Мерч для мексиканских продюсеров на Festival Grec Barcelona

Программа мерча для мексиканских продюсеров на Festival Grec

Формат

Междисциплинарный фестиваль исполнительских искусств с летней программой в Барселоне

Основная площадка

Teatre Grec и другие площадки Parc de Montjuïc и Барселоны

Сценарий использования

Стендовый мерч, подарки в гримёрку, наборы для европейских программистов, VIP-боксы для культурных партнёров

Рабочие языки

Производим на испанском, каталанском и английском; доставляем по ЕС

Grec — это ежегодное событие исполнительских искусств в Барселоне и один из ключевых фестивалей европейского летнего календаря. Для приглашённой мексиканской компании фестиваль работает как три параллельных события: окно для европейских и латиноамериканских программистов, принимающих решения о гастролях на следующий сезон; дата для испанской и каталанской культурной прессы, оценивающей художественную работу и присутствие бренда; точка встречи дистрибьюторов и агентов, работающих на ибероамериканском контуре. Мерч, который приезжает с компанией на Montjuïc, работает на всех трёх направлениях одновременно — стенд в фойе, гримёрка после показа, офис программиста на следующей неделе. Если три линии не координируются, присутствие на Grec теряет ценность без того, чтобы кто-то это заметил в моменте.

Самая частая операционная сложность для мексиканской компании, которая едет на Grec, — это не апперель и не подарок, а логистика. Отправка из Мехико или Гвадалахары в порт Барселоны имеет короткие окна до начала цикла показов, а площадки Montjuïc предъявляют строгие требования к доставке, хранению и часам загрузки. Программа, которую мы выстраиваем с вами, начинается с одного заказа в MXN с CFDI 4.0 и Carta Porte 3.0, консолидирует апперель, подарки, упаковку и экспортную документацию под одним RFC и закрывает европейское плечо через консолидированного перевозчика, который уже доставляет в Port Vell, Montjuïc и Eixample.

Линия подарков в гримёрку заслуживает отдельной программы, потому что её цикл отличается от цикла стендового мерча. Стенд монтируется и демонтируется за утро, а подарки в гримёрку доставляются перед каждым показом и пополняются между датами. Для серии из трёх-четырёх показов в Teatre Grec или Mercat de les Flors это различие вынуждает нас вести раздельные остатки и ступенчатые отгрузки. Мы обращаемся с двумя линиями как с родственными программами под одним заказом, но с разными производственными и логистическими календарями.

Пост-фестивальное удержание — это то место, где мексиканская компания превращает европейский сезон в контракты на гастроли. Программисты Lliure, Nacional de Catalunya, Romea и других каталанских площадок обычно запрашивают follow-up образец или курируемый подарок, чтобы представить его художественному комитету. Дистрибьюторы ибероамериканского контура, офисы INAEM и программисты фестивалей-партнёров в Мериде, Малаге и Севилье часто нуждаются в более полном наборе, который приходит в их офис через две-три недели после закрытия Grec. Если это удерживающее плечо не запрограммировано вместе со стендом, подарки для европейских программистов обычно остаются в гримёрке или в гастрольном чемодане, и ценность сезона размывается в последующие месяцы.

Для продюсеров с историей на европейском контуре — сезоны в Iberico, присутствие на FIT Valladolid, даты на Festival de Otoño в Мадриде или предыдущие проходы через тот же Grec — разговор о планировании становится также аудитом. Мы разбираем позиции предыдущего года: какие подарки реально дошли до программистов, какие VIP-боксы для культурных партнёров были доставлены с подтверждением получения, какие стендовые позиции остались на складе и сколько из этого остатка ещё имеет ценность для следующего цикла. Аудит оплачивается в MXN и выпускается с CFDI 4.0 с тем же шаблоном RFC, что и остальная программа.

Плановый кусок, который почти всегда выпадает на первом участии, — это страхование поездки и цепочка ответственности за наличные и подарочные карты. Когда VIP-бокс включает ценные предметы или предоплаченные карты для конкретных культурных партнёров, страхование и трейсинг весят столько же, сколько содержимое. Мы считаем страхование частью заказа, а не дополнением, и выдаём манифест с идентификаторами по получателям, чтобы ваша продюсерская команда в CDMX имела видимость по каждой позиции.

Производство и логистика для Festival Grec

Программа работает под одним заказом в MXN с CFDI 4.0 и Carta Porte 3.0, консолидируя апперель, подарки, упаковку и экспортную документацию. Европейское плечо закрывается через консолидированного перевозчика, который доставляет в Port Vell, Montjuïc и Eixample в окнах загрузки площадок Grec. Для продюсеров с программой IMMEX в Мексике апперель может входить в ЕС по положениям USMCA, если позиция произведена в Мексике, что сокращает время на испанской таможне.

Часто задаваемые вопросы