Корп Пакет 196 финал: документальная защита, которую инспектор видит до того, как спустится в цех
Аудит STPS приходит без предупреждения, когда мексиканская корпорация решает перенести завод, и у новой площадки нет чистой истории со Министерством труда. Корп Пакет 196 финал — это оперативный ответ, который специалист по охране труда готовит за 14 календарных дней с момента уведомления: полный комплект СИЗ на каждого оператора в подтверждённых размерах, подписанные сертификаты обучения, акты выдачи по NOM, журналы техобслуживания и счёт-фактура CFDI 4.0 с техническим описанием для заявления вычета как операционного расхода завода. Ставка НДС 16% стандартная внутри страны и 0% в режиме Свободной зоны при применении дополнения SAT.
Почему мексиканская корпорация относится к аудиту STPS как к проекту, а не к формальности
Инспектор STPS приходит на предприятие мексиканской корпорации не для того, чтобы штрафовать; она приходит проверить, что NOM-017-STPS-2008 о средствах индивидуальной защиты и NOM-009-STPS-2011 о работах на высоте соблюдаются в цехе, а не на бумаге. Разница между корпорацией, которая проходит проверку без замечаний, и той, которая получает штраф от 50 до 500 UMA, сводится к трём документам: акт соответствия NOM, подписанный ответственным по охране труда, персональный акт выдачи за подписью каждого оператора и журнал техобслуживания коллективных СИЗ (перила, страховочные привязи, страховочные канаты).
Корп Пакет 196 финал поставляет эти три документа в физическом и цифровом виде до дня проверки. Обучение проводит инструктор, сертифицированный STPS, и документирует его списком посещаемости, дидактическим материалом и оценкой из 10 вопросов по каждой NOM. Комплект СИЗ поставляется с этикеткой размера, номера оператора и даты изготовления на каждом изделии, что позволяет инспектору проверить срок службы каждого элемента без дополнительных пояснений.
Для корпораций в Свободной зоне штатов Нижняя Калифорния, Тамаулипас или Сонора счёт-фактура CFDI выставляется со ставкой НДС 0% в рамках дополнения Свободной зоны, с номером разрешения SAT и зарегистрированным налоговым адресом завода. Для корпораций внутри страны ставка 16% стандартная с Carta Porte 3.0 при пересечении границ штатов. Для корпораций с несколькими юрлицами на разных заводах комплект выставляется по каждому юрлицу с отдельными строками RFC и поставляется в промышленном мешке с этикеткой юрлица и номера комплекта.
Отмена CFDI при уходе оператора до даты проверки обрабатывается в течение 24 часов с кодом причины SAT 02. Замена неправильного размера оформляется с дополнительной оплатой и новым CFDI на заменяемое изделие. Замена по естественному износу оформляется в рамках годовой программы с ежемесячным выставлением счетов по факту поставки, в разбивке по линиям и сменам.
Состав Корп Пакета 196 финал
Стандартный комплект весит 3,4 килограмма. Поставка в жёстком кейсе с кодовым замком, усиленной ручкой и карточкой с указанием имени оператора и размера плюс распечатанный акт соответствия. Склад отгрузки — Тихуана, Монтеррей или Мехико в зависимости от расположения проверяемого завода.
Полный комплект СИЗ с этикеткой NOM и номером оператора
Каска кепочного типа с 6-точечным подвесом и подбородочным ремнём, защитные очки с УФ-защитой и антизапотеванием, перчатки по зоне работы (ANSI Cut Level A5, термостойкие до 250°C, нитриловые для химикатов), жилет повышенной видимости класса 2 с номером оператора, беруши для зон с шумом выше 85 дБ, рабочая рубашка с светоотражающей лентой класса 2 по NOM-004-STPS, джинсовые брюки с усилением коленей по NOM-017-STPS. Каждое изделие несёт этикетку с датой изготовления, партией, номером оператора и 12-месячным сроком службы. Документация включает подписанный акт выдачи в оригинале и цифровую копию с печатью ответственного по охране труда.
Акт соответствия NOM за подписью ответственного по охране труда
Акт на фирменном бланке с логотипом корпорации, налоговым адресом, RFC, номером завода, отраслью, численностью персонала, датой проверки, применимыми NOM (004, 009, 017, 018, 019 по необходимости), техническим описанием поставленных СИЗ, датой обучения, инструктором с регистрационным номером STPS, списком присутствующих с CURP и собственноручной подписью. Акт поставляется на защищённой бумаге с последовательным номером folio и цифровой копией с усиленной электронной подписью ответственного по охране труда. Срок действия акта 12 месяцев с обновлением при каждой последующей проверке.
