Пакет для корпоративного события: вещь, которую участник забирает при выходе с конгресса, конвенции или запуска

Пакет для корпоративного события — это материальная вещь с брендом корпорации, которую участник, экспонент, спикер или пресса забирает при выходе с площадки. Безымянная футболка с небрежной шелкографией, пластиковый пакет с ломающимися ручками, блокнот без линованных страниц, бумажный бейдж, который выцветает, и болтающаяся ручка — сигнализируют логистическую импровизацию. Футболка из гребенного хлопка с шелкографией события на груди и тематикой на спине, джутовая или переработанная полиэстерная сумка с замком и мягкими лямками, сшитый блокнот А5 с программой события, бейдж PVC с QR-кодом, открывающим приложение конгресса, роллерная ручка с изотипом и стальной термос с лазерной гравировкой корпорации — сигнализируют профессиональный порядок. Работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле, Мериде, Леоне, Тихуане и Сьюдад-Хуаресе, с поставкой на площадку события или на склад корпорации. Производство от 50 штук. Выставление счетов CFDI 4.0, НДС 16%, Carta Porte 3.0 когда применимо.

Запросить расчётСмотреть курацию

Курация пакета по типу события

Комплект участника конгресса

Сумка из переработанного полиэстера 600D с замком, мягкими лямками и основным отделением с внутренним карманом. Содержимое: футболка из гребенного хлопка 180 г с шелкографией события на левой груди и сокращённой программой на спине, сшитый блокнот А5 на 240 листов с крышкой, содержащей программу события, металлическая роллерная ручка с изотипом корпорации, бейдж PVC с QR-кодом, открывающим приложение конгресса, стальной термос 500 мл с гравировкой, карта площадки с QR на программу, и приветственная карта с именем участника. Упаковка в индивидуальную сумку с печатью корпорации.

Комплект экспонента выставки

Рюкзак-сумка с мягким отделением для ноутбука до 15.6 дюйма и наружным карманом на молнии. Содержимое: поло-футболка из гребенного хлопка с вышивкой изотипа на левой груди и слоганом события на спине, блокнот А5 в твёрдой обложке с горячим тиснением, роллерная ручка с изотипом, бейдж PVC с QR-кодом для доступа в выставочную зону, визитная карточка экспонента на алюминиевой пластине, зашифрованный USB 32 ГБ с каталогом продукта, и керамическая кружка 350 мл с шелкографией. Упаковка в индивидуальную сумку с номером стенда и кодом экспонента.

Комплект приглашённого спикера

Жёсткая коробка корпоративного цвета с горячим тиснением изотипа на крышке. Содержимое: портфель из вощёного канваса с латунной фурнитурой, сшитый блокнот А5 на 240 листов с крышкой с горячим тиснением, перьевая ручка с кожаным чехлом, зашифрованный USB 64 ГБ с гравировкой имени спикера, VIP-бейдж с доступом в ограниченную зону, стеклянная бутылка воды 500 мл, и письмо на фирменном бланке от директора конгресса с автографической подписью. Частная поставка организационным комитетом перед конференцией.

Комплект прессы и медиа

Сумка-мессенджер с магнитным замком и мягким карманом для ноутбука до 13 дюймов. Содержимое: футболка из органического хлопка с нейтральной шелкографией, блокнот А5 в твёрдой обложке, металлическая роллерная ручка, бейдж PVC с QR-кодом для доступа в пресс-центр, контактная карточка коммуникационного отдела корпорации на алюминиевой пластине, зашифрованный USB 64 ГБ с пресс-досье, bluetooth-наушники с зарядным кейсом, и письмо на фирменном бланке с медиа-комплектом и ссылкой на цифровой пресс-кит. Поставка в пресс-центре или VIP-комнате площадки.

Производство, логистика и Carta Porte 3.0

Производим пакеты для событий в мексиканской мастерской с возможностями для текстиля, металлургии, изготовления футляров и финальной сборки. Шелкография выполняется низкотемпературным пластизолем или водными красками в зависимости от текстиля; вышивка выполняется высокопрочными полиэфирными нитями со съёмной подложкой, чтобы изотип не деформировался при использовании; лазерная гравировка наносится на сталь и алюминий с контролируемой глубиной. Футболка маркируется размером, кодом события и кодом корпорации для контроля запасов. Финальная сборка ведётся на столе с упаковочным листом, перечисляющим содержимое по комплекту, и проверкой по заказу на поставку перед отправкой.

