Пакет мероприятий Q1 2026: открывающие выставки и ярмарки финансового года

Пакет мероприятий Q1 2026 закрывает первую волну ярмарок, выставок и конгрессов мексиканского финансового года: Expo Guadalajara в январе, ANTAD в марте в Expo Guadalajara, ярмарка автомобильной промышленности в Монтеррее, отраслевые конвенции CANACAR, ANACE, AMDA и CANACO, медицинские и фармацевтические конгрессы в Мехико (Centro Médico Nacional Siglo XXI, Hospital ABC), а также корпоративные roadshows первого квартала. Это схема, которую контрактуют отделы маркетинга, мероприятий, PR и продаж МСП (50–500 сотрудников) и корпораций (более 500 сотрудников) для решения четырёх логистических задач стенда: обеспечение команды стенда, материалы для посетителей, признание спикеров и прессы, спонсорское гостеприимство. Выставление счетов с CFDI 4.0 и поддержкой вычета по RESICO или общему режиму.

Линии пакета мероприятий Q1 2026

Обеспечение команды стенда

Обеспечение команды стенда на дни мероприятия: униформа стенда (вышитая polo-рубашка с логотипом мероприятия, брюки из габардина, удобная обувь, бейдж с держателем, лёгкий рюкзак), комплект инструментов стенда (двусторонний скотч, ножницы, маркеры, блокноты для регистрации посетителей), комплект питания команды (многоразовые бутылки для воды, энергетические снэки, кофе в зёрнах). Тиражи от 10 штук для МСП, от 30 штук для корпораций.

Материалы для посетителей

Раздаточные материалы для посетителей стенда: комплект приветствия (хлопковая сумка с корпоративной брошюрой, алюминиевая ручка, USB-носитель с каталогом, образец продукции при необходимости), комплект захвата лидов (подарочная карта Starbucks, Uber Eats или Amazon Mexico, скидка на следующую покупку, купон на вебинар), комплект пост-событийного сопровождения (рассылка с брошюрой, образец продукции, звонок сопровождения от команды продаж). Тиражи от 200 штук для МСП, от 1000 штук для корпораций.

Спикеры и пресса

Признание для спикеров, модераторов и аккредитованных журналистов мероприятия: комплект спикера (гравированная термокружка из нержавеющей стали, блокнот из искусственной кожи, USB-носитель с досье мероприятия, бейдж экспонента), комплект прессы (блокнот, алюминиевая ручка, USB-носитель с пресс-китом корпорации, визитная карточка коммуникационной команды), VIP-комплект (кураторская коробка с хрусталём, вино наименования происхождения, благодарственная карточка CEO). Тиражи от 20 штук.

Спонсорское гостеприимство

Гостеприимство для корпоративных клиентов, стратегических поставщиков и государственных служащих, приглашённых на мероприятие в рамках спонсорства: приветственный ужин в ресторане города проведения (Мехико, Гвадалахара, Монтеррей), наземный трансфер между аэропортом, отелем и площадкой мероприятия, проживание в отеле бизнес или верхнего туристического класса, персонализированное внимание на стенде. Тиражи от 20 штук с выставлением как коммерческие или представительские расходы согласно налоговому режиму клиента.

Выставочная логистика и монтаж стенда

Выставочная логистика первого квартала концентрируется на трёх основных площадках: Мехико (Centro Citibanamex, World Trade Center, Expo Santa Fe, Centro Médico Nacional Siglo XXI), Гвадалахара (Expo Guadalajara, Centro de Convenciones Hilton, Hotel Riu) и Монтеррей (Cintermex, Centro de Convenciones Cumbres, Hotel Sheraton). Пакет мероприятий Q1 2026 покрывает поставку на любую из трёх площадок со специализированным курьером и монтаж материала на стенде до начала мероприятия. Для мероприятий с официальным корпоративным спонсорством мы обрабатываем поставку обеспечения в оргкомитет мероприятия с опережением 7–15 рабочих дней.