Обучение с инструктором STPS и оценкой
4-часовой курс для ответственного по охране труда и линейных супервайзеров с инструктором, сертифицированным STPS, по сертификату DC-3 SEP. Программа: выбор СИЗ по зоне, правильное использование, профилактическое обслуживание, замена по износу, хранение и утилизация. 30-страничный полноцветный дидактический материал, оценка из 10 вопросов по каждой NOM, диплом с учебным весом для ответственного и супервайзеров. Обучение проводится на заводе корпорации или в учебном классе в Мехико, Монтеррее или Гвадалахаре в зависимости от расположения. Сертификат DC-3 выдаётся SEP с электронной подписью и печатью инструктора.
Привязь и страховочный канат для работ на высоте
Полнокупольная привязь с дорсальным и пекторальным D-кольцом, сертифицированная по NOM-009-STPS-2011 и ANSI Z359.11. Страховочный канат с амортизатором, длина 1,8 метра, крюк 5/8 дюйма с предохранителем. Анкерная стропа длиной 1 метр со стальным карабином. Комплект поставляется с инструкцией на испанском, журналом профилактического обслуживания с пронумерованными листами и актом визуального осмотра перед каждым использованием. Срок службы привязи 5 лет при ежегодной инспекции и журнале обслуживания.
Как выставляется счёт за аудит STPS с полным вычетом
Корп Пакет 196 финал работает с выставлением CFDI 4.0 при закрытии первой поставленной партии. Ключ Uso CFDI — G03 (общие расходы) для СИЗ и G01 (приобретение товаров) для комплекта привязи. Вычет заявляется в рамках общего налогового режима с зачётом НДС где применимо, или как операционный расход завода внутри страны.
Для корпораций в Свободной зоне CFDI выставляется со ставкой 0% НДС с дополнением Свободной зоны и номером разрешения SAT, и налоговым адресом завода в пределах авторизованного полигона. Carta Porte выставляется со склада в Тихуане или Монтеррее до налогового адреса завода. Дополнение Carta Porte 3.0 прикрепляется к CFDI при пересечении границ штатов.
Для корпораций с несколькими юрлицами и заводами в разных штатах комплект выставляется по каждому юрлицу с отдельными строками RFC и поставляется в независимых мешках с этикеткой юрлица и номера комплекта по заводу. Консолидация НДС 0% происходит в одном CFDI когда все заводы делят RFC, или в отдельных CFDI при налоговом разделении юрлиц. Отмена CFDI при изменении списка операторов обрабатывается в течение 24 часов с кодом причины SAT 02.
Для корпораций с годовой программой СИЗ мы запускаем плановую замену каждые 6 месяцев для СИЗ с высокой ротацией (перчатки, очки, беруши) и каждые 12 месяцев для СИЗ с низкой ротацией (каска, привязь, страховочный канат). Замена выставляется ежемесячно по факту поставки с разбивкой по линиям и сменам. Подписанный акт выдачи на каждую замену прикрепляется к цифровому делу соответствия NOM и хранится 5 лет по LFPDPPP.
Размеры, NOM и кривая запаса
Кривая размеров СИЗ строится по подтверждённому списку операторов. Для 100 операторов в типичном производстве кривая рубашки: S 5%, M 20%, L 35%, XL 25%, XXL 10%, с резервом на крайние размеры. Для брюк эквивалентная кривая: 28-30 8%, 32 22%, 34 30%, 36-38 25%, 40-44 10%, с резервом. Каска поставляется в универсальном размере с храповой регулировкой и подбородочным ремнём. Защитные очки поставляются в универсальном размере с регулировкой носовой части.
Применимые NOM для этого комплекта: NOM-004-STPS-1999 о защите машин и оборудования со светоотражающей лентой класса 2 на рубашке; NOM-009-STPS-2011 о работах на высоте с каской с подбородочным ремнём, привязью с дорсальным и пекторальным D-кольцами, страховочным канатом с амортизатором; NOM-017-STPS-2008 о средствах индивидуальной защиты по выбору, использованию и обращению с очками, перчатками, жилетом и берушами. Документальное сопровождение включает подписанный акт выдачи, акт соответствия NOM за подписью ответственного по охране труда, сертификат обучения DC-3 и фотоматериал установленных СИЗ.
Ротационный запас для замены хранится на выделенном складе в Тихуане, Монтеррее или Мехико в зависимости от расположения корпорации. Корпорация оплачивает комплект только после подтверждения даты проверки и закрытия списка операторов. Замена неправильного размера оформляется с дополнительной оплатой и новым CFDI. Замена по естественному износу оформляется в рамках годовой программы с ежемесячным выставлением счетов по факту поставки с разбивкой по линиям и сменам.
