Corp 5 final: кит для того, кто работает в двух местах

Гибридная работа в Мексике и что говорит NOM-037

NOM-037-STPS-2023 устанавливает условия безопасности и здоровья для людей, работающих в режимах телеработы, домашнего офиса и удалённой работы в Мексике. Стандарт обязывает работодателя предоставлять необходимое рабочее оборудование (компьютер, эргономичное кресло, аксессуары) и покрывать расходы на связь и электричество пропорционально рабочему использованию. Доставка оборудования документируется актом, подписанным сотрудником и работодателем.

Мексиканская корпорация с гибридной моделью должна различать три типа сотрудников: работающих исключительно в офисе (традиционная модель), работающих исключительно из дома (полностью удалённые), и чередующих дом и офис (гибридные). У каждого типа разные потребности в оборудовании. Пакет corp 5 final специально разработан для гибридного сотрудника, которому нужно профессиональное портативное оборудование, перемещающееся между двумя пространствами без потери функциональности.

Корпорация, соблюдающая NOM-037, документирует доставку форматом акта назначения, который включает описание оборудования, коммерческую стоимость, дату доставки, обязательство вернуть при прекращении трудовых отношений и ответственность сотрудника за повреждение или утрату. Счёт-фактура CFDI 4.0 выдаётся как операционный расход по ключу G03 (общие расходы) или как основное средство, когда оборудование имеет срок полезного использования свыше одного фискального года.

Для корпораций, выбирающих фигуру «назначения в коммодатум» (передача оборудования без перехода права собственности), оборудование выдаётся с USO CFDI S01 (без фискальных эффектов), потому что это не продажа, а временное назначение. Корпорация сохраняет право собственности на оборудование и регистрирует его как основное средство. При прекращении трудовых отношений оборудование возвращается в инвентарь корпорации.

Как выставляется счёт за гибридную работу

Оборудование для гибридного сотрудника выставляется в двух режимах согласно политике корпорации. Первый — операционный расход: кит выдаётся с USO CFDI G03 (общие расходы) и вычитается как расход периода, когда стоимость единицы ниже $2,500 MXN и срок полезного использования менее года. Второй — основное средство: когда стоимость единицы превышает $2,500 MXN или срок полезного использования более года, выдаётся с дополнением основных средств и амортизируется фискально.

Для корпораций, выбирающих назначение в коммодатум, кит выдаётся с USO CFDI S01 (без фискальных эффектов) и документируется подписанным актом назначения. Корпорация сохраняет право собственности и регистрирует оборудование в амортизируемых основных средствах. При прекращении трудовых отношений оборудование возвращается в инвентарь. Разница между назначением и продажей значима для обработки IVA.

IVA 16% разбивается по строкам в CFDI 4.0. Для доставок сотрудникам в свободной зоне (корпорации IMMEX) IVA устанавливается по ставке 0% с приложенным дополнением Zona Franca. Для доставок с Carta Porte между штатами (случай сотрудников в разных штатах) прикрепляется complemento Carta Porte 3.0 с данными перевозчика и происхождения-назначения.

Подтверждающая документация включает: подписанный акт назначения, руководство по подключению оборудования, доказательство доставки на дом сотрудника, фотографию установленного оборудования (когда политика требует) и регистрацию серийного номера в системе активов корпорации. Эта документация сохраняется 5 лет для проверки SAT и приобщается к досье сотрудника.

Цены, MOQ и сроки

Цены в MXN до IVA 16%. Пакет corp 5 final стартует от $8,450 MXN за единицу при MOQ 10 сотрудников. В сериях 50 китов и более стоимость единицы снижается до $7,890 MXN. В годовых контрактах свыше 200 китов для корпорации со стабильной гибридной моделью стоимость единицы падает до $7,150 MXN со страховым запасом и SLA доставки за 5 рабочих дней. Счёт-фактура CFDI 4.0 выдаётся с вычитаемостью как операционный расход или амортизируемое основное средство.

Производство занимает 12–15 рабочих дней для китов с минимальной персонализацией (технологические компоненты не персонализируются). Серии свыше 100 китов требуют 18–22 рабочих дней с планированием за 4 недели до старта гибридной модели. Доставка на дом сотрудника идёт за 3–5 рабочих дней после подтверждения заказа с отслеживаемым курьером.

Для корпораций IMMEX с сотрудниками в свободной зоне мы ведём трансграничную доставку из Тихуаны со ставкой 0% IVA и приложенным дополнением Zona Franca. Транзитное время — 24–48 часов в метро Тихуаны, Мехикали и Ногалеса. Для доставок сотрудникам в свободных зонах других штатов срок расширяется до 3 рабочих дней с межштатной carta porte.