Тур-мерч для мексиканских делегаций на FITUR в Мадриде

Планирование мерча для мексиканских делегаций на FITUR в Мадриде

Площадка

IFEMA Мадрид, Испания (павильоны и закреплённый стенд подтверждаются оргкомитетом)

Валюта и выставление счёта

MXN, CFDI 4.0 с платёжным дополнением; Carta Porte 3.0 для плеча фрахта Мексика–Испания

Язык материала

Испано-кастильский и двуязычная (es/en) версия для международной прессы

FITUR — самая важная международная туристическая выставка в испаноязычном мире, и мексиканские делегации, пересекающие Атлантику для представления направлений, продуктов и операторов, обычно привозят плотное расписание: монтаж стенда, работа с профильной прессой в профессиональный день, расписание двусторонних встреч с европейскими туроператорами, отраслевые ужины и сопровождающий тур по вспомогательным презентациям в Мадриде, Барселоне и Севилье. На каждой из этих остановок нужен свой материал по формату и количеству, и свалить всё в одну партию — классический рецепт приехать в день открытия с футболками прошлого года и устаревшими подарками.

Для типичной мексиканской делегации — скажем, секретариат штата с пятью чиновниками, шесть частных операторов, два спонсора и пресс-команда из четырёх человек — программа мерча делится на четыре чётко разделённых потока. Стендовый поток строится вокруг персонала, открывающего и закрывающего стенд в течение пяти дней: футболки с брендом штата и легендой туристического продвижения, фартуки или жилеты с символикой делегации для персонала бара и работы с публикой, значки или бейджи с указанием страны и штата. Эта линия выходит из производства первой и заменяется на ходу, если груз пострадал.

Поток для операторов и прессы собирается отдельно: рубашки в стиле гуаябера или лёгкие блузки для команды двусторонних встреч, с брендом оператора и страны, по размерам для комфортной носки под пиджаком; пресс-наборы с досье направления и архивными материалами; компактные подарки для европейских туроператоров, которые увозят их в офис. Эти объёмы обычно едут как зарегистрированный багаж с главой делегации, а не консолидированным фрахтом, потому что любая задержка на таможне Барахас означает пресс-команду без досье на первой встрече.

Поток для отношений — туда уходит самая большая инвестиция в кураторство: коробки по получателю для основных испанских и европейских туроператоров, авиакомпаний-союзников, культурной и профильной прессы и спонсоров павильона. Это та линия, где мерч становится рабочим инструментом спустя месяцы после события: хорошо собранная коробка в IFEMA превращается в соглашение о совместном использовании рейсов или программу ознакомительного тура следующего сезона. Мы делаем ставку на хлопковую бумагу с сертификатом FSC для досье, на картон высокой грамматуры для приглашений и на органический хлопок или смеси с лиоцеллом для командных футболок и рубашек.

Четвёртый поток покрывает активации на месте: импульсные материалы и подарки для посетителей стенда (многоразовые сумки, бутылки для воды, веера с брендом направления), а также материалы для розыгрышей или активностей внутри павильона. Эта линия движется быстро и требует ежедневного пополнения, поэтому тиражи нужно рассчитывать с разумным запасом к ожидаемой посещаемости, а не точно по первой версии. Плохо отделанная позиция в этом потоке тянет вниз восприятие всей делегации у посетителя.

Мексиканские делегации, участвующие в FITUR, обычно выставляют счёт на полный заказ из Мексики по схеме окончательного экспорта — код педименто, который их таможенный агент оформляет до отгрузки — с CFDI 4.0 Egreso, выпущенным при закрытии, и платёжным дополнением в MXN. Carta Porte 3.0 идёт с международным плечом фрахта: если консолидированная отгрузка выходит из аэропорта Толука или из AICM и доставляется в IFEMA или в официальный отель, агенту в пункте назначения нужен XML для местного оформления; если делегация предпочитает отправлять позиции из Мехико международным курьером, а остальное как зарегистрированный багаж, мы выпускаем отдельный CFDI на каждое плечо, чтобы каждая партия закрывалась чисто, а национальная линияIVA 16% оставалась изолированной для команды финансов.

Производство и логистика выставки

Перед запуском производства подтвердите тиражи по каждому потоку, даты профессионального дня и дня открытых дверей, закреплённый павильон и назначенного получателя в IFEMA или в официальном отеле. Для материала, едущего с делегацией, каждая позиция должна быть упакована в зарегистрированный багаж с упаковочным листом, проходящим таможню без вскрытия; остальное отгружается консолидированно с Carta Porte 3.0. Площадка выставки не должна рассматриваться как открытый адрес курьерской доставки, а названный консьерж в официальном отеле обычно является лучшим вариантом для приёма чувствительного материала вне расписания выставки.

Часто задаваемые вопросы