Для корпораций с несколькими юрлицами и централизованным HR мы запускаем сводные комплекты с разбивкой по юрлицам в одном счёте с отдельными строками RFC. Логистика работает с отслеживаемой промышленной курьерской службой и доставкой за 3-5 рабочих дней в любой штат страны. Отмена CFDI при изменении списка операторов до даты проверки обрабатывается в течение 24 часов с кодом причины SAT 02.
Цены, MOQ и сроки
Цены в MXN до НДС (0% Свободная зона, 16% внутри страны). Корп Пакет 196 финал стартует с 5 400 MXN за единицу при MOQ 50 комплектов. Для партий от 100 комплектов цена снижается до 4 800 MXN. Для аудитов от 200 комплектов на нескольких заводах цена снижается до 4 200 MXN с резервным запасом и выделенным графиком. CFDI 4.0 выставляется при закрытии первой партии с полным вычетом как операционного расхода завода.
Срок производства 14-18 рабочих дней для комплектов с полным СИЗ и актом соответствия. Для аудитов с подтверждённой датой STPS мы запускаем срочное производство за 10 рабочих дней с наценкой 25%. Поставка на завод корпорации выполняется за 5-3 дня до даты проверки отслеживаемой промышленной курьерской службой и актом приёма за подписью ответственного по охране труда.
Для корпораций в Свободной зоне Нижней Калифорнии, Тамаулипаса или Сонора комплект собирается в Тихуане или Монтеррее с доставкой за 24-48 часов и Carta Porte со ставкой 0% НДС. Для корпораций внутри страны комплект собирается в Мехико с межштатной доставкой и Carta Porte со ставкой 16% НДС. Для корпораций с несколькими юрлицами на разных заводах выставляется один CFDI на юрлицо с отдельными строками RFC.
FAQ — Корп Пакет 196 финал
Инспектор STPS подписывает акт соответствия?
Нет. Акт соответствия NOM подписывает ответственный по охране труда корпорации, а не инспектор STPS. Инспектор проверяет акт, персональный акт выдачи, сертификат обучения DC-3 от SEP и фотоматериал установленных СИЗ. Если четыре документа полные и совпадают с визуальной проверкой в цехе, визит заканчивается без замечаний. Подпись акта действительна 12 месяцев и обновляется при каждой последующей проверке корпорации.
Можете обучить 100 операторов за 4 часа?
Да, в четыре 1-часовых сессии по сменам или зонам. Обучение проводит инструктор, сертифицированный STPS, по сертификату DC-3 SEP. Программа: выбор СИЗ по зоне, правильное использование, профилактическое обслуживание, замена по износу, хранение и утилизация. 30-страничный полноцветный материал, оценка из 10 вопросов по каждой NOM, диплом с учебным весом. Сертификат DC-3 выдаётся SEP с электронной подписью и печатью инструктора.
Делаете комплекты с разделением по полу и зоне?
Да. Для производственных зон с преобладанием мужчин используем рубашки и брюки по стандартной мужской кривой размеров. Для сборочных зон с преобладанием женщин используем женскую кривую размеров и адаптированный крой. Для технических зон (качество, обслуживание, склад) используем технические рубашки с дополнительными карманами для инструментов. Подтверждение по полу и зоне подписывается до начала производства ответственным по заводу.
Можете выставить CFDI со ставкой 0% для Свободной зоны?
Да. Для корпораций в Свободной зоне Нижней Калифорнии, Тамаулипаса или Сонора выставляем CFDI со ставкой 0% с прикреплённым дополнением Свободной зоны и номером разрешения SAT. Carta Porte выставляется со склада в Тихуане или Монтеррее до зарегистрированного налогового адреса корпорации. Для корпораций внутри страны НДС применяется по стандартной ставке 16%.
Обучение имеет учебный вес?
Да. Сертификат DC-3, выданный SEP, имеет учебный вес по всей стране и регистрируется в системе обучения STPS. Сертификат включает имя инструктора, регистрационный номер STPS, программу, часы обучения, дату, место, список присутствующих с CURP и собственноручной подписью и оценку из 10 вопросов по каждой NOM. Срок действия сертификата постоянный, и он прикрепляется к личному делу оператора.
Делаете годовую замену СИЗ?
Да. Для корпораций с годовой программой СИЗ мы запускаем плановую замену каждые 6 месяцев для СИЗ с высокой ротацией (перчатки, очки, беруши) и каждые 12 месяцев для СИЗ с низкой ротацией (каска, привязь, страховочный канат). Замена выставляется ежемесячно по факту поставки с разбивкой по линиям и сменам. Подписанный акт выдачи на каждую замену прикрепляется к цифровому делу соответствия NOM и хранится 5 лет по LFPDPPP.