Для мероприятий с IMMEX и участием международного персонала мы обрабатываем Carta Porte 3.0 для отправки промо-материала в международный аэропорт города проведения (AICM для Мехико, аэропорт Гвадалахары, аэропорт Монтеррея) и соблюдение реестра бенефициаров программы. Счета SAT выставляются ежемесячно с фактической датой поставки и серийным номером партии при необходимости (электронные изделия, USB-устройства).

Промо-материал и захват лидов

Захват лидов во время мероприятия — один из самых чувствительных фронтов первого квартала. Пакет мероприятий Q1 2026 покрывает промо-материал для посетителей стенда: хлопковая сумка с корпоративной брошюрой, алюминиевая ручка из переработанного металла, USB-носитель с цифровым каталогом, образец продукции при необходимости, карточка с QR на сайт корпорации. Для мероприятий с высокой посещаемостью (Expo ANTAD, автомобильная ярмарка) мы обрабатываем тиражи от 1000 штук с 30–45 дневным производственным циклом до начала мероприятия.

Комплект захвата лидов включает электронную подарочную карту Starbucks, Uber Eats, Amazon Mexico или Rappi или применимую скидочную линию на следующую покупку, плюс купон на технический вебинар корпорации. Выставление с CFDI 4.0 и вычетом как коммерческие или рекламные расходы согласно налоговому режиму клиента. Координируем с маркетингом графическое изделие и с продажами поток пост-событийного сопровождения.

Тиражи, MOQ и окно Q1 2026

Пакет работает с дифференцированным MOQ по линиям: 10 штук для МСП и 30 штук для корпораций для обеспечения команды стенда; 200 штук для МСП и 1000 штук для корпораций для материалов посетителям; 20 штук для спикеров и прессы; 20 штук для спонсорского гостеприимства. Производственное окно закрывается за 45 дней до начала мероприятия (как правило 15 ноября для мероприятий 1 января) и 30 дней для мероприятий первого квартала, подтверждённых позднее. Бюджетный ориентир Q1 2026: униформа стенда от 640 MXN до НДС за штуку при тираже 30; комплект посетителя от 140 MXN до НДС за штуку при тираже 500; комплект спикера от 1 140 MXN до НДС за штуку при тираже 20; приветственный ужин от 1 840 MXN до НДС за гостя при тираже 20.

Для корпораций с реестром бенефициаров IMMEX мы выставляем Carta Porte 3.0 при пересечении материалом северной или южной границы по Соглашению США–Мексика–Канада (USMCA/T-MEC). Счета SAT выставляются ежемесячно с фактической датой поставки и серийным номером партии при необходимости (USB, электронные изделия).

Часто задаваемые вопросы

Когда закрывается окно подтверждения пакета мероприятий Q1 2026?

Окно закрывается за 45 дней до начала мероприятия. Для январской Expo Guadalajara бриф должен быть закрыт до 15 ноября.

Вы доставляете в Мехико, Гвадалахару и Монтеррей?

Да — доставляем в Centro Citibanamex, World Trade Center, Expo Santa Fe, Centro Médico Nacional Siglo XXI, Expo Guadalajara, Cintermex, Centro de Convenciones Cumbres и все выставочные площадки страны.

Вы работаете с IMMEX и международными оргкомитетами?

Да — мы обрабатываем Carta Porte 3.0 для международных поставок и реестр бенефициаров программы IMMEX. Координируем с оргкомитетом мероприятия для опережающих поставок.

Является ли Corp-Merch.MX официальным партнёром какого-либо мероприятия?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике корпоративных пакетов для компаний в Мексике. Упомянутые мероприятия являются общими отраслевыми ориентирами.

Запросить расчёт пакета мероприятий Q1 2026

Расскажите о мероприятиях первого квартала, датах, площадке, размере стенда, ожидаемом числе посетителей и налоговом режиме корпорации. Ответим предложением с разбивкой по линиям, календарём поставок и расчётом с НДС в течение 24–48 рабочих часов. Для МСП под RESICO выдаём упрощённый расчёт; для корпораций на общем режиме выставляем CFDI 4.0 с ключом использования, который требует отдел маркетинга, мероприятий или PR.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике корпоративных пакетов для компаний в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых мероприятий, выставок, корпораций или ассоциаций. Цифры и поставщики упомянуты исключительно в справочных целях.