Trade-show package для экспонента на мексиканской выставке

Что входит в trade-show package

Trade-show package — это не просто раздача. Это набор документов и физических материалов, с которыми экспонент пересекает границу штата, границу страны, границу между «привезли на выставку» и «оставили в Мексике». Если компания везёт образцы из США или Азии, нужны документы на временный ввоз под ATA Carnet или под программу IMMEX. Если мерч производится в Мексике — нужна фактура CFDI 4.0 с правильной разбивкой и IVA 16%.

В пакет входит: печатный каталог на испанском с описанием линейки продуктов, USB-накопитель с цифровыми материалами и фотогалереей в высоком разрешении, фирменный tote bag для образцов, бейджи для команды экспонента (от 4 до 12 человек), визитки менеджеров, пресс-папка с описанием компании на испанском. По запросу — упаковка для возврата образцов обратно на склад.

Минимальный тираж каталогов

от 200 шт.

Срок

3–4 недели с учётом перевода

Таможня

USMCA origin certificate, ATA Carnet

Документы

CFDI 4.0, IMMEX-декларация

Таможня, USMCA и IMMEX

Если вы экспонент из США и везёте образцы для выставки в Гвадалахару, у вас два основных пути. Первый — temporary import под ATA Carnet: образцы пересекают границу на условиях временного ввоза, через 6 месяцев вывозите обратно. Второй — USMCA origin certificate: если образцы произведены в стране USMCA, часть пошлин обнуляется, иногда до нуля. Для продуктов, произведённых в Мексике, экспонент работает в упрощённом режиме без таможенных пошлин, нужна только фактура и коммерческий инвойс.

Для производителей с программой IMMEX, которые везут свои образцы, действуют свои правила — образцы проходят как «temporary transfer» между заводами и выставочной зоной. Для каждого сценария мы комплектуем пакет документов вместе с нашим таможенным партнёром в Мехико и Монтеррее.

По финансовой стороне: выставляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16%. Если ваша компания — maquiladora, можем оптимизировать стоимость за счёт признания части работ как услуги по экспонированию, а не как продажа товара.

Типичные сценарии

Американский производитель строительной техники впервые выходит на выставку Expo Cintermex в Монтеррее: 50 образцов оборудования, USMCA origin certificate на каждую партию, ATA Кадет для тяжёлых экспонатов, монтаж стенда 8×6 м. Европейский производитель косметики на Expo Beauty Show в WTC CDMX: 200 продуктов-образцов под temporary import, инвойс на временный ввоз.

Мексиканская maquiladora из Tijuana с программой IMMEX везёт образцы на Expo Manufactura в Гвадалахаре: «temporary transfer» между заводом и выставкой, никаких пошлин. Азиатский производитель электроники на The Electronics Show Mexico: таможенный брокер оформляет permanent import с USMCA origin для части образцов, остальные продаются со стенда через local distributor.

Стартап с продуктом Made in Mexico везёт каталог и USB на первое международное шоу в Латинской Америке: 100 каталогов на испанском, USB на 16 ГБ с цифровыми материалами. Локальный производитель из Yucatán на Tianguis Turístico в CDMX: 200 каталогов, образцы мезcal и шоколада в фирменной упаковке, всё permanent domestic.

Частые вопросы

Сколько стоит таможенное оформление? Зависит от маршрута и объёма. Под ATA Carnet платится только сбор за carnet (около 80–150 USD). Под USMCA origin certificate — пошлина 0% при подтверждении происхождения. Под IMMEX — без пошлин.

Можно ли добавить в каталог QR-код на видео? Да, по запросу делаем QR на ваш YouTube/Vimeo или закрытый landing. Печатаем на обложке или на внутренней полосе.

Нужен ли переводчик на стенде? Это не наша зона. По запросу порекомендуем проверенных партнёров в Мехико и Гвадалахаре.

Является ли Corp-Merch партнёром Expo Guadalajara или Cintermex? Нет. Corp-Merch — независимый производитель корпоративного мерча. Все упоминания выставочных комплексов и организаторов сделаны справочно.