Partner summit pack для саммита партнёров в Мексике

Что входит в partner summit pack

Партнёрский саммит — это не просто конференция. Это точка контакта между вашей командой и дистрибьюторами, реселлерами, стратегическими партнёрами. У каждого участника разный уровень вовлечения: одни приехали за продуктом, другие — за отношениями, третьи — за инсайтами по рынку. Пакет должен работать на всех.

Базовая комплектация: welcome-корзина в номере отеля (поставка до заселения), бейдж на конференцию с тканевой лентой, раздаточный пакет в номере (программа, факт-шит, каталог), сумка для материалов конференции, фирменный блокнот и ручка, открытка от CEO.

Расширенная версия для топ-20 партнёров добавляет mezcal из Oaxaca в welcome-корзину, кожаный аксессуар, приглашение на закрытый ужин. Для всех участников — общий подарок в последний день саммита (например, шоколад из Oaxaca или футболка с логотипом).

Минимальный тираж: от 200 шт.
Срок: 3–5 недель
Языки: испанский, португальский, английский
Документы: CFDI 4.0, IVA 16%

Элементы пакета

Welcome-корзина

Корзина с локальными продуктами — mezcal из Oaxaca, шоколад, мёд из Yucatán. Доставляется в номер до заселения участников.

Бейдж и лента

Именной бейдж на тканевой ленте с логотипом саммита и спонсоров. Ламинация, контрастный шрифт.

Раздаточный пакет

Программа саммита, каталог продукции, fact sheet, брендированная ручка, блокнот. По запросу — на трёх языках.

Подарок в последний день

Шоколад, футболка или аксессуар с логотипом саммита. Выдаётся при выезде или на финальном ужине.

Логистика welcome-корзин

Welcome-корзины — самая сложная часть саммита. Доставка идёт в отель за день до заселения, корзины ставятся в номера до приезда участников. Координация со службой отеля: получаем список номеров, согласовываем окно доставки, проверяем содержимое каждой корзины.

Для саммитов в Cancún и Los Cabos логистика усложняется: отель часто находится в закрытой зоне с пропускным режимом, нужна предварительная регистрация курьеров. Для отелей в CDMX (Camino Real Polanco, Marriott Reforma, Hilton Centro Histórico) проще — обычная курьерская доставка.

По финансам: CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16%. Если в саммите участвуют иностранные партнёры из Бразилии, Аргентины, Чили — welcome-корзины для них оформляются как экспортный подарок, без IVA.

Этапы работы

Бриф. Получаем список партнёров, отель, даты, программу, пожелания по составу корзин.
Согласование. Подбираем состав корзин, согласовываем с отелем.
Производство. Параллельная сборка корзин, печать раздаточных материалов.
Доставка. Завозим в отель, расставляем по номерам, контроль содержимого.

Типичные сценарии

Глобальный саммит в Cancún для 300 партнёров из 25 стран: welcome-корзины в номере для всех участников, раздаточный пакет на трёх языках, mezcal из Oaxaca для топ-20. Координация с JW Marriott и Hyatt Zilara для доставки корзин. Региональный саммит в Polanco для 80 партнёров из Латинской Америки: welcome-корзины для топ-10, стандартный пакет для остальных.

Tech Partner Summit в WTC CDMX на 150 партнёров из Мексики и Бразилии: раздаточный пакет с подробной технической документацией, USB с API reference, футболка с логотипом саммита. Саммит ритейл-партнёров в Hotel Presidente Intercontinental на 200 партнёров: welcome-корзина с шоколадом и мёдом, раздаточный пакет с каталогом продукции.

Саммит для финансовых партнёров в Casa de Bolsa на 50 человек: кожаный блокнот, перо, эксклюзивный mezcal для топ-10. Саммит для благотворительных партнёров в Centro Asturiano на 80 участников: welcome-корзины с крафтовыми продуктами от мексиканских производителей. Саммит для образовательных партнёров в IPADE на 100 участников: раздаточный пакет с образовательными материалами.

Tech Partner Summit в WTC CDMX на 150 партнёров из Мексики и Бразилии: расширенная версия с USB и API reference, футболка с логотипом саммита. Глобальный саммит ритейл-партнёров в Hotel Presidente Intercontinental на 200 партнёров: welcome-корзина с шоколадом и мёдом, раздаточный пакет с каталогом продукции. Саммит для благотворительных партнёров в Centro Asturiano на 80 участников: welcome-корзины с крафтовыми продуктами от мексиканских производителей.

Частые вопросы

Можно ли добавить welcome-корзину в номер для всех участников? Да, но для больших саммитов (500+) это существенно увеличивает бюджет. Обычно welcome-корзины делают для топ-50 партнёров, остальным — стандартный раздаточный пакет.

Что с аллергиями и диетами? В welcome-корзину кладём орехи, шоколад, мёд. Если у участника аллергия, отель и организатор решают индивидуально.

Можно ли персонализировать корзины для VIP? Да, делаем индивидуальные корзины с гравировкой инициалов, эксклюзивными продуктами, персонализированной открыткой.

Является ли Corp-Merch партнёром отелей в Cancún или Los Cabos? Нет. Упоминания отелей и направлений сделаны справочно.

Corp-Merch не бронирует отели, не занимается организацией саммитов и не выступает туристическим агентством. Все вопросы по логистике саммита решаются организатором с отелем и площадкой. Упоминания направлений сделаны справочно.