Логистика события координируется с организационным комитетом для гарантии доставки на площадку в согласованные дату и время. Для поставок на площадки с ограниченным доступом доставляем с Carta Porte 3.0, отштаммпованной в SAT, дополнением идентификации транспортного средства и оператора, и подписанной квитанцией от ответственного за склад корпорации на площадке. Для событий в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле, Мериде, Леоне, Тихуане и Сьюдад-Хуаресе имеем собственные маршруты и временные склады с круглосуточной охраной.

Персонализация, приложение события и LFPDPPP

Персонализация комплекта берёт список корпорации с именем участника, компанией, должностью, размером футболки и QR-кодом доступа к событию. Каждый комплект идентифицируется кодом участника на внешней этикетке и внутреннем упаковочном листе. Бейдж PVC выдаётся с фото, именем, компанией и QR-кодом, который открывает приложение события с персонализированной повесткой, картой площадки и нетворкингом. Блокнот несёт программу события на крышке с датой, площадкой и расписанием каждой конференции.

Обработка данных участника соответствует Федеральному закону о защите персональных данных в распоряжении частных лиц: имя, компания, должность, размер и QR-код используются исключительно для комплекта и бейджа события, не передаются третьим лицам за пределами мастерской и организационного комитета, удаляются из наших систем через 90 дней после события, и участник может запросить досрочное удаление через уведомление о приватности, опубликованное на сайте события. Для корпораций с операциями USMCA также выставляем счёт в USD с конверсией в MXN по курсу Банка Мексики на день, поддержкой вычета IMMEX, когда событие связано с программой трансграничного коммерческого продвижения, и доставкой в Тихуану, Сьюдад-Хуарес, Нуэво-Ларедо и Матаморос застрахованным курьером.

MOQ, стоимость и годовая программа событий

Комплект участника конгресса от 320 MXN плюс НДС за единицу в тираже 500. Комплект экспонента выставки от 580 MXN плюс НДС за единицу в тираже 100. Комплект приглашённого спикера от 1 240 MXN плюс НДС за единицу в тираже 25. Комплект прессы и медиа от 1 480 MXN плюс НДС за единицу в тираже 30. Персонализация с именем участника, бейдж PVC с QR-кодом, визитная карточка на алюминиевой пластине и курация премиального подарка рассчитываются отдельно в зависимости от выбранного уровня.

Для корпораций с годовой программой событий (ежегодная конвенция, двухгодовой конгресс, ежеквартальные запуски, коммерческие выставки) предлагаем годовой контракт с преференциальными тарифами, общим календарём с коммуникационным отделом и консолидацией счетов в едином ежемесячном CFDI 4.0 с разбивкой по центрам затрат и дополнением для оплаты SPEI. Курация премиального подарка рассчитывается отдельно в зависимости от устройства, одобренного IT-отделом корпорации.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы доставить комплект напрямую на площадку события?

Да — доставляем на площадку события в согласованные дату и время с организационным комитетом, с Carta Porte 3.0, отштаммпованной в SAT, когда применимо, дополнением идентификации транспортного средства и оператора, и подписанной квитанцией от ответственного за склад корпорации. Счёт выставляется через CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и дополнением для оплаты SPEI.

Сколько занимает полное производство комплекта для события?

Прототип комплекта и курация содержимого выходят за 7 рабочих дней для согласования корпорацией и организационным комитетом. Полный тираж выходит за 21 рабочий день с консолидированной поставкой на площадку события или на склад корпорации. Для срочных событий менее 21 дня запускаем экспресс-производство с наценкой +35% к прейскуранту.

Можете ли вы работать с бейджем PVC с QR-кодом для приложения события?

Да — выдаём бейдж PVC с фото, именем, компанией и QR-кодом, который открывает приложение события с персонализированной повесткой, картой площадки и нетворкингом. Интеграция с приложением события ведётся с поставщиком платформы через API или ручную загрузку CSV с данными участников. Наценка за бейдж PVC и QR-код рассчитывается отдельно в зависимости от объёма тиража.

Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком какой-либо марки, упомянутой на этой странице?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства пакетов для корпоративных событий в Мексике. Упомянутые бренды, продукты и поставщики являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком какой-либо упомянутой марки.

Запросить расчёт на пакет для события

Укажите тип события, число участников, дату, площадку, бюджет на единицу и тип комплекта (участник, экспонент, спикер, пресса). Ответим построчным расчётом, предложением курации и календарём производства в течение 24–48 рабочих часов. Для срочных событий менее 21 дня активируем экспресс-производство с наценкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства пакетов для корпоративных событий в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком брендов, продуктов или корпораций, упомянутых на этой странице. Упомянутые бренды, материалы и цифры являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.