Условия и способы оплаты корпоративных заказов

Оплата работает как мексиканская B2B-сделка, в удобной вам валюте

Покупка промо-продукции у мексиканского производителя — это сделка B2B. Налоговая рамка та же, что использует ваш мексиканский поставщик или ваша собственная мексиканская дочка каждый день: аванс против производственного ордера, остаток при поставке или через нетто-дни после поставки, счёт-фактура CFDI 4.0 на каждый платёж, корректный налоговый режим с каждой стороны. Мы работаем внутри этой рамки. Также принимаем переводы в USD для клиентов, которые размещают заказы из своих штаб-квартир в США или Канаде, потому что заставлять американского казначея открывать счёт в песо для заказа на 4 000 долларов было бы неразумно.

Стандартный поток для нового клиента прост. После подписания расчёта и выпуска производственного ордера мы отправляем проформа-счёт с двумя строками: аванс, обычно от сорока до шестидесяти процентов от суммы, и остаток к оплате перед отгрузкой или против предъявления транспортных документов. Аванс покрывает сырьё, допроизводственный образец, изготовление форм и первые недели работы. Остаток покрывает отделку, упаковку, перевозку и нашу маржу. Для небольших заказов ниже примерно MXN 50 000 мы обычно просим сто процентов авансом, потому что оборотный капитал, который замораживается, непропорционален размеру заказа.

Для постоянных клиентов с платёжной историей мы открываем нетто-дни, обычно нетто пятнадцать или нетто тридцать после поставки. Продлить до нетто шестьдесяти возможно после третьего заказа, с кредитным лимитом, привязанным к скользящему объёму за полгода. Кредитный лимит пересматривается ежеквартально. Мы не начисляем проценты по стандартным нетто-дням; если остаток просрочен, применяется ставка, согласованная в рамочном договоре, которая отражает TIIE плюс маржу и никогда не превышает ставку, разрешённую мексиканским торговым правом.

Для счетов-фактур CFDI 4.0 мы выставляем фактуру на каждый полученный платёж. Первая фактура покрывает аванс и штампуется в день поступления перевода на наш счёт. Вторая покрывает остаток и штампуется, когда производство завершено и товар готов к отправке, или раньше, если клиент запрашивает график амортизации. Каждая фактура содержит RFC клиента, налоговый режим, ключ использования CFDI и ключи метода и формы оплаты из каталога SAT. Carta Porte 3.0 включается автоматически, когда товар покидает наш завод по реальному транспортному контракту, потому что большинству наших клиентов нужен комплементо для собственной зачитываемости в расходы.

Для переводов в USD мы принимаем платежи в долларах на долларовый счёт в мексиканском банке, с номером ссылки, встроенным в детали перевода. Обменный курс, который мы используем для конвертации суммы в USD в сумму в MXN в CFDI — это курс FIX, публикуемый Banxico в дату получения платежа, а не в дату выставления счёта. Мы раскрываем этот курс в фактуре и в платёжной квитанции. Для переводов в EUR мы принимаем тот же поток, но требуем SEPA-корреспондента или SWIFT MT103 с полными маршрутными данными. Крипто и USDT не в меню; мы работаем с регулируемыми рельсами.

Для гарантийных депозитов и рамочных договоров мы принимаем единый депозит, который списывается против будущих заказов. Депозит не приносит процентов, но упрощает казначейский поток для клиентов, которые размещают от четырёх до шести заказов в год. Каждое списание подкрепляется CFDI, который ссылается на исходный депозитный договор, поэтому аудиторский след остаётся чистым. Мы закрываем депозит в конце периода рамочного договора и возвращаем неиспользованный остаток или переносим его в новый период, если рамочный договор продлевается.

Для крупных корпоративных клиентов мы также предлагаем линию кредита, открытую через мексиканский банк-партнёр. Лимит линии устанавливается на основании финансовой отчётности клиента и его истории заказов, обычно между MXN 500 000 и MXN 5 000 000. Линия используется для заказов, выставленных в одном казначейском цикле, и погашается по мере оплаты. Лимит пересматривается каждые шесть месяцев и может быть увеличен или уменьшен в зависимости от реального использования и платёжной дисциплины. Этот инструмент особенно полезен для клиентов с ежемесячными запусками промо-программ, которым нужен быстрый оборот без задержки на банковский перевод.

Для налогового соответствия мы работаем в тесной связке с вашим бухгалтером или налоговым консультантом. Если ваша мексиканская дочка является плательщиком, мы координируем формат CFDI и дополнения так, чтобы они точно совпадали с вашими внутренними проводками и с ежемесячной подачей DIOT. Если ваш плательщик находится в Соединённых Штатах, мы координируем экспортный CFDI и Carta Porte 3.0 так, чтобы они совпадали с вашей отчётностью по американскому импорту. Это согласование не требует дополнительной платы и входит в стандартное обслуживание клиента.

Для клиентов, которые заказывают в нескольких валютах в рамках одного проекта, мы предлагаем сводный счёт, который собирает все платежи за календарный месяц в одном документе с разбивкой по валютам и по заказам. Сводный счёт выпускается в первые пять рабочих дней следующего месяца и сопровождается отдельными CFDI на каждый платёж. Эта структура упрощает сверку для клиентов с централизованной казначейской функцией и снижает количество ручных проводок в их бухгалтерии. Сводный счёт также служит основой для ежемесячного бизнес-ревью и для квартального аудиторского отчёта, если клиент подпадает под внешний аудит.

Мы принимаем оплату через основные мексиканские и международные платёжные системы: SPEI для мексиканских песо, SWIFT для долларов и евро, OXXO Pay для разовых розничных заказов и Mercado Pago для цифровых кошельков. Каждая система работает в реальном времени, поэтому подтверждение платежа приходит в течение нескольких минут, и мы можем сразу же запустить производственный ордер. Для крупных корпоративных клиентов мы также работаем с банковскими чеками и корпоративными платёжными поручениями через систему CoDi Banxico, что особенно удобно для клиентов, которые уже используют эту систему для внутренних платежей между своими мексиканскими подразделениями.