Бандлов · Regional leadership pack

Пакет для регионального саммита LATAM

Материалы для регионального саммита лидеров из Мексики, Бразилии, Аргентины, Чили, Колумбии. Локализация на 4 языка, таможенное оформление, логистика в Polanco.

Запросить расчёт Региональные мероприятия

Что входит в regional leadership pack

Региональный саммит собирает лидеров из нескольких стран LATAM. Каждая страна — со своим языком, культурой, часовым поясом. Пакет должен учитывать, что участник из Бразилии ожидает португальский, из Аргентины — испанский с аргентинским акцентом, из Мексики — нейтральный испанский. Если делать один универсальный вариант, теряется персонализация.

Базовая комплектация: фирменная папка с логотипом компании, программа саммита на 4 языках (испанский, португальский, английский, французский для гаитянских участников), бейдж на тканевой ленте с QR-кодом на биографию участника, фирменный блокнот А5, ручка, фирменный шарф или платок от мексиканского производителя.

Расширенная версия для топ-20 лидеров добавляет mezcal из Oaxaca в деревянной шкатулке, кожаный аксессуар, персонализированную открытку от CEO. Для спикеров — отдельный speaker prep pack.

Минимальный тираж: от 100 шт.
Срок: 3–5 недель
Языки: испанский, португальский, английский, французский
Документы: CFDI 4.0, IVA 16%, экспортные инвойсы

Элементы пакета

Многоязычная папка

Фирменная папка с программой на 4 языках. Дизайн нейтральный, без культурно-специфических элементов.

Бейдж с QR

Именной бейдж на тканевой ленте. QR-код ведёт на профиль участника с биографией и контактами.

Фирменный шарф

Шарф от мексиканского производителя из San Luis Potosí или Chiapas. Ручная работа.

Подарок от CEO

Mezcal из Oaxaca в деревянной шкатулке. Передаётся топ-20 лидерам из других стран.

Локализация и таможня

Локализация — главный вызов. Тексты на 4 языках, дизайн без культурно-специфических элементов (не используем религиозную символику, политические мотивы, спорные исторические отсылки). Для каждой страны — отдельный набор печатных материалов. Сборка идёт на нашем складе в Мехико.

Таможня: если участники везут пакет обратно в свою страну (например, в Бразилию), он проходит как личный подарок без пошлин. Если ваша компания централизованно закупает пакет для бразильских сотрудников, делаем экспортную декларацию и коммерческий инвойс в USD или EUR.

По финансам: CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% для мексиканской части. Для экспортной части — коммерческий инвойс в USD без IVA. Для крупных компаний с регулярными региональными саммитами — годовой контракт с фиксированной стоимостью.

Этапы работы

Бриф. Получаем от организатора список стран-участниц, количество участников по странам, пожелания по составу.
Локализация. Переводим все тексты на 4 языка, согласовываем с региональными представительствами.
Производство. Параллельная печать на 4 языках, сборка папок.
Доставка. Привозим на площадку саммита или в отели участников.

Типичные сценарии

Региональный саммит LATAM в Polanco на 100 лидеров из 12 стран: папки на 4 языках, бейджи с QR, шарфы из San Luis Potosí. Доставка в отель JW Marriott за день до открытия. Топ-20 лидеров из Бразилии, Аргентины и Чили получают mezcal в деревянной шкатулке. Региональный саммит CEMEX для северной части Латинской Америки на 60 человек в Monterrey: расширенная версия с кожаными аксессуарами для топ-10.

Саммит ритейл-партнёров из Латинской Америки в WTC CDMX на 80 человек: папки на португальском и испанском, бейджи, раздача от мексиканских поставщиков. Саммит для финансовых лидеров из Латинской Америки в Casa de Bolsa на 40 человек: расширенная версия с кожаным аксессуаром, mezcal в подарочной упаковке.

Саммит для маркетинговых директоров LATAM в Hotel Presidente на 50 человек: папки на 3 языках, футболки с логотипом саммита, шоколад. Саммит для HR-лидеров LATAM в IPADE на 30 человек: расширенная версия с материалами по talent management. Саммит для технологических лидеров LATAM в Talent Land на 80 человек: пакет с упором на tech, чехлы для MacBook, футболки.

Региональный саммит CEMEX для Северной Латинской Америки на 60 человек в Монтеррее: расширенная версия с кожаными аксессуарами для топ-10. Саммит для финансовых лидеров из Латинской Америки в Casa de Bolsa на 40 человек: расширенная версия с кожаным аксессуаром и mezcal в подарочной упаковке. Саммит для технологических лидеров LATAM в Talent Land на 80 человек: пакет с акцентом на tech, чехлы для MacBook, футболки.

Частые вопросы

Можно ли делать разные подарки для разных стран? Да, делаем локализованные версии. Например, для бразильских участников — бразильский кофе, для аргентинских — аргентинское вино, для мексиканских — mezcal.

Что с таможней при импорте пакета в другие страны? Если пакет идёт централизованно через мексиканского дистрибьютора, делаем экспортную декларацию. Если участник везёт лично, пакет проходит как личный подарок.

Можно ли делать digital welcome pack? Да, делаем закрытый landing с материалами саммита на 4 языках. QR-код на бейдже ведёт туда.

Является ли Corp-Merch партнёром AMEXCAP или региональных ассоциаций? Нет. Упоминания ассоциаций сделаны справочно.

Corp-Merch не оказывает услуг таможенного оформления и не бронирует отели для участников. Все вопросы по логистике саммита решаются организатором с таможенным брокером и отелями. Упоминания стран и ассоциаций сделаны справочно.