, World Trade Center, Torre Reforma, Centro Cultural Universitario, Expo Reforma. Для Гвадалахары: Expo Guadalajara, Hotel Hilton Midtown, Museo de las Artes. Для Монтеррея: Cintermex, Hotel Presidente Intercontinental, Pabellón M. Для Керетаро: Centro de Congresos de Querétaro, Hotel Fiesta Americana. Для Пуэблы: Centro Expositor de Puebla, Hotel Presidente Intercontinental.
Гибридный формат включает: прямую трансляцию с многокамерной продакшн, виртуальный бейдж участника с персональным QR, доступ к записям по запросу, интерактивную платформу с вопросами-ответами и опросами, синхронный перевод на испанский и английский при международном участии. Очные и виртуальные участники разделяют тот же дизайн пропуска и ту же повестку — печатную или цифровую.
Счёт закрывается через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, Carta Porte 3.0 при межштатной доставке и отнесением на расходы по внутренним коммуникациям, обучению или маркетингу в зависимости от охвата. Для корпораций с операциями на северной границе мы выставляем счета в USD в рамках USMCA. Для корпораций с IMMEX-заводом мы ведём выставление счетов с долларовым счётом.
Кит однодневной конференции (200 участников, пропуск с QR, ланъярд, печатная повестка, сумка участника из нетканого материала) — от 185 000 MXN до НДС. Кит двухдневной конференции (500 участников, пропуск с QR, премиум-ланъярд, двуязычная печатная повестка, сумка участника из плотной ткани, признание спонсора) — от 385 000 MXN до НДС. Кит трёхдневной конференции (1 500 участников, пропуск с антиконтрафактным голограммой, премиум-ланъярд по треку, двуязычная печатная повестка, сумка участника из льна, кит спикера с гравированной пластиной, признание спонсора в пластине) — от 895 000 MXN до НДС. Кит гибридной конференции (2 000 участников с 500 виртуальными, многокамерная прямая трансляция, виртуальный бейдж, записи по запросу, интерактивная платформа) — индивидуальный расчёт.
Срок производства: 60–90 календарных дней для конференций с многопотоковой сумкой участника и китом спикера. Экспресс-производство при дате менее 45 дней, наценка +35%. Для конференций с датой менее 60 дней рекомендуем скорректировать охват: пропуск + ланъярд + повестка + сумка участника, без кита спикера или признания спонсора в пластине. Бронирование по брифу из десяти пунктов: название конференции, дата, число участников, типы участников, площадка, бренд-бук, программа конференции, список спонсоров, гибридный или очный формат и референс предыдущих конференций.
Да — для премиум-конференций мы поставляем пропуск с антиконтрафактной голографической полосой и магнитным креплением. QR-код уникален для каждого участника и ссылается на цифровую повестку и пост-конференционные материалы.
Да — мы координируем со стриминговой продакшн-командой для многокамерной прямой трансляции, виртуального бейджа, доступа к записям по запросу, интерактивной платформы с вопросами-ответами и опросами и синхронного перевода когда применимо.
Да — кит спикера доставляется каждому спикеру на репетиции или в гримёрку с гравированной пластиной, ручкой спикера, USB с материалами конференции, кожаным портфелем и персональной благодарственной открыткой от CEO.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации и производству китов конференции для корпоративных мероприятий в Мексике. Упомянутые площадки и конференции упоминаются исключительно в описательных целях.
Расскажите нам название конференции, дату, число участников, типы участников, площадку, бренд-бук, программу конференции, список спонсоров, гибридный или очный формат и референс предыдущих конференций. Отвечаем расчётом с разбивкой и кураторским предложением за 48–72 рабочих часа. Для конференций с датой менее 45 дней работаем экспресс-производством с наценкой +35%.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации и производству китов конференции для корпоративных мероприятий в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком площадок, конференций или поставщиков, упомянутых на этой странице. Цены указываются в MXN и включают НДС 16%, если иное не оговорено в письменной форме. Для выставления счетов в долларах США применяется обменный курс FIX, опубликованный Банком Мексики в день выставления счёта.