Пакет external corp final: публичное лицо корпорации за пределами офиса
Пакет external corp final создан для мексиканских корпораций с рекуррентными внешними событиями —отраслевые выставки, секторные expo, запуск продукта, пресс-мероприятие, клиентская конференция, день открытых дверей, семейный день— которым нужно вручить курируемый мерч участнику, взаимодействующему с брендом за стенами корпорации. Это кит, который маркетинг, коммуникации или коммерческая команда вручает на стенде, в пресс-зоне, на коктейле после события или на демонстрационной сессии. Счёт-фактура CFDI 4.0 использует Uso CFDI G01 (приобретение товаров), когда учитывается как вычитаемый коммерческий расход.
Внешнее событие как витрина бренда
Внешнее событие — момент, когда мексиканская корпорация показывает себя своему рынку, клиентам, прессе и конкурентам. Качество мерча, вручаемого на событии, сигнализирует о серьёзности бренда не меньше, чем стенд, презентация или речь CEO. Корпорация, вручающая качественный мерч на внешнем событии, сигнализирует, что заботится о деталях; корпорация, вручающая дженерик или низкокачественный мерч, сигнализирует об обратном.
Пакет external corp final работает на пяти параллельных треках: подтверждение креативной концепции с маркетингом или коммуникациями (за 6-8 недель), производство мерча с запасом (за 4-5 недель), транспорт на площадку с временным складированием (за 3-5 дней), сборка на стенде с позиционированием по точке контакта (за 1 день) и операции во время события с пополнением и передачей (дни события).
Событие фактурируется по CFDI 4.0 в отдел маркетинга или коммуникаций клиента с Uso CFDI G01, когда учитывается как вычитаемый коммерческий расход. Для событий с компонентом развлечения (ужин с клиентами, коктейль после события, стимулирующая поездка) счёт-фактура несёт конкретное описание и сегрегируется по получателю, когда клиенту нужен контроль вычитаемости по событию.
Компоненты пакета
Пакет работает в четырёх версиях по типу события и получателю: кит для обычного участника (3 предмета), кит для VIP-клиента (5 премиальных предметов), кит для прессы и коммуникатора (4 предмета с редакционным материалом), кит для стратегического партнёра (6 high-end предметов). Каждый кит включает предмет с логотипом клиента и концепцией события.
Сумка-тоут с печатью события и печатным материалом
Сумка-тоут из хлопкового холста 12 унций с длинными хлопковыми ручками, размеры 38 x 42 x 10 см, внутренний карман на молнии, расширение 10 см для большей вместимости. Печать концепции события с одной стороны (логотип клиента + название события + год) и логотипа клиента с другой. Печатный материал события в запечатанном конверте: корпоративная брошюра, техническая спецификация продукта, white paper, кейс-стади. Базовый цвет: натуральный, чёрный, тёмно-синий или окрашенный в корпоративный Pantone.
Бутылка для воды или термос с гравировкой события
Бутылка для воды или термос 18/8 из нержавеющей стали с двойной вакуумной стенкой, объём 500-750 мл, крышка с защитой от брызг с резьбовым или pop-top закрытием, матовая или полированная поверхность, противоскользящее основание. Лазерная гравировка концепции события на корпусе и логотипа клиента на основании. Сохраняет температуру до 12 часов холодной по спецификации производителя. Индивидуальная упаковка в белую коробку со стикером события. Базовый цвет: чёрный, серебро, белый или окрашенный в корпоративный Pantone.
Премиальный мерчандайзинг-набор с ручкой и блокнотом
Набор, включающий роллер-ручку с металлическим корпусом и сменным стержнем и лазерной гравировкой логотипа клиента и концепции события на клипе. Блокнот A5 с твёрдой обложкой, 80 листов кремовой офисной бумаги 90 г/м², пунктирная линовка, разделитель-ленточка, эластичная застёжка. Печать или гравировка концепции события на обложке. Индивидуальная упаковка в коробку с печатью события. Базовый цвет: чёрный, тёмно-синий или серый Oxford.
Подарочная коробка с премиальным локальным продуктом и сообщением CEO
Коробка из переработанного дерева с премиальным локальным продуктом, выбранным для внешнего события: вино из Нижней Калифорнии с персонализированной этикеткой события, мескаль из Оахаки с наименованием происхождения, кофе из Чьяпас с письмом о происхождении от производителя, шоколад из Табаско 70% какао, ремесленный джем. Карточка с сообщением генерального директора или коммерческого директора в зависимости от уровня получателя. Упаковка с шёлковой лентой и печатью сургуча с логотипом клиента. Каждый продукт несёт санитарную регистрацию NOM-251.
Типы внешних событий и адаптации кита
Мексиканская корпорация запускает шесть основных типов внешних событий, каждый из которых требует адаптации кита. Отраслевая выставка или секторное expo (типичные Expo Guadalajara, Centro Banamex, Cintermex, Centro Citibanamex) запускается с функциональным китом для обычного участника, техническим печатным материалом и коллекционным мерчем для клиентов, посещающих стенд. Запуск продукта (типичный в премиальной площадке вроде Hotel St. Regis, Four Seasons, Club de Banqueros) запускается с премиальным китом для прессы и VIP-гостей, образцом продукта и курируемым опытом.
Пресс-мероприятие (типичное в Museo Soumaya, Museo Jumex, Centro Cultural Universitario) запускается с редакционным китом с журналистским материалом, пресс-релизом и коллекционным предметом. Клиентская конференция (типичная в отеле с конференц-залом) запускается с информационным китом с материалом продукта, клиентской повесткой и подарочным предметом. День открытых дверей (типичный на заводе, дистрибьюторском центре или офисе клиента) запускается с семейным китом с предметом для взрослого и предметом для ребёнка, в зависимости от события.
Для событий, пересекающих границу (типичные международные выставки в США по USMCA, экспортные события с клиентами из Латинской Америки), мы запускаем международный курьер с комплементом Carta Porte 3.0 и фактурированием в USD или MXN согласно фискальному режиму клиента. Доставка координируется с фискальным и таможенным календарём, чтобы избежать задержек на северной границе или в аэропорту вылета.
Для событий с компонентом устойчивости (типичных корпораций с ESG-обязательствами) мы работаем с предметами из переработанных или fair-trade материалов, компостируемой или многоразовой упаковкой и подтверждающей документацией для отчёта по ESG клиента. Счёт-фактура содержит конкретное описание каждого предмета и его сертификацию.
Цены, MOQ и сроки
Цены в MXN до 16% IVA. Кит для обычного участника стартует от $380 MXN за единицу при MOQ 100 штук. Кит для прессы и коммуникатора стартует от $850 MXN при MOQ 25 штук. Кит для VIP-клиента стартует от $2,250 MXN при MOQ 25 штук. Кит для стратегического партнёра стартует от $4,800 MXN при MOQ 10 штук.
Сроки производства 18-22 рабочих дня для полностью персонализированных китов. Партии свыше 1,000 штук требуют 25-32 рабочих дня с планированием за 6-8 недель до события. Для срочных событий (реактивный запуск, отмена поставщика) мы запускаем экспресс-производство за 7-10 рабочих дней с наценкой 30%.
Для корпораций с рекуррентным календарём внешних событий (типичных групп с 4+ событиями в год) мы ведём годовой контракт с преференциальными ценами, резервом мощности для каждого события и трекинг-дашбордом с KPI воздействия (участники, сгенерированные лиды, удовлетворённость участников). Счёт-фактура CFDI 4.0 закрывается в конце события или при доставке с полной коммерческой вычитаемостью для клиента.
FAQ — пакет external corp final
Можете ли вы работать со сборкой мерча на площадке выставки?
Да. Для выставок и expo на площадках Expo Guadalajara, Centro Banamex, Cintermex, Centro Citibanamex или Expo Santa Fe мы запускаем логистику с временным складированием, сопровождаемым транспортом к стенду, сборкой с позиционированием по точке контакта и персоналом Corp-Merch.MX на месте во время события для пополнения и передачи. Счёт-фактура несёт фискальный адрес клиента с площадкой как местом доставки.
Можете ли вы работать с мерчем для коктейля после события?
Да. Для событий с коктейлем после события или гала-ужином с VIP-клиентами и прессой мы запускаем премиальный кит с гурмэт-продуктом, сообщением CEO и коллекционной упаковкой. Счёт-фактура сегрегируется по получателю, когда клиенту нужен контроль вычитаемости по событию. Координация с протокольной командой клиента происходит заблаговременно для подтверждения списка гостей и диетических ограничений.
Можете ли вы работать с доставкой мерча участникам, не забиравшим на событии?
Да. Для участников, зарегистрировавшихся на событии, но не забравших мерч (типично из-за плотного графика или дождя), мы запускаем пост-событийную отправку на домашний адрес участника трек-курьером с подтверждением доставки. Фактурирование сегрегируется по получателю согласно предпочтениям клиента и применимому фискальному режиму.
Работаете ли вы с коллекционным мерчем для ежегодных событий?
Да. Для ежегодных событий (рекуррентная выставка, конвенция, день открытых дверей) мы запускаем коллекционный мерч, меняющийся год от года: кружка с годом, ароматическая свеча с годом, табличка с номером издания, коллекционные значки. Счёт-фактура содержит конкретное описание и номер издания. Координация с маркетингом происходит заблаговременно для подтверждения креативной концепции года.
Можете ли вы работать с мерчем для пресс-мероприятия с официальным релизом?
Да. Для пресс-мероприятий (запуск, объявление, пресс-конференция) мы запускаем редакционный кит с официальным релизом, напечатанным на высококачественной бумаге, пресс-досье с фотографией и редакционным материалом, нумерованным коллекционным предметом для коллекционеров и премиальной упаковкой с корпоративной печатью. Счёт-фактура содержит конкретное описание журналистского материала и относится к отделу коммуникаций клиента.
Можете ли выставить счёт за мерч как вычитаемый рекламный расход?
Да. Для корпораций, применяющих вычитаемость рекламного расхода по Статье 27 Закона о подоходном налоге, мерч, вручённый на внешнем событии, выставляется с документацией, необходимой фискальной команде: конкретное описание события, дата и площадка, количество участников, общая сумма и подтверждение участия, где применимо. Счёт-фактура CFDI 4.0 использует Uso CFDI G01 с соответствующим комплементом.