Пакет подготовки спикера к выступлению

Что входит в speaker prep pack

За час до выхода спикера на сцену есть один-два критических момента. Микрофон не работает, кликер не заряжен, на тайминге не указан последний слайд, вода в стакане на сцене — обычная, а не газированная, к которой спикер привык. Prep pack закрывает эти сценарии.

В пакет входит: именной бейдж спикера на тканевой ленте, запасная лавалье-петличка или headset (если у площадки нет своей), фирменная бутылка воды 500 мл (газированная и негазированная, на выбор), презентационный кликер Logitech или аналог с проверкой перед передачей, тайминг-карта на одном листе с разбивкой по минутам, инструкция по AV-оборудованию площадки, фирменная шоколадка для голоса.

Минимальный тираж

от 1 шт. (на спикера)

Срок

5–7 рабочих дней

Доставка

в спикерскую зону за час до выступления

Документы

CFDI 4.0, IVA 16%

Доставка и передача

Prep pack доставляется в спикерскую зону за час до выступления. Курьер согласовывает с организатором и службой площадки, проходит на backstage по пропуску. По запросу делаем расширенный набор — с петличкой Sennheiser или Shure, запасным кликером, дополнительным комплектом воды.

На крупных конференциях с несколькими спикерами делаем централизованный набор: 5–10 prep packs одновременно, доставка к каждой спикерской комнате в согласованное окно. По запросу наш координатор остаётся на площадке и сопровождает спикеров в течение всего дня.

По финансам: CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16%. Если конференция — корпоративная с регулярными спикерами, заводим клиента на месячный пакет с фиксированной стоимостью.

Типичные сценарии

TEDxPolanco с 12 спикерами: централизованный набор на всех, доставка в спикерскую зону за час до начала, координатор на площадке в течение дня. Конференция в WTC CDMX на 200 участников с 8 спикерами: 8 prep packs одновременно, бейджи, вода, кликеры, тайминг-карты.

Международная конференция в Centro Citibanamex с 20 спикерами из разных стран: расширенный набор с петличкой Sennheiser или Shure, USB с резервной копией презентации, шоколадка для голоса. Бизнес-завтрак в Club de Industriales с 3 спикерами: минимальный набор, бейдж, вода, тайминг-карта.

Закрытый совет директоров с 1 внешним спикером: минимальный prep pack с блокнотом для заметок и водой. Онлайн-спикер, выступающий удалённо: prep pack с шоколадкой и открыткой доставляется курьером до выступления. Keynote от в офисе компании: prep pack + брендированный микрофон.

TEDxPolanco с 12 спикерами: централизованный набор, доставка в спикерскую зону за час до начала, координатор на площадке. Конференция в WTC CDMX с 8 спикерами: 8 prep packs одновременно, бейджи, вода, кликеры, тайминг-карты. Международная конференция в Centro Citibanamex с 20 спикерами: расширенный набор с петличкой Sennheiser, шоколадка для голоса.

TEDxPolanco с 12 спикерами: централизованный набор, доставка в спикерскую зону за час до начала, координатор на площадке. Конференция в WTC CDMX с 8 спикерами: 8 prep packs одновременно, бейджи, вода, кликеры, тайминг-карты. Международная конференция в Centro Citibanamex с 20 спикерами: расширенный набор с петличкой Sennheiser, шоколадка для голоса.

Частные вопросы

Можно ли добавить репетиционный зал? Это не наша зона. По запросу порекомендуем партнёров с репетиционными залами в Polanco и Coyoacán.

Что если спикер привёз свою петличку? Используем его. Из нашего prep pack берём воду, шоколад, тайминг-карту, бейдж.

Можно ли сделать презентационный кликер брендированным? По запросу делаем кликер с лазерной гравировкой логотипа организатора. Минимальный заказ — 10 шт.

Является ли Corp-Merch AV-подрядчиком? Нет. Мы предоставляем комплект оборудования, но не обслуживаем AV-систему площадки. Этим занимается AV-подрядчик мероприятия.