Пакет corp 77 final: набор, который мексиканская корпорация вручает сотруднику в момент подписания контракта home office в первый день

Почему гибридная работа без физического набора проваливается при первом аудите STPS

NOM-035-STPS-2018 обязывает рабочие места выявлять, анализировать и предотвращать психосоциальные факторы риска и поддерживать благоприятную организационную среду. Указ, регулирующий Ley Federal del Trabajo в части home office, опубликованный 12 января 2021 года в Diario Oficial, в статьях 330-A — 330-J устанавливает обязанности patrón и сотрудника по согласованию режима работы из дома, регистрации адреса у patrón, согласованию предоставляемого оборудования и разделению расходов на интернет и электричество. STPS, IMSS и Unidad de Inteligencia Patrimonial проверяют, что корпорация подписала письменное соглашение и передала осязаемую мебель.

Мексиканская корпорация в среднем тратит MXN 4 800–11 800 на гибридного сотрудника на покупаемые в рознице кресла и мониторы, не отвечающие эргономическим нормам, без бухгалтерского учёта, без подписанного контракта и без обучения по NOM-035. Пакет corp 77 final превращает эти расходы в стандартизированный набор со счётом, контрактом и руководством: эргономичное кресло предотвращает боль в пояснице и шее, набор двух мониторов снижает зрительную усталость, LED-лампа защищает циркадный ритм, эргономичный набор предотвращает синдром запястного канала, пронумерованный контракт выполняет LFT, руководство по эргономике согласуется с NOM-036, руководство по благополучию выполняет NOM-035.

Для корпораций с активной программой благополучия (партнёрство со спортзалами, подписки на платформы медитации, соглашения с нутрициологами, программы ментального здоровья) набор поставляется с календарём сессий и QR-кодом для регистрации на внутренней платформе Talent. Подразделение Capital Humano получает дашборд с процентом выполнения по команде, процентом доставки набора и процентом удержания после запуска программы. Счёт выделен из расходов HR и учитывается как инвестиция в инфраструктуру home office.

Для корпораций с несколькими юрлицами и операциями в нескольких штатах набор поставляется единым заказом с партиями, разделёнными по RFC, и выставлением счёта на каждое юрлицо. Доставка через Castores, Tres Guerras или Paquetexpress — от 3 до 5 рабочих дней в любой город Мексики, с отслеживанием и подтверждением вручения. Для доставок в метрополии CDMX, Гвадалахары или Монтеррея с опциональной сборкой мы согласовываем встречу с сотрудником и устанавливаем на месте.

Как мы выставляем счёт за набор home office по LFT и Указу о home office

Пакет corp 77 final работает по двум моделям выставления счетов. Первая — единичный заказ на сотрудника с CFDI 4.0 в конце месяца и описанием по строкам, вычитаемый как расход на инфраструктуру home office. Вторая — годовой контракт по фиксированной цене за единицу с выставлением счёта по факту поставки каждый квартал, с комплементом платежей на 30 дней при кредитных линиях корпорации.

Uso CFDI зависит от налогового режима клиента и принимающего подразделения. Для Régimen General с подразделением Capital Humano или Talent мы выставляем счёт под ключом G03 (общие расходы) как инвестицию в инфраструктуру home office. Для RESICO — под тем же ключом, потому что набор считается инвестицией в человеческий капитал. Мы сверяемся с подразделением до первой поставки, чтобы зафиксировать статью расходов и правильный ключ.

IVA 16% разбивается по строкам в CFDI 4.0. Указ о home office устанавливает, что оборудование, передаваемое сотруднику для использования дома, является собственностью patrón и считается полностью вычитаемым расходом. Для корпораций с несколькими юрлицами мы выставляем CFDI на каждое юрлицо и прикладываем индивидуальный контракт с внутренним номером корпорации и подписанной распиской о получении.

Аннулирование или корректировка CFDI обрабатывается в течение 24 часов после запроса. Для замены модели или спецификации после поставки мы делаем замену с дополнительной оплатой и новым CFDI за дополнительную единицу. Невостребованные наборы из-за ухода сотрудника до дня один выставляются только когда Capital Humano подписал заказ минимум за пять рабочих дней.

Цены, MOQ и сроки

Цены в MXN до IVA 16%. Пакет corp 77 final стартует от MXN 13 890 за набор при MOQ 5. От 10 наборов цена падает до MXN 11 990. По годовым контрактам более чем на 50 гибридных сотрудников цена снижается до MXN 10 290 с резервным запасом на наших складах в CDMX и Гвадалахаре. CFDI 4.0 выставляется в конце месяца с полной вычитаемостью как инвестиция в инфраструктуру home office.

Срок производства 12–15 рабочих дней для наборов с персонализацией. Партии более 10 наборов требуют 18–22 рабочих дня с планированием за шесть недель до даты начала гибридной работы сотрудника. Доставка на дом сотруднику с трекингом и подписанным подтверждением получения.

Для корпораций с несколькими юрлицами и централизованным Talent мы формируем сводный набор с разбивкой по юрлицам в едином счёте, строки разделены по RFC. Для операций в штатах, где доставка затруднена (Чиапас, Оахака, Герреро), мы используем специализированных перевозчиков с увеличенным сроком и телефонным подтверждением с сотрудником.