Бандлов · Welcome-kit

Welcome-комплект для первого дня в мексиканском офисе

Полный welcome-пак для сотрудника, который выходит в офис в Мехико, Гвадалахаре или Монтеррее — от футболки с билингвой до инструкции по alta в IMSS и открытию счёта в BBVA или Santander.

Запросить расчёт Смотреть MICE-сценарии

Что лежит внутри welcome-kit

Первый день в мексиканском офисе — это не про подарок ради подарка. Новый сотрудник в течение первой недели получает alta в IMSS, открывает банковский счёт для номинальной зарплаты, привыкает к agua de jamaica в холодильнике и кофе-станции с café de olla вместо кемекса. Welcome-пакет закладывает именно эти ожидания, а не абстрактный «фирменный стиль».

Базовая комплектация — толстовка с логотипом (чёрная или графитовая, унисекс), хлопковая футболка с надписью на испанском и английском, фирменный tumbler из нержавейки на 20 унций, керамическая кружка для тех, кто остаётся в офисе, фирменный блокнот А5 в мягкой обложке, ламинированная карточка с QR-кодом, ведущим на внутренний портал, и письмо от CEO на испанском. Для инженерных команд дополнительно кладём чехол для MacBook 14" с войлочной подкладкой и фирменную клавиатурную карту для раскладки Latinoamerica — мелочь, но в первую неделю экономит нервы.

Тираж
от 50 шт.
Срок производства
10–14 рабочих дней
Доставка
CDMX, Гвадалахара, Монтеррей, Querétaro
Фактура
CFDI 4.0, IVA 16%

Четыре опоры комплекта

Фирменная одежда

Худи, поло, футболка с билингвой. Размерная сетка от XS до XXL, мужская и женская версии кроя. DTF-печать или шелкография по Pantone.

Питьевые аксессуары

Tumbler на 20 oz, керамическая кружка, бутылка для воды. Подходит для ежедневного использования и для café de olla на офисной кухне.

Бумажный блок

Блокнот А5, фирменная ручка, открытка от руководителя, ламинированная карточка с QR на внутренний портал.

Локализация

Письмо от CEO, инструкция по alta в IMSS, памятка по открытию счёта в BBVA/Santander, карта общественного транспорта CDMX/Metrobús.

Логистика и производство

Работаем с тремя производственными площадками в CDMX и Гвадалахаре, поэтому стандартный welcome-заказ от 50 комплектов до 500 уходит за 10–14 рабочих дней. Большие тиражи на 1000+ комплектов — например, при массовом найме в R&D-центр — собираем за 3–4 недели, потому что шелкография идёт партиями, а не потоком.

По доставке: развозим по офисам в Мехико (Polanco, Santa Fe, Reforma), Гвадалахаре (Andares, Plaza del Sol), Монтеррее (San Pedro, Valle Oriente) и в Querétaro (Aerocluster). Доставка в офис входит в стоимость. Если офис в штате за пределами основного списка, закладываем 2–3 дополнительных дня на логистику.

Финансовая сторона: для B2B-заказчиков выставляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16%. Если у компании есть действующий RFC, фиксируем данные в фактуре с первого заказа — повторно их запрашивать не нужно. Для maquiladora-структур с программой IMMEX возможна оптимизация таможенной обработки импортного мерча, если стоимость партии превышает установленные пороги.

Как устроен процесс

  1. Бриф. Получаем от HR-команды количество сотрудников, размерную сетку, пожелания по цветам. Если есть брендбук с Pantone — присылайте сразу, экономим день на подборе.
  2. Макет. Согласуем один-два варианта раскладки футболки и толстовки, делаем тестовую печать на одной единице.
  3. Производство. Запускаем тираж. На 500+ единиц отправляем фотоотчёт из цеха, чтобы не было сюрпризов.
  4. Доставка. Привозим комплекты в офис заказчика, разгружаем, при необходимости сортируем по командам и этажам.

Типичные сценарии

Стартап из Кремниевой Долины открывает первый мексиканский офис в Polanco и берёт welcome-kit на 25 человек — худи, tumbler, открытки от CEO. Массовый найм в R&D-центр Cemex в Monterrey: 80 разработчиков получают комплекты в первую неделю, в расширенной версии добавляем чехлы для MacBook. Открытие продаж в CDMX: 15 sales-менеджеров выходят на работу в Мехико, Гвадалахаре и Monterrey одновременно, логистика разбивается по городам.

Корпоративный M&A: 30 сотрудников присоединённой компании получают welcome-kit в первую неделю после нотариального оформления сделки. Возврат удалённых сотрудников в офис: фирма переходит на гибридный формат, и для тех, кто возвращается хотя бы два дня в неделю, заказывают расширенную версию welcome-kit без худи (есть свой).

Программа интернатуры в Polanco: 40 стажёров из IPADE и EGADE выходят в компанию на лето, им нужен базовый welcome-kit плюс отдельный welcome-day с раздачей. Открытие юридического лица в Querétaro: первые 5 сотрудников получают welcome-kit в день регистрации RFC.

Что в FAQ про welcome-kit

Можно ли заказать разные размеры в одном тираже? Да, разбивка по размерам бесплатно, фиксируем процент XS/S/M/L/XL/XXL при запуске заказа. Если процент меняется на этапе производства, корректируем до отгрузки ткани в печать.

Есть ли версии для удалённых сотрудников? Да. Собираем «удалённый» набор без толстовки, делаем упор на фирменную одежду и аксессуары, добавляем фирменный худи в отдельной коробке. Доставка курьером по всей Мексике через Estafeta или FedEx.

Можно ли класть в комплект ваучеры? Да, но ваучер — это не мерч. Если нужны ваучеры (Rappi, Amazon Mexico, OXXO), оформляем их как отдельную поставку вне welcome-kit.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо площадки или компании, упомянутой на этой странице? Нет. Corp-Merch — независимый производитель корпоративного мерча. Упоминания BBVA, Santander, IMSS, OXXO и других брендов сделаны в информационных целях и принадлежат их владельцам.

Corp-Merch не связан с HR-процессами вашей компании, не оказывает услуг alta в IMSS и не открывает банковские счета. Всё, что мы делаем в рамках welcome-kit — собираем и доставляем физический мерч. Упоминания банков, IMSS, транспортных систем и площадок приведены справочно.