Корп Пакет 24 финал: набор команды стенда и посетителя, уходящего с брендом
Expo Guadalajara, Expo ANTAD, Expo Pack, CINTERMEX, WTC Мехико — B2B-выставки, где мексиканская корпорация принимает от 200 до 5 000 посетителей в день на своём стенде. Корп Пакет 24 финал покрывает оба конца: стафф, обслуживающий стенд, с вышитым поло, бейджем с QR и технической папкой, и посетитель, уходящий с шоппером, термосом и брошюрой портфолио. Счёт-фактура CFDI 4.0 выставляется с ключом P01 (реклама) по статье участия в выставке с полным вычетом и подтверждающей документацией для соблюдения CFDI 4.0 с комплементом внешней торговли, когда посетитель пересекает границу.
Почему стенду на выставке нужны предметы, дифференцированные по роли
Мексиканская корпорация, монтирующая стенд на Expo Guadalajara или CINTERMEX, сталкивается со сложной логистической операцией: с одной стороны, стафф, обслуживающий стенд от 8 до 12 часов в день в течение 3-5 дней выставки; с другой — посетитель, проводящий от 5 до 15 минут на стенде и уходящий с предметом мерча. Потребности обоих разные, и набор, смешивающий две роли, даёт посредственный результат обоим. Корп Пакет 24 финал решает это дифференцированными предметами: поло стафа с вышивкой имени, бейдж с QR-кодом, техническая папка для вручения посетителю и подставка для ноутбука; шоппер и термос для вручения посетителю как напоминающий мерч.
Набор стафа доставляется за день до монтажа выставки, в отеле команды или прямо в выставочном центре. Каждый предмет идентифицируется именем члена стафа и его ролью (продажи, техника, дирекция, регистрация). Бейдж с QR-кодом обеспечивает доступ к выставочному центру и аккредитацию в пресс-руме, когда применимо. Поло с вышивкой имени сообщает профессионализм с первого контакта с посетителем.
Набор посетителя вручается на стенде в дни выставки, в отдельном пакете с этикеткой корпорации. Вручение идёт в конце коммерческого разговора, когда посетитель оставил свои контактные данные, а не в начале (когда ещё нет отношений). Шоппер и термос работают как пост-событийное напоминание о встрече и как носитель бренда в публичном пространстве в течение следующих недель после события.
Для корпораций с повторяющимися выставочными стендами (ежегодная Expo Guadalajara, полугодовая Expo ANTAD, международные выставки в Мак-Аллене или Ларедо) мы держим замороженный файл брифа и разрешаем замену предметов с дополнительной оплатой. Корпорация подписывает акт изменений, и выставляется новый CFDI на разницу. Выставочная тарификация консолидируется по закрытию события с разбивкой по стенду и по обслуженному посетителю, когда требуется для пост-событийного анализа.
Состав Корп Пакета 24 финал
Набор стафа весит 0,6 кг на человека. Набор посетителя весит 0,8 кг на предмет. Общее производство для типичного 3-дневного события с 8 членами стафа и 800 обслуженных посетителей: 8 наборов стафа + 800 наборов посетителя = 808 предметов. Каждый предмет этикетируется по роли и назначению.
Поло стафа с вышивкой имени и бейдж с QR-кодом
Пике-хлопок 220 г/м², ребристая горловина, три пуговицы тон-в-тон, укреплённые плечи. Вышивка слева на груди корпоративного логотипа (5 см) и справа имени члена стафа с его ролью (8 см). Базовые цвета по бренд-буку: белый, тёмно-синий, Оксфорд серый. Бейдж PVC 8,5 × 5,4 см с уникальным QR на человека, фото, именем, компанией, ролью и типом доступа (стаф, экспонент, пресса). QR обеспечивает доступ к выставочному центру и регистрацию посетителей на стенде через приложение события.
Техническая папка для посетителей с портфолио корпорации
Папка формата Letter (24 × 32 см) из картона, покрытого чёрной плёнкой, тканевой ручкой, магнитной застёжкой и складкой 4 см. Внешний логотип золотого или серебряного горячего тиснения. Внутри разделители для технических документов, печатное портфолио продуктов или услуг, приклеенный блокнот и карман для контактной карточки посетителя. Совместима с вручением USB-C накопителя с технической презентацией, когда посетитель её требует.
