Welcome нового сотрудника: день один, определяющий вовлечённость

День, когда новый сотрудник впервые приходит в свой офис в Поланко, Санта-Фе, Ломас-де-Чапультепек, Дель-Валье, Рома-Норте, Кондеса, Торре Реформа, Торео, Валье-Ориенте, Сан-Педро-Гарса-Гарсия, Валье-де-Браво, Андаресе или Пласа-дель-Соль — это день, когда он решает, не говоря этого, будет ли эта компания его домом на следующие пять лет или нет. Осязаемый welcome — набор, который сотрудник открывает на рабочем столе первого дня или получает дома накануне вечером при формате home office — первый сигнал. Работаем с мексиканскими корпорациями, ведущими месячные, квартальные или когортные программы онбординга и желающими, чтобы день один ощущался личным.

Что ощущается при открытии набора в день один

Welcome-набор — это не коробка с вещами. Это последовательность. Футболка идёт первой, сложенная крафт-лентой со стикером подразделения, в которое входит сотрудник — цвет стикера меняется по подразделению, размер подтверждается по HR-карточке до производства. Кружка обёрнута тонкой бумагой с внутренней легендой кофе офиса: «кофе по понедельникам», «четыре часа — перекус», «пятничная пауза». Блокнот гравируется тиснением с именем сотрудника и точной датой приёма — эта дата появляется также на карточке генерального директора, так что конверт и блокнот соответствуют друг другу.

Роллерная ручка — последний и самый деликатный элемент, поставляется с инструкцией в одну строку, которую составляет корпорация: «это твоя ручка, используй её, чтобы подписывать лучшие идеи». Крафт-коробка запечатана круглым стикером с логотипом и лентой из сырого хлопка. Когда корпорация хочет повысить презентацию, добавляем тиснение фольгой золото или серебро к печати и меняем ленту на атласную. Сверху коробки идёт карточка генерального директора с подписью, напечатанной клише горячего тиснения. Коробка оказывается на рабочем столе первого дня или отправляется домой сотруднику накануне вечером для программ home office. Доставка домой идёт с трекингом и уведомлением о получении корпорации.

Что поставляем в сборе

Корпоративная футболка

Гребенной хлопок 180 г, круглый вырез, боковой шов, размеры CH до 2XG, унисекс или дифференцированный крой. Шелкография в одну краску или DTF в полном цвете. Гравировка логотипа на левой груди и внутренней фразы на шее, когда корпорация хочет деталь. Версия performance быстрой сушки для полевых или цеховых ролей.

Керамическая кружка

Высокотемпературный обжиг, объём 11 унций, матовая или глянцевая отделка. Периметральная шелкография с логотипом, внутренней фразой кофе или обоими. Подходит для микроволновки и посудомойки. Индивидуальная упаковка в белую коробку с окном, когда требуется премиум-упаковка.

Сшитый блокнот A5

Жёсткая обложка, обтянутая мелованной или ламинированной крафт-бумагой, 96 листов в линейку, боковой шов, лента-закладка. Тиснение или шелкография на обложке с именем сотрудника и датой приёма. Задняя обложка с внутренним справочником и картой офиса.

Роллерная ручка и карточка

Ручка с металлическим корпусом, поворотным механизмом, чёрными или синими чернилами, резиновой манжетой. Лазерная гравировка имени сотрудника или логотипа корпорации. Индивидуальная упаковка в картонный футляр. Карточка генерального директора с подписью клише горячего тиснения и печатью корпорации.

Месячные, квартальные и когортные программы

Месячная программа самая распространённая у корпораций со стабильным потоком найма от 5 до 20 человек в месяц. Ведём открытый контракт с ежемесячным заказом и рекуррентным производством. Квартальная программа объединяет крупные когорты для снижения стоимости единицы и гомогенизации визуального языка. Когортная программа используется корпорациями, нанимающими большие объёмы в конкретные даты — август для back to work, январь для planning, сентябрь для back to school — и желающими специальный набор на когорту.

Стоимость стандартного набора стартует от 685 MXN до IVA за единицу на тираже 100 штук. С тиснением фольгой на печати и атласной лентой — 845 MXN. С премиум-упаковкой в жёсткой коробке с магнитной крышкой — 1 485 MXN за единицу на тираже 50 наборов. Для месячных рекуррентных программ с объёмом свыше 300 наборов в месяц договариваемся о годовом контракте со страховым запасом и гарантированным lead time.

Выставляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% в SAT. Когда набор отправляется на домашний адрес сотрудника, ведём трекинг и консолидированный отчёт корпорации. Для корпораций с зарубежной материнской компанией выдаём CFDI с внешнеторговым комплементом, когда применимо, и коммерческую фактуру в USD для команды закупок.

Календарь месячной программы

  1. Начало месяца. Закрытие списка найма следующего месяца с размерами, подразделениями и датами.
  2. Неделя 2. Производство партии с merge данных по сотруднику.
  3. Неделя 3. Киттинг, финальная упаковка и проверка каждой единицы.
  4. Неделя 4. Доставка в офис или отправка домой с трекингом.

Частые вопросы

Можете включить предметы, специфичные для подразделения или уровня?

Да. Ведём варианты набора по подразделению (Коммерция, Операции, IT, Маркетинг, Финансы) и по уровню (junior, senior, менеджер, директор). Merge данных по сотруднику, и каждый вариант собирается отдельно.

Доставляете ли домой для home office?

Да. Для программ с сотрудниками на home office или в распределённых городах отправляем набор напрямую домой с трекингом и подтверждением. Набор приходит за один-два дня до первого дня.

Можете включить курированные мексиканские продукты?

Да. Для премиум-welcome программ добавляем оаксский шоколад, кофе из Чьяпас, джем от производителя, мини-мескаль. Курирование настраивается по бюджету и культуре корпорации.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром упомянутых корпораций?

Нет. Corp-Merch.com.mx — независимая мастерская по производству welcome-наборов. Упомянутые корпорации и регионы являются собственностью их владельцев и упоминаются исключительно в описательных целях.

Corp-Merch.com.mx — независимая мастерская по производству корпоративных welcome-наборов. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком корпораций или регионов, упомянутых на странице.

Запросите welcome-программу

Укажите программу, число наймов, города, варианты по подразделению или уровню и бюджет. Ответим разбитой калькуляцией за 24-48 рабочих часов.