Финальный ивент-пакет: одежда, подарки и VIP-наборы, которые путешествуют с командой стенда

Финальный ивент-пакет объединяет всё, что корпорация берёт на выставку, конгресс, клиентский саммит или презентацию запуска: одежду персонала стенда в фирменных цветах с вышитым именем сотрудника, подарочные наборы для посетителей, лид-захватывающие подарки для квалифицированных перспектив и VIP-наборы для ключевых спикеров, прессы и стратегических счетов, посещающих стенд. Мы работаем с маркетинговыми и ивент-командами в Expo Guadalajara, CINTERMEX Monterrey, World Trade Center CDMX, Centro Citibanamex, Centro de Congresos Querétaro, Expo Santa Fe, PepsiCo WCM Summit, Cerveza Mexico Expo, Congreso Nacional de FEMSA, SAP SAPPHIRE, Oracle OpenWorld Latin America, Microsoft Ignite, AWS re:Invent, Hannover Messe и IBTM Americas. Производство от 100 штук. Счёт-фактура CFDI 4.0 с печатью SAT, НДС 16%, дополнение платежа SPEI, оценка вычета расходов на выставку по статье 27 CFF и таможенное оформление для международных мероприятий с материалом происхождения USMCA.

Запросить расчётПосмотреть содержимое

Кураторское содержимое по типу мероприятия

Пакет для одежды персонала стенда

Одежда персонала стенда поставляется в чехлах с вышитыми именем и ролью. Содержимое: поло из гребенного хлопка 220 г фирменного цвета с вышитым изотипом на левой груди и именем и ролью сотрудника на правой груди; рубашка Oxford с длинным рукавом и тканым лейблом; бейсболка из шести панелей с 3D-вышивкой и фирменным цветом; термос из нержавеющей стали 750 мл с лазерной гравировкой; лента с пропуском PVC и фирменным цветом; тканевая сумка с брендингом мероприятия для раздаточных материалов и комплектов для перспектив.

Пакет для подарков посетителям

Подарки посетителям складируются в брендированном диспенсере на стенде и вручаются каждому посетителю, сканирующему бейдж. Содержимое: футболка из гребенного хлопка 220 г с шёлкографией на водной основе в трёх размерах; керамическая кружка 350 мл с шёлкографией обжига; сумка из переработанной ткани с ручкой и шёлкографией изотипа; роллерная ручка из бамбука с заправляемым картриджем; блокнот A5 с пробковой обложкой и ленточной закладкой; USB-накопитель 16 ГБ с каталогом продуктов корпорации; шоколад или конфеты из мексиканского региона в корпоративной упаковке.

Пакет для лид-захватывающих подарков

Лид-захватывающие подарки вручаются квалифицированным перспективам инженерами по продажам или аккаунт-менеджерами стенда. Содержимое: премиальное кожаное портфолио с латунной фурнитурой и горячим тиснением корпоративного герба; премиальная роллерная ручка с металлическим корпусом и гравировкой; термос из нержавеющей стали 500 мл с гравировкой имени перспективы; переплётённая корпоративная брошюра на мелованной бумаге 200 г с горячим тиснением имени перспективы на обложке; зашифрованный USB-накопитель 32 ГБ с полным техническим каталогом корпорации; рукописная благодарственная карточка с подписью аккаунт-менеджера.

Пакет для VIP и спикеров

VIP-наборы и наборы для спикеров доставляются ключевым спикерам, прессе и стратегическим счетам, посещающим стенд. Содержимое: жёсткая коробка, обтянутая тёмным льном, с магнитным замком и корпоративной печатью; кожаное портфолио с монограммой; премиальная перьевая ручка со стальным пером и гравировкой; термос из нержавеющей стали 600 мл с гравировкой; премиальный мескаль или выдержанная текила из Халиско с гравированной этикеткой; переплётённый экземпляр флагманской публикации корпорации с горячим тиснением имени VIP на обложке; VIP-пропуск с QR-кодом для лаунжа спикеров; рукописное приветственное письмо с подписью генерального директора.

Логистика, сбор размеров и координация с площадкой

Финальный ивент-пакет требует предварительного сбора списка персонала стенда с именем, ролью, размером рубашки и кепки; VIP-списка с именем, ролью и диетическими ограничениями; объёмов подарков и лид-захвата по дням мероприятия; а также площадки, дат монтажа и демонтажа. Лист сбора сверяется с CRM ивент-команды и подтверждается до пилота. Одежда производится из гребенного хлопка 220 г с нитью Gütermann, низкотемпературным пластизолем и шёлкографией на водной основе; лазерные гравировки калибруются на постоянную глубину.

Ивент-логистика на площадке включает: монтаж и демонтаж одежды и подарков стенда с униформенным персоналом; ежедневное пополнение подарков на основе трафика; координацию со службой безопасности площадки для доступа к погрузочной платформе; таможенную координацию для международных мероприятий (Hannover Messe, IBTM Americas, SAPPHIRE, AWS re:Invent), где товар пересекает границу в рамках USMCA или карнета ATA; и пост-мероприятийную инвентаризацию и сверку с маркетинговой командой корпорации.

Доставка, монтаж и таможня

Финальный ивент-пакет доставляется на площадку за 24–48 часов до начала мероприятия с одеждой в чехлах, подарками в брендированных диспенсерах и VIP-наборами в лаунже спикеров. Для выставок, работающих несколько дней, мы пополняем подарки ежедневно на основе трафика. Для мероприятий с материалом происхождения USMCA мы координируем таможенное оформление с таможенным брокером площадки и предоставляем документацию, требуемую SAT (педименто, CO, коммерческий инвойс) для временного ввоза товара.

Счёт-фактура CFDI 4.0 выставляется контрактной корпорации с разбивкой по категориям (одежда, подарки, лид-захват, VIP-наборы), НДС 16% и дополнением платежа SPEI. Когда корпорация платит из-за рубежа, мы получаем SPEI со счёта USD в мексиканском банке с корреспондентом в США или Канаде и выставляем CFDI 4.0 с дополнением международного платежа по курсу FIX Банка Мексики на день. Вычет расходов на выставку следует статье 27 CFF и должен быть подтверждён CFDI и годовым маркетинговым бюджетом корпорации.

Цена, MOQ и сроки

Пакет для одежды персонала стенда — от 1 280 MXN плюс НДС за штуку при тираже 100. Пакет для подарков посетителям — от 320 MXN плюс НДС за штуку при тираже 1 000. Пакет для лид-захватывающих подарков — от 1 850 MXN плюс НДС за штуку при тираже 200. Пакет для VIP и спикеров — от 6 400 MXN плюс НДС за штуку при тираже 30. Премиальная курация с кожаным портфолио, перьевой ручкой или гравированным мескалем оценивается отдельно.

Срок производства — 20 рабочих дней для тиражей до 500 штук и 30 рабочих дней для бо́льших тиражей. Тонкая курация с кожаными портфолио и латунной фурнитурой занимает 25–35 рабочих дней. Доставка на площадку в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде, Пуэбле и Леоне — за счёт мастерской в течение 5 рабочих дней; по всей стране — застрахованной курьерской службой за 7–12 рабочих дней. Для срочных мероприятий с менее чем 12 рабочими днями мы запускаем экспресс-производство с дополнительной наценкой +40% от прейскуранта.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы выполнить монтаж и демонтаж стенда?

Да — мы предлагаем услуги монтажа и демонтажа стенда с униформенным персоналом, который координирует с погрузочной платформой площадки и командой строительства стенда. Услуга оценивается отдельно на основе продолжительности мероприятия, расположения площадки и объёма товара.

Можете ли вы пополнять подарки в течение многодневного мероприятия?

Да — мы пополняем подарки ежедневно на основе трафика. Менеджер стенда отправляет дневной счётчик трафика в конце каждого дня, и мы доставляем запас следующего дня на стенд к 7:00 утра.

Обрабатываете ли вы таможню для международных мероприятий?

Да — мы координируем таможенное оформление для международных мероприятий (Hannover Messe, IBTM Americas, SAPPHIRE, AWS re:Invent), где товар пересекает границу в рамках USMCA или карнета ATA. Мы предоставляем документацию, требуемую SAT (педименто, CO, коммерческий инвойс) для временного ввоза товара.

Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком упомянутых брендов?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации и производству корпоративных ивент-пакетов для выставок, конгрессов и клиентских саммитов в Мексике. Упомянутые бренды, продукты и корпорации являются отраслевыми справочными материалами и упоминаются исключительно в описательных целях. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком какого-либо упомянутого бренда.

Запросить расчёт на финальный ивент-пакет

Укажите количество, тип мероприятия, площадку, даты, профиль аудитории и любые диетические ограничения. Мы ответим расчётом по категориям, предложением по курации, сроками производства и протоколом доставки в течение 24–48 рабочих часов. Для корпораций с годовым календарём мероприятий также предлагаем годовой контракт со ступенчатыми тарифами и квартальной консолидацией.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации и производству корпоративных ивент-пакетов для выставок, конгрессов и клиентских саммитов в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых брендов, продуктов или корпораций. Упомянутые бренды, материалы и цифры приведены исключительно в справочных целях.