Шоппер из необработанной канвы с шелкографией для посетителей
Шоппер из канвы 12 унций с плетёными хлопковыми ручками 60 см, складкой 8 см, укреплёнными швами и металлической заклёпкой в перекрестье ручек. Двухцветная шелкография пластизолем, отверждение при 160°C, совмещение ±0,5 мм. Без подкладки с французским швом. Объём 18 литров. Длинные ручки для ношения через плечо или крест-накрест. Стирка при 30°C. Шоппер работает как носитель бренда в публичном пространстве в течение следующих недель после события.
Гравированный термос и брошюра портфолио для посетителей
Двустенный термос из нержавеющей стали 18/8, 500 мл, завинчивающаяся крышка с защитой от проливания, матовая отделка. Лазерная гравировка изотипа корпорации и легенды события. Держит температуру 12 часов горячим и 24 часа холодным. Брошюра портфолио 16 страниц на мелованной бумаге 150 г/м² матовый, формат 21 × 21 см, клеевой переплёт скобой, вылеты 5 мм. Техническое описание продуктов или услуг, кейсы корпорации и контактные данные по регионам.
Как выставляется счёт за выставочное участие
Корп Пакет 24 финал тарифицируется как CFDI 4.0 по закрытию выставочного события. Ключ USO CFDI — P01 (реклама), когда идёт на статью выставочного участия как часть маркетинговой кампании. Вычет идёт по общему режиму с зачитываемым IVA 16%. Для клиентов на RESICO тарифицируется тем же ключом P01, потому что выставочный расход относится на операционный расход периода.
Для событий с международными посетителями (типично Expo ANTAD с покупателями из США, ЛАТАМ, Европы) набор, вручённый иностранным посетителям, документируется без внутреннего счёта, когда посетитель не требует налогового чека. Для корпораций, которым требуется подтверждение доставки для собственных записей, выставляется глобальный счёт с generic строкой "выставочный мерч" без разбивки по посетителю.
Для поставок в свободную зону (типично стенды CINTERMEX в Монтеррее или стенды Expo Guadalajara с предметами для доставки на завод IMMEX) IVA считается по ставке 0% и прикладывается комплемент свободной зоны. Для поставок с межштатной Carta Porte (типично загрузка стенда с нашего склада в Мехико до Гвадалахары) прикладывается комплемент Carta Porte 3.0 с данными перевозчика.
Аннулирование или корректировка CFDI из-за отмены стенда обрабатывается за 24 часа с motivo 02 (ошибка без отношения к SAT). Для изменений в списке стафа или в количестве предметов для посетителей мы держим резервный набор с дополнительной оплатой и новым CFDI на дополнительный предмет. Замена из-за неправильного размера идёт с новым набором по преференциальной цене внутри выставочной программы корпорации.
Размерная кривая, цвета и бренд-бриф
Кривая размеров поло стафа строится из подтверждённого списка команды. Для 8 членов стафа типичная кривая: CH 10%, M 30%, G 30%, XG 20%, XGG 10% с резервом для экстремальных размеров. Для стафа с операционной униформой (типично техническая демонстрация на стенде) мы ведём альтернативную кривую с промышленной рубашкой и светоотражающей лентой.
Цвета поло и шоппера согласовываются через пробу на экране и физическую пробу на реальной ткани. Корпорации со строгим бренд-буком работают с закрытой палитрой из трёх-пяти цветов, воспроизводимой без вариаций. Корпорации с гибкими стендами принимают трендовые тона и согласовывают дополнительные пробы. Шелкография использует пластизоль высокой укрывистости для цветов по тёмному текстилю.
Бренд-бриф передаётся с редактируемыми файлами (Illustrator, InDesign, полный пакет шрифтов), палитрой Pantone Coated и RGB и руководством по применению изотипа. Проба цвета подписывается директором по маркетингу или владельцем бренда до запуска производства. Любое изменение после подписания пробы тарифицируется как изменение брифа и несёт дополнительную плату с новым CFDI на разницу.
Для стендов с включённым физическим продуктом (типично запуски на Expo Pack или производственных выставках) набор собирается так, что продукт лежит в центре, а брендовые предметы — вокруг. Вкладывается карточка с QR-кодом для отзыва о продукте онлайн и ссылкой на сайт бренда. Логистика включённого продукта тарифицируется отдельно с собственным комплементом внешней торговли, когда пересекает границу.
Цены, MOQ и сроки
Цены в MXN до IVA 16%. Набор стафа Корп Пакета 24 финал стартует от 1 250 MXN за единицу при MOQ 5. От 15 наборов стафа цена снижается до 1 050 MXN. Набор посетителя стартует от 650 MXN за единицу при MOQ 100. От 500 наборов посетителя цена снижается до 520 MXN. От 1 500 наборов посетителя для выставочных событий — 445 MXN с резервным стоком и выделенным расписанием. CFDI 4.0 выставляется по закрытию события с полной вычитаемостью как выставочный расход.
Срок производства 12-15 рабочих дней для наборов стафа с кастомной вышивкой и бейджем. Наборы посетителя требуют 15-18 рабочих дней с кастомной шелкографией и гравированным термосом. Тиражи свыше 1 000 наборов посетителя требуют 20-25 рабочих дней с расписанием, зафиксированным за 4 недели до события. Доставка в выставочный центр за 1 день до монтажа с трекинг-курьером и подтверждением отдела выставочной логистики.
Для стендов на Expo Guadalajara или CINTERMEX с загрузкой с нашего склада в Мехико выписывается межштатная Carta Porte с данными перевозчика. Для стендов в свободной зоне (CINTERMEX Монтеррей) доставка по ставке 0% IVA с комплементом свободной зоны. Для стендов с посетителями из США наборы посетителя вручаются без внутреннего счёта с соблюдением мексиканского регламента рекламы.
FAQ — Корп Пакет 24 финал
Можете ли вы дифференцировать набор стафа от набора посетителя?
Да. Набор стафа включает поло с вышивкой имени и роли, бейдж с QR-кодом, техническую папку и подставку для ноутбука. Набор посетителя включает шоппер из канвы, гравированный термос и брошюру портфолио. Каждый вручается в разные моменты: стафф получает набор за день до монтажа; посетитель получает свой набор в конце коммерческого разговора, когда оставил свои данные. Тарификация разделяется по набору для корректного вычета по выставочному расходу.
Можете ли вы вести повторяющиеся выставочные стенды с замороженным файлом брифа?
Да. Для корпораций с повторяющимися выставочными стендами (ежегодная Expo Guadalajara, полугодовая Expo ANTAD, международные выставки в Мак-Аллене или Ларедо) мы держим замороженный файл брифа и разрешаем замену предметов с дополнительной оплатой. Корпорация подписывает акт изменений, и выставляется новый CFDI на разницу. Выставочная тарификация консолидируется по закрытию события с разбивкой по стенду и по обслуженному посетителю, когда требуется.
Как вы тарифицируете, когда посетители международные?
Для событий с международными посетителями (Expo ANTAD с покупателями из США, ЛАТАМ, Европы) набор, вручённый иностранным посетителям, документируется без внутреннего счёта, когда посетитель не требует налогового чека. Для корпораций, которым требуется подтверждение доставки для собственных записей, выставляется глобальный счёт с generic строкой "выставочный мерч" без разбивки по посетителю.
Можете ли вы поставить полный стенд с монтажом?
Нет, Корп Пакет 24 финал покрывает только предметы мерча и документацию. Монтаж стенда (конструкция, графика, аудиовизуал, мебель, электричество) тарифицируется отдельно со специализированными поставщиками выставочного центра. Мы координируем доставку набора с поставщиком монтажа, чтобы предметы прибыли в правильном порядке таймлайна стенда. Тарификация разделяется по строкам для корректного вычета.
Ведёте ли вы дифференцированные наборы для технического, коммерческого и директорского стафа?
Да. Для технического стафа (инженеры продукта) мы добавляем мультиинструмент с чехлом и технический бейдж с доступом в тест-рум. Для коммерческого стафа (коммерческие менеджеры) — гравированную роллерную ручку и бейдж с доступом в VIP-рум. Для директорского стафа (CEO, VP) — премиум роллерную ручку в коробке и бейдж с доступом в пресс-рум. Каждый уровень добавляет 0,2-0,5 кг к набору стафа и тарифицируется отдельно с ключом P01 по выставочному расходу.
Можете ли вы отправить набор посетителю домой после события?
Да. Для посетителей, которым требуется пост-событийная отправка полного набора (типично покупатель, оставивший свои данные, но желающий получить набор в офис) мы ведём индивидуальный трекинг-курьер с доставкой за 5-7 дней после события. Маркетинговый отдел клиента получает консолидированный отчёт о доставках и управляет исключениями. Тарификация выставляется по закрытию отгрузки с разбивкой по посетителю и соблюдением национального CFDI 4.0.