Первый квартал мексиканского фискального года не бывает чистым: он тянет за собой закрытие 2025 фискального года (амортизация, выходные пособия, ликвидация запасов) и одновременно запускает новые цели 2026 года (производство IMMEX, привлечение персонала, заседания совета директоров). Пакет Q1 2026 в форме с инвертированным URL предназначен для корпораций, которым нужно закрыть предыдущий год достойно и открыть следующий упорядоченно, в едином плановом блоке, который отдел закупок выполняет как один тендер с тремя фронтами поставки: ликвидация, запуск IMMEX и совет директоров.
Подарочный мерч для сотрудников, закрывших фискальный год 31 декабря: коробка-благодарность с премиальным изделием (корпоративные часы, ручка высокого класса, вино из Долины Гуадалупе) и письмо за подписью генерального директора. Тираж от 100 до 5 000 штук. Соответствие LFT в части незарплатных льгот и ISR в части налогооблагаемых льгот. Координация с отделом зарплатных расчётов для отражения в расчётных листах и CFDI de nómina с комплементом детализации выплат.
Приветственный комплект для первой волны массового приёма в году на заводах с программой IMMEX в коридоре Сальтильо-Рамос Ариспе-Аподака и в коридоре Bajío (Керетаро-Сан-Луис-Потоси-Агуаскальентес): коробка с термосом, блокнотом, фирменной футболкой, зашифрованной USB с руководством сотрудника, корпоративным пропуском, письмом менеджера завода и комплектом СИЗ (каска, очки, перчатки), если должность того требует. Тираж от 50 до 1 500 штук на завод. Соответствие NOM-035 и внутренним правилам трудового распорядка, зарегистрированным в Совете примирения и арбитража.
Комплект для очередного заседания совета в I квартале в корпорациях со штаб-квартирой в Сан-Педро-Гарса-Гарсия, Мехико Поланко, Гвадалахара Кантри Клаб или центре Монтеррея: комплект директора (блокнот в кожаном переплёте, ручка высокого класса, зашифрованная USB с квартальной презентацией), элемент гостеприимства перед заседанием (дегустация вин Долины Гуадалупе, ужин в ресторане высокой кухни с марьяжем) и прощальный подарок выбывающему директору. Соответствие LGSM, Закону о рынке ценных бумаг для эмитентов и PLD, когда стоимость превышает пороги.
Программа активации первого месяца фискального года: комплект перспективного клиента для торговой силы, начинающей новый план комиссионных (термос, блокнот, USB с планом 2026), комплект реактивированного клиента (курированная коробка с корпоративным изделием и письмом коммерческого директора), элемент лояльности для клиентов, закрывших контракты в декабре и начинающих операции в январе. Координация с коммерческим и маркетинговым отделами, соответствие LGRA, когда получатель является государственным служащим.
Первый квартал 2026 года приходит с тремя особенностями, отличающими его от любого недавнего Q1. Во-первых, полное вступление в силу реформы регламента Таможенного закона, ужесточающей контроль инвентаря товаров в фискальном депозите для компаний IMMEX, что обязывает корпорации обновить процедуры получения временно импортированного мерча. Во-вторых, консолидация CFDI 4.0 с Carta Porte 3.0 для всех физических поставок мерча между заводами и складами, что требует, чтобы каждая коробка путешествовала с собственным цифровым налоговым подтверждением. В-третьих, первое полное применение USMCA на шестом году действия с обновлёнными правилами происхождения для текстиля и одежды, влияющими на северные макиладора-заводы.
Пакет Q1 2026 в варианте с инвертированным URL построен так, чтобы решить эти три особенности одним блоком: временно импортированный мерч для IMMEX входит в страну с педименто временного импорта, собирается на заводе в режиме изготовления и поставляется персоналу с CFDI 4.0 типа Egreso при возврате или с CFDI de nómina, когда мерч является льготой. Логистика работает с Carta Porte 3.0 для каждой перевозки между фискальным складом и заводом, с единым ответственным перевозчиком (логистическим оператором), подписывающим XML подтверждения.
Для корпораций с заводами в Сальтильо и Рамос Ариспе фискальный склад расположен в фискальной зоне Сальтильо, и поставка занимает от 8 до 12 рабочих дней с момента подтверждения заказа. Для корпораций с распределёнными операциями в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре и Bajío управляются три независимых фискальных склада (каждый со своим RFC), и консолидация происходит на центральном корпоративном складе перед финальной отгрузкой каждому заводу. Цены котируются в MXN с возможностью выставления счёта в USD в режиме окончательного экспорта, когда конечный получатель — завод с иностранной материнской компанией в рамках USMCA.
Вторая особенность Q1 2026 — совпадение с периодом информативных деклараций: мексиканские компании с операциями IMMEX должны подавать в феврале годовой отчёт о внешнеторговых операциях (RAOCE), а в марте — отчёт об операциях со связанными сторонами. Это означает, что корпоративный фискальный отдел сосредотачивает свои мощности на этих декларациях и не имеет запаса для управления сложными тендерами на мерч. Закрытый пакет Q1 с фиксированной ценой и определёнными деливерабле с момента подписания контракта освобождает фискальный отдел для деклараций, а отдел закупок — для квартальных операций IMMEX.
Таймлайн начинается с первой недели января с подтверждения заказа (включая количество штук на завод, даты поставки и RFC для выставления счёта), и первая отгрузка покидает фискальный склад между 15 и 22 января. Ликвидация запасов 2025 закрывается 31 января — крайний срок доставки коробок-благодарностей персоналу, закрывшему год 31 декабря. Вторая отгрузка для онбординга IMMEX уходит между 5 и 12 февраля и планируется в зависимости от даты массового приёма, которую каждый завод сообщает в отдел кадров. Третья отгрузка для комплекта совета уходит за 8 дней до очередного заседания, которое по закону должно состояться в течение четырёх месяцев после закрытия года.
Административное закрытие пакета Q1 происходит 31 марта с консолидированным выставлением счётов за квартал и отчётом о фискальном соответствии, документирующим каждый выставленный CFDI, каждый использованный педименто IMMEX и каждую сгенерированную Carta Porte. Этот отчёт служит входными данными для фискального отдела, чтобы дополнить RAOCE и ответить на любое требование SAT по внешнеторговым операциям квартала. Счёт-фактура пакета Q1 выставляется единым CFDI с тремя строками концепции (ликвидация, IMMEX, совет), что позволяет отделу кредиторской задолженности зарегистрировать его как единый счёт к оплате, а фискальному отделу — сверять с тремя строками расходов.
Для корпораций с более чем 2 000 сотрудников пакет Q1 2026 может быть подразделён на три независимых контракта (по одному на фронт) с отдельным выставлением счётов. Эта модальность применяется только к клиентам с политикой закупок, сегрегированной по центрам затрат, требующей отдельных бюджетных утверждений для каждого типа мерча. Цена за единицу варьируется по фронтам: коробка ликвидации имеет средний чек 1 800–4 500 MXN; коробка онбординга IMMEX — 850–1 600 MXN; комплект совета — 6 500–18 000 MXN на директора. Эти диапазоны ориентировочные и корректируются в котировке по материалам, тиражу и уровню кастомизации.
Пакет не включает международную логистику для мерча, пересекающего границу вне рамок IMMEX. Если корпорация имеет операции в США или Канаде в рамках USMCA и требует мерч для персонала в этих географиях, эта поставка котируется отдельно с INCOTERM DDP в городе назначения. Также не включает гравировку на металле или коже для премиальных изделий, когда тираж менее 50 единиц, потому что стоимость настройки штампа не амортизируется. Для коротких тиражей с премиальными изделиями используются лазерная гравировка или сублимация, не требующие настройки.
Пакет не включает соблюдение обязательств по защите персональных данных, когда мерч включает технологию отслеживания (USB с GPS, Bluetooth-маяк, активный RFID). В этих случаях корпорация должна подтвердить соответствие LFPDPPP и, когда изделие доставляется несовершеннолетнему или члену семьи сотрудника, получить явное согласие правообладателя. Также не включает доставку на дом сотрудника, когда политика компании этого не позволяет; в таких случаях доставка концентрируется на заводе или в корпоративных офисах с подписанной распиской.
Пакет не заменяет отдел кадров в планировании массового приёма и отдел по связям с инвесторами в логистике совета директоров. Corp-Merch.MX является поставщиком физического мерча и фискальной прослеживаемости каждой единицы, но внутренняя координация корпорации с её собственными отделами выполняется ответственным за мерч, которого каждый клиент назначает. Роль ответственного за мерч распространена в мексиканских корпорациях с более чем 500 сотрудников и обычно подчиняется административному управлению или дирекции по кадрам.
Если вашей корпорации требуется ликвидация запасов 2025, онбординг IMMEX в I квартале и мерч для заседания совета директоров, пришлите нам бриф с количеством штук на фронт, заводами с их RFC и предварительными датами поставки. Мы отвечаем менее чем за 24 рабочих часа закрытой котировкой в MXN, таймлайном поставок и фискальной разбивкой для отдела кредиторской задолженности.
Corp-Merch.MX является независимым поставщиком корпоративного мерча. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным представителем какой-либо палаты, ассоциации или учреждения государственного или частного сектора в Мексике. Упомянутые бренды, логотипы и торговые наименования являются собственностью их соответствующих владельцев и используются в описательных целях без подразумевания какой-либо аффилиации. Весь мерч изготавливается под заказ и поставляется с CFDI 4.0 и Carta Porte 3.0, когда это применимо.