Коммерческий тур · Пять городов, три недели, один бренд

Корп Пакет 18 финал: набор для руководителя, который продаёт в Монтеррее во вторник, а в Мериде в четверг

Мультигородской коммерческий тур — операция, в которой мексиканская корпорация перемещает от 8 до 15 руководителей через 5 городов за 21 день: старт в Мехико с завтраком с покупателями из Поланко, перелёт в Монтеррей на ужин с дистрибьюторами, выезд в Гвадалахару на презентацию в торговом центре, продолжение в Тихуану на визит завода и закрытие в Мериде событием по лояльности клиентов. Корп Пакет 18 финал доставляется на каждой остановке с региональными предметами: дорожный рюкзак с trolley-sleeve, поло-футболка с вышитым городским патчем, гравированный термос, региональный снек-бэг с местными сладостями, приветственная карточка с местным приветствием и папка с брифом дня. Счёт-фактура CFDI 4.0 консолидирует весь тур с разбивкой по городам и руководителям для вычета по коммерческим расходам.

Почему коммерческому туру нужны региональные предметы по городам

Мексиканская корпорация, которая ротирует коммерческую команду через пять городов за три недели, сталкивается с конкретной операционной проблемой: руководитель, прилетающий в Монтеррей во вторник, а в Мериду в следующий четверг, не несёт с собой пять разных наборов, а один набор, который меняет идентичность по городам. Корп Пакет 18 финал решает это, доставляя на каждой остановке тура конверт с поло-футболкой с вышитым городским патчем, приветственной карточкой с местным приветствием и снек-бэгом с региональными сладостями. Руководитель надевает городское поло перед первым контактом и оставляет его себе как персональный сувенир по окончании тура.

Набор доставляется в два момента по городу. Первый момент — за 24 часа до прилёда в отель: в номере руководителя лежат папка с брифом следующего дня, приветственная карточка регионального директора и снек-бэг на рабочем столе. Второй момент — смена поло в вестибюле отеля за 30 минут до первого контакта, где протокольная команда корпорации вручает региональное поло и городской значок на пиджак. Поэтапная выдача избавляет руководителя от необходимости вскрывать чемодан каждую ночь для смены предметов.

Для корпораций с несколькими юрлицами (типично для групп с подразделениями Consumo и Profesional) набор тарифицируется по юрлицу с разделёнными строками по RFC и доставляется в отдельном пакете с этикеткой компании. Консолидация регионального стока делается за 6 недель для туров на 5 городов и за 8 недель для расширенных туров на 7 городов. Межштатная логистика работает с трекинг-курьером и Carta Porte 3.0, когда отгрузка пересекает границу штата.

Для туров с этапом в США по USMCA (типично для корпораций с операциями в Техасе или Калифорнии) набор собирается в Тихуане и пересекает через Отай с доставкой руководителю в первом американском городе с трансграничной Carta Porte. IVA 16% уплачивается на границе и зачитывается импортёром. CFDI 4.0 выставляется за мексиканскую часть набора, американская часть документируется независимым инвойсом.

Состав Корп Пакета 18 финал

Базовый набор весит 2,3 кг с рюкзаком. Региональные предметы (поло, карточка, снек-бэг) добавляют 0,5 кг на город и приходят в отдельных конвертах. Каждый конверт документируется фото финальной упаковки и этикетируется порядковым номером от 001 до 100 по реестру тура.

Дорожный рюкзак с trolley-sleeve и отделением для ноутбука

Дорожный рюкзак 30 литров из переработанного полиэстера 600D с PU водоотталкивающим покрытием, уплотнённым отделением для ноутбука 17", внутренним органайзером, выходом для наушников, уплотнёнными лямками и эргономичной дышащей спинкой. Задняя накладка для надевания на ручку чемодана. Вышитый логотип спереди и съёмный региональный патч сбоку. Молнии YKK саморемонтирующиеся. Боковая ручка и регулируемый плечевой ремень. Соответствует максимальному размеру ручной клади мексиканских и американских авиалиний.

Поло-футболка с вышитым региональным патчем по городу

Пике-хлопок 220 г/м², короткий рукав, ребристая горловина, три пуговицы тон-в-тон, укреплённые плечи. Вышитый патч с изотипом города (орёл для Мехико, Серро-де-ла-Силья для Монтеррея, талавера для Гвадалахары, пограничные ворота для Тихуаны, колониальная гасиенда для Мериды) слева на груди. Корпоративный логотип справа на груди. Размеры от CH до XGG с задокументированной кривой по руководителю. Базовые цвета по городам: белый для Мехико, тёмно-синий для Монтеррея, Оксфорд серый для Гвадалахары, чёрный для Тихуаны, песочный для Мериды.

Гравированный термос с картой маршрута тура

Двустенный термос из нержавеющей стали 18/8, 750 мл, завинчивающаяся крышка с защитой от проливания, текстурная матовая отделка. Лазерная гравировка карты маршрута тура с маркерами пяти городов и именем руководителя. Держит температуру 14 часов горячим и 28 часов холодным. Без BPA. NOM-251 и FDA для отгрузки в Калифорнию или Техас.

Папка с дневным брифом и региональным снек-бэгом по городу

Папка формата Letter (24 × 32 см) из картона, покрытого чёрной плёнкой, с тканевой ручкой, магнитной застёжкой и складкой 4 см. Внешний логотип золотого горячего тиснения. Внутри разделители для документов брифа дня, список визитов к клиентам и приклеенный блокнот. Региональный снек-бэг 200 г с местными сладостями: масапан для Мехико, глориас для Монтеррея, хамонсильо для Гвадалахары, карбонсильо для Тихуаны, дульсе де папайя для Мериды. Упаковка с пронумерованной пломбой и описанием происхождения.

Как выставляется счёт и принимается к вычету

Корп Пакет 18 финал тарифицируется как CFDI 4.0 по закрытию тура. Ключ USO CFDI зависит от принимающего подразделения и внутренней политики корпорации. Для коммерческого расхода — G03 (общие расходы) с вычетом по общему режиму. Для расхода, разделенного между коммерцией и маркетингом (типично для тура с бренд-активациями), тарифицируется с процентной разбивкой между подразделениями и CFDI, консолидированными по RFC.

Для туров длиннее 21 дня CFDI выставляется по закрытию последнего города с разделёнными строками по городам (Мехико, Монтеррей, Гвадалахара, Тихуана, Мерида) и по руководителям. IVA 16% разбивается по строкам и суммируется в конце CFDI. Для повторяющихся туров (типично квартальных) годовой контракт покрывает все четыре выпуска с фиксированной ценой единицы и выставлением CFDI по туру с комплементом платежей на 30 или 60 дней.

Для корпораций с операцией IMMEX в свободной зоне (типично завода в Тихуане) набор собирается в Тихуане с трансграничной доставкой за 24-48 часов и Carta Porte по ставке 0% IVA. Счёт выставляется с прикреплённым ключом Zona Franca и комплементом Carta Porte 3.0, когда отгрузка пересекает границу. Для мульти-юридических корпораций выставляется один CFDI на юрлицо с разделёнными строками по RFC и месячной консолидацией.

Аннулирование или корректировка CFDI из-за изменений в списке руководителей обрабатывается за 24 часа с motivo 02 (ошибка без отношения к SAT). Для туров с руководителями, добавленными в последний момент, мы держим резервный набор с дополнительной оплатой и новым CFDI на дополнительный предмет. Набор, не доставленный руководителю из-за отставки до первого контакта, тарифицируется только если подтверждение тура было подписано коммерческим отделом за 5 рабочих дней.

Межштатная логистика и проживание

Коммерческий тур работает с коммерческими рейсами и отелями категории business. Логистика набора координируется со специализированным событийным курьером, который доставляет в каждый отель за 24 часа до заселения руководителя. Доставка в корпоративном пакете с пронумерованной пломбой и документируется фотографией набора на кровати. Курьер работает по графику, согласованному с маршрутом рейсов руководителя, и уведомляет протокольную команду о любой внеурочной доставке.

Для туров с этапом в США (типичная остановка в Сан-Диего, Мак-Аллене или Ларедо) набор собирается в Тихуане и пересекает через Отай с упрощённым педименто. Доставка руководителю в первом американском отеле с трансграничной Carta Porte. Мексиканский CFDI 4.0 и американский инвойс выставляются параллельно. IVA 16% зачитывается на границе импортёром.

Для туров с несколькими остановками на Севере (Тихуана, Чиуауа, Эрмосильо, Монтеррей, Сальтильо) логистика работает консолидированным грузовиком, который доставляет в каждый город за 24-48 часов до прибытия руководителя. Межштатная Carta Porte выписывается на каждую отгрузку с данными перевