Крупные тиражи
Как мы рассчитываем, планируем, консолидируем и отгружаем заказы свыше тысячи штук с производственными мощностями в Мексике и таможенным оформлением, когда оно требуется.
Почему крупные заказы заслуживают отдельного потока
Начиная с тысячи штук на модель меняются сроки, материалы и трудоёмкость. Тираж в три тысячи polo-футболок с вышивкой планируется иначе, чем тираж в триста. Именно поэтому у нас есть выделенный поток для крупных заказов с календарём по этапам, отгрузками на несколько площадок и единым контактным лицом на стороне Corp-Merch.
Работаем с ценовыми ступенями 50, 100, 250, 500, 1 000, 2 500 и 5 000 штук. Начиная с тысячи цена меняется и по технике: при большем объёме падает время сборки на единицу, что уменьшает стоимость без потери качества. Мы передаём таблицу со скидкой под ваш точный объём, без округления вверх.
Для операций с программой IMMEX оформляем отгрузку с педименто и пересечением границы, когда это требуется. Для операций только в Мексике отправляем с CFDI и Carta Porte на одну или несколько площадок, консолидируя до пяти адресов в одном заказе на закупку с мастер-CFDI и дочерними CFDI по адресам.
Когда объём оправдывает, открываем частный портал для вашей учётной записи, где виден ход производства, фотоподтверждения по этапам, календарь отгрузок и скачиваемые счета, XML и Carta Porte. Это снижает поток писем, который обычно замедляет работу, когда заказ трогают несколько человек на вашей стороне.
По крупным тиражам работаем с оплатой по этапам. Первичный счёт покрывает аванс; при получении каждого транша выписываем дополнение об оплате с производным фолио, связанным с исходным CFDI согласно требованиям SAT с момента вступления в силу CFDI 4.0. Так ваша система учёта закрывает цикл без ручного ввода и без потери прослеживаемости, которую требует ваш внутренний аудит.
Когда объём охватывает нескольких поставщиков или перевозчиков, собираем весь комплект документации в один пакет, который передаётся вместе с финальным продуктом. Сюда входят мастер-CFDI, дочерние CFDI по адресам, дополнения об оплате, Carta Porte, педименто, когда применимо, и сертификаты качества или органики, если их требует аудит. Пакет передаётся в вашу закупочную службу в формате PDF и XML, готовый к загрузке в систему учёта или ERP без преобразования.
Для крупных тиражей с расписанием по этапам мы назначаем отдельного менеджера проекта, который остаётся на связи от первого расчёта до приёмки последней партии. Этот менеджер проводит еженедельные статусные звонки, отправляет фотоотчёты по каждому этапу и согласовывает любые корректировки по ходу. Для заказов с доставкой в пять и более городов это особенно важно, потому что одна точка ответственности снижает количество сбоев в коммуникации и ускоряет реакцию, когда что-то идёт не по плану.
Часто задаваемые вопросы о крупных тиражах
Что чаще всего спрашивают команды закупок, логистики и операций перед запуском крупного заказа.
С какого объёма действует цена по тиражу?
С тысячи штук на модель и технику. Ступени: 1 000, 2 500, 5 000 и 10 000. Свыше десяти тысяч считаем по проекту и обычно делим производство на еженедельные партии, чтобы не перегружать цех.
Сколько идёт заказ на три тысячи штук?
Для одежды с вышивкой или трафаретной печатью производство занимает двадцать-двадцать пять рабочих дней с момента согласования макета. Для гравировки на жёстких изделиях пятнадцать-двадцать дней. Для сублимации или DTF в среднем восемнадцать дней. Точный срок подтверждаем при получении брифа с объёмами и адресами.
Можете ли вы консолидировать несколько адресов в одном заказе?
Да, консолидируем до пяти адресов в одном заказе на закупку с мастер-CFDI и дочерними CFDI по адресам, когда этого требует ваша система учёта. Обычно это удобно командам с распределёнными операциями, филиалами в нескольких регионах или ротируемыми командами в поле.
Как вы работаете с заказами на завод с программой IMMEX?
Когда отгрузка пересекает границу как временный импорт, оформляем педименто и передаём вашему таможенному брокеру, с архивом на вашем портале. Для поставок внутри страны без пересечения достаточно CFDI и Carta Porte. Если исходный поставщик из-за рубежа, но финальная сборка идёт в Мексике, мы заявляем это в проформе, чтобы ваш комплаенс оставался чистым.
Можете ли вы поставлять поэтапно, а не одной партией?
Да. Для заказов свыше двух тысяч штук рекомендуем поэтапную отгрузку, что снижает складской риск на вашем заводе и позволяет корректировать объёмы, если спрос меняется. По каждому этапу идут свои Carta Porte и CFDI.
У вас хватает мощностей на сезонные пики?
Да. В пиковые сезоны вроде декабря, Hot Sale или Buen Fin с сентября открываем дополнительные смены и фиксируем мощности у наших поставщиков ткани. Если ваш заказ сезонный, пришлите бриф минимум за восемь недель, чтобы гарантировать мощности.
Можете ли вы собрать комплекты с несколькими видами продукции?
Да. Собираем комплекты с одеждой, жёсткими изделиями, канцелярией и сладостями на одной линии упаковки. Каждый компонент несёт свою прослеживаемость по партии и отгружается в собранном виде с персонализированной открыткой, когда это уместно. Это самый частый заказ HR-служб для онбординга и внутренних мероприятий. Линия упаковки принимает до двенадцати компонентов в комплекте без влияния на время цикла.
Связанные вопросы
Если ваш заказ крупный, посмотрите и эти разделы.
На подходе крупный заказ?
Пришлите бриф с объёмами, адресами и сроками. Отвечаем в течение 24 рабочих часов с первичным расчётом и предварительным календарём производства.