Как оценивать поставщиков корпоративного мерча в Мексике

Почему выбор поставщика заслуживает отдельной методологии

У большинства корпоративных закупочных команд есть методология выбора поставщика, которая работает для офисных принадлежностей, IT-оборудования и профессиональных услуг. Эта методология редко хорошо переносится на мерч, потому что мерч — это категория с низкой маржой, ограниченными мощностями и высокой сертификационной нагрузкой, где финансовое здоровье и регистрация рабочей силы поставщика значат столько же, сколько цена единицы. Поставщик мерча с недостаточным капиталом будет срезать углы на качестве при сжатии книги заказов; поставщик без REPSE создаст нисходящий комплаенс-риск для корпоративного клиента; поставщик с недостаточными мощностями будет опаздывать с поставкой в пиковый сезон.

Поэтому методология добавляет три фильтра, которых нет в общем закупочном шаблоне: фильтр финансовой стабильности, фильтр REPSE и трудового комплаенса, и фильтр мощностей и оборудования. Фильтры запускаются до сравнения цен, а не после. Поставщик, не прошедший любой из трёх фильтров, удаляется с панели независимо от цены, потому что нисходящая стоимость отказа всегда превышает upfront-экономию.

Как мы запускаем RFP по методологии

Для новых программ с объёмом свыше 2 000 единиц или стоимостью свыше 50 000 USD мы выпускаем формальный RFP предквалифицированной панели поставщиков. RFP несёт семиразделный бриф плюс сетку оценки поставщика. Сетка оценивает каждого участника против шести фильтров с весами по релевантности для конкретной программы. Финансовая стабильность — 20 процентов, REPSE — 20 процентов, мощности — 20 процентов, сертификации — 15 процентов, референсы — 10 процентов, коммерческие условия — 15 процентов. Поставщик, набравший ниже 70 процентов во взвешенной сетке, исключается из финального сравнения независимо от цены.

Сравнение по цене запускается только среди поставщиков, прошедших 70-процентный порог. Мы используем модель совокупной стоимости владения, которая включает цену единицы, стоимость перевозки от мастерской до точки доставки, таможенную пошлину для трансграничных отправок, стоимость финансирования по условиям оплаты и ожидаемый резерв на отбраковку по качеству. Побеждает самая низкая совокупная стоимость владения, а не самая низкая цена единицы. Это позволяет избежать ловушки, в которой дешёвая цена единицы компенсируется дорогой перевозкой или высоким процентом отбраковки.

Что методология отклоняет

Методология отклоняет поставщиков, которые полагаются на неформальный субподряд, не имеют регистрации REPSE, отказываются от аудита на месте, не могут предоставить три года аудированной финансовой отчётности, имеют активную налоговую задолженность перед SAT или имеют нерешённые трудовые споры. Методология также отклоняет поставщиков, котирующих цены единицы ниже устойчивого порога стоимости для категории, потому что неустойчивое ценообразование — это опережающий индикатор срезки качества или пропуска комплаенса в ближайшие два производственных цикла.

Мы документируем каждое отклонение и его причину в аудиторском следе панели поставщиков. Документация предоставляется корпоративному клиенту по запросу и поддерживает решение закупочного комитета использовать рекомендованную панель поставщиков.

Запросите RFP-шаблон

Если вы запускаете формальный RFP для новой программы мерча и хотите использовать методологию и сетку оценки поставщиков, отправьте запрос через эту форму. Мы предоставляем RFP-шаблон под соглашением о неразглашении, бесплатно, и предлагаем 60-минутную вводную встречу для объяснения оценки и логики шортлиста. Если вы оцениваете Corp-Merch.MX как потенциального поставщика, применяется тот же шаблон, и мы с удовольствием подадим свой ответ.