Кейс

Спонсорство финтех-конференции в CINTERMEX

Финтех-компания спонсировала уровень Platinum на конференции в Монтеррее. Мы выпустили 4 500 предметов для стенда и премиум-подарки для 220 VIP-участников за пять недель.

Запросить расчёт

Контекст клиента

Конференция — ежегодная встреча финтех-экосистемы севера Мексики. Собирает цифровые банки, платёжные платформы, регуляторов и стартапы на два дня активностей. Спонсор уровня Platinum получил право на центральный стенд 36 м², присутствие бренда в зоне регистрации, упоминание в официальном приложении и VIP-список на 220 участников для дифференцированных подарков.

Маркетинг спонсора определил две линии подарков. Первая — для широкой аудитории стенда: футболка с логотипом спонсора и шнурок с интегрированной NFC-технологией. Вторая — для VIP-участников: технический рюкзак с отделением для ноутбука 16 дюймов, пауэрбанк 10 000 мАч с быстрой зарядкой и гравированная металлическая ручка.

Операцию нужно было координировать с монтажом стенда и логистикой официального спонсора. Погрузка-разгрузка в CINTERMEX шла в 12-часовое окно перед открытием события. Любая задержка обернулась бы некомплектным стендом к моменту открытия дверей.

Клиент уточнил, что не нуждается в PR-услугах или медиапокрытии. Нужно было производство экспортного качества и поставка, синхронизированная с тайм-лайном стенда.

Краткие данные

Отрасль
Финтех и события
Охват
CINTERMEX, Монтеррей
Объём
4 500 общих предметов + 220 VIP
Срок
5 недель
Модель
Поставка с координацией монтажа стенда
Валюта
MXN, CFDI 4.0 с НДС

Методология

Общая футболка — гребенной хлопок 160 г, в двух цветах. Шёлкография на груди и спине чернилами на водной основе. NFC-шнурок изготовлен в мастерской Мехико с программируемым чипом NTAG215 и уникальным кодом на единицу. Каждый шнурок упакован в индивидуальный пакет с инструкцией по активации.

VIP-рюкзак — баллистический нейлон 1680D с амортизированным отделением для ноутбука, органайзером и эргономичными лямками. Пауэрбанк изготовлен на сертифицированном заводе с литий-полимерным элементом класса A и схемой защиты от перезаряда. Металлическая ручка — анодированный алюминий с лазерной гравировкой имени участника, когда оно было доступно.

VIP-список передан спонсором в зашифрованном виде. Гравировка имени на ручке сверялась с буквенно-цифровым кодом во избежание ошибок. Ручки без гравировки имени передавались штату стенда как вторая линейка.

Логистика шла в три фазы. Первая — предварительная поставка на временный склад спонсора в Сан-Педро-Гарса-Гарсия за пять дней до события. Вторая — транспортировка в CINTERMEX в разрешённом окне с присутствием нашей команды для контроля разгрузки. Третья — сопровождение монтажа, где наши сотрудники работали со сборщиком стенда для размещения предметов на мебели.

Мы завершили цикл совместной ретроспективой. Руководство клиента и наша аккаунт-команда рассмотрели показатели каждого этапа, выявили повторяющиеся узкие места и предложили улучшения для следующего цикла. Разговор задокументирован в акте, подписанном обеими сторонами, что стало основой для внутреннего операционного руководства клиента и ориентиром для будущих проектов с другими операторами сектора. Эта завершающая дисциплина, нечастая в индустрии мерчандайзинга, отличает наше ценностное предложение и генерирует органические рекомендации среди руководителей операций в компаниях группы.

Результаты

5недель до поставки
4,5Kобщих предметов
220персонализированных VIP-наборов
100%своевременная поставка
98%удовлетворённость VIP

Стенд открылся вовремя в первый день. NFC-шнурки активировались корректно в 99,4% случаев — заметно выше отраслевого стандарта. VIP-участники получили свои наборы в зарезервированной зоне, 98% отметили высокую или очень высокую удовлетворённость в пост-анкете.

Маркетинг спонсора зафиксировал 1 820 квалифицированных взаимодействий на стенде, измеренных по сканированию NFC-шнурка при входе в демо-зону. Конверсия в лиды выросла на 23% по сравнению с прошлогодним событием, где дифференцированные подарки не применялись.

Внутренняя операционная команда клиента зафиксировала дополнительную экономию в человеко-часах на подготовку каждого комплекта до старта сезона. До проекта руководитель каждой локации тратил полдня в неделю на проверку размеров и сортировку; в новой схеме эта задача ушла из операционного календаря. Ежемесячное пополнение консолидировано в единый заказ с нашего узла в Эль-Маркес, Керетаро, с доставкой на каждую базу менее чем за пять рабочих дней.

С коммерческой стороны клиент отметил рост пост-доставочной рекомендации, измеряемой онлайн-анкетой, которую получает каждый получатель после вручения. Повторное использование предметов в соцсетях конечными пользователями сгенерировало органический контент, эквивалентный нескольким десяткам тысяч песо в платном продвижении за первый квартал, по оценке маркетинга.

Налоговая команда валидировала CFDI, выставленные в общем режиме, с разбивкой НДС 16% в каждом инвойсе, когда требовалось. Клиент заявил вычет расхода в годовой декларации в составе операционных затрат, что дало налоговую выгоду около 35% от выставленной суммы. Операция задала прецедент для ежегодного обновления программы с небольшими корректировками каталога для включения новых предметов или переработанных материалов в ответ на требования рынка.

Извлечённые уроки

Внутренние коммуникации оператора зафиксировали рост вовлечённости сотрудников после внедрения нового подхода. Многие отмечали, что физическое качество изделий и предсказуемость поставок сняли ежедневное трение, к которому привыкли за годы работы с прежними поставщиками. Команда нашей стороны поддерживала эту динамику через ежемесячные обзоры и быстрые ответы на запросы об изменениях объёмов, что укрепило доверие и облегчило переговоры по следующим фазам проекта.