Мерч для мексиканских артистов и делегаций на фестивале Pirineos Sur

Планирование мерча для мексиканских делегаций на Pirineos Sur

Площадка

Auditorio Natural de Lanuza, carretera de Lanuza a Sallent, Sallent de Gállego, 22640, Huesca, Арагон

Валюта и инвойсинг

MXN, CFDI 4.0 с комплементом pagos; Carta Porte 3.0 на участок фрахта Мексика–Испания

Язык материалов

Пиренейский испанский с двуязычной версией испанский–английский для международной прессы; французский опционально

Pirineos Sur — международный фестиваль культур, который более трёх десятилетий наполняет июльские ночи долины Тена музыкой на плавающей сцене водохранилища Lanuza и параллельными программами, распределёнными между Sallent de Gállego и соседними деревнями. Для мексиканской делегации, приглашённой к участию — продюсер артиста, инди-лейбл, менеджер и техническая команда — событие проживается как короткий трёхнедельный горный тур: смены с четверга по воскресенье в Auditorio Natural, со свободными днями для перемещений между Huesca, Jaca и долиной.

Auditorio Natural de Lanuza — площадка уникального типа: сцена плавает над водой водохранилища, а публика размещается на склоне, что определяет бэкстейдж-логистику. Окна погрузки очень строгие, потому что подъездная дорога общая для фестивальных служб, продакшн-грузовиков и автобусов артистов. Любой чувствительный материал, прибывающий курьером, должен пройти через склад фестиваля до монтажа, а не через вход для артистов, и названный консьерж в Sallent или Formigal обычно лучший вариант для приёмки коробок вне часов фестиваля.

Для типичной мексиканской делегации — артист с тремя-четырьмя участниками на сцене, менеджер, продюсер и звукорежиссёр — мерч делится на три блока. Первый — партия для бэкстейджа и сцены: плотные футболки и худи с гербом артиста и легендой гастролей, размеры под музыкантов, проводящих три недели в горах; полотенца и технические футболки для crew; фартуки и кепки для мерчандизеров прилавка Auditorio. Эта линия выходит первой из производства и имеет самый высокий оборот на складе.

Второй блок — партия для прессы и программистов: пресс-листы с биографией артиста и ссылками на релизы, двуязычные досье испанский–английский для культурных журналистов, освещающих фестиваль, и блокноты с ручками под брендом артиста для мастер-классов и профессиональных встреч. Эти объёмы обычно едут документированным багажом менеджера, а не консолидированным фрахтом, потому что любая задержка на таможне Сарагосы или на пиренейской границе означает приезд к четверговому дебюту без полной партии.

Третий блок — relations: компактные коробки для программистов фестивалей-партнёров (Vive Latino, Festival Cervantino, MUTEK, Primavera Sound, Roskilde), европейских лейблов и мексиканских лейблов, приезжающих на запись или закрытие гастролей, и профильных критиков, освещающих программу плавающей сцены. Здесь мерч становится рабочим инструментом через месяцы после закрытия фестиваля: хорошо собранная коробка из бэкстейджа Auditorio превращается в письмо о программировании в следующем сезоне. Мы используем бумагу с сертификатом FSC для программок и пресс-китов, плотный картон для приглашений и органический хлопок или смеси с лиоцеллом для гастрольных футболок.

Мексиканские делегации, отправляющие материалы на Pirineos Sur, обычно выставляют инвойс на весь заказ из Мексики по схеме окончательного экспорта — ключ pedimento оформляет их таможенный брокер до отгрузки — с закрывающим CFDI 4.0 типа Egreso и комплементом pagos в MXN. Carta Porte 3.0 оформляется на международный участок фрахта: если консолидированная отправка идёт из аэропорта Толука или AICM и доставляется на склад фестиваля, арагонскому брокеру нужен XML для местного оформления; если делегация предпочитает отправлять мерч из CDMX международным курьером, а остальное — документированным багажом, мы выдаём отдельный CFDI на каждый участок, чтобы каждая партия закрывалась чисто.

Производство и гастрольная логистика

Перед запуском производства согласуйте тиражи по дням, плотность бумаги пресс-кита, формат двуязычного досье и названного получателя на складе фестиваля или в отеле гастролей. Для материалов, которые едут с делегацией, каждая единица упаковывается в документированный багаж с упаковочным листом, проходящим таможню без вскрытия; остальное идёт консолидированным фрахтом с Carta Porte 3.0. Auditorio Natural de Lanuza нельзя использовать как открытый адрес доставки, а названный консьерж в Sallent de Gállego или Formigal обычно лучший вариант для приёмки чувствительного материала вне часов фестиваля.

Часто задаваемые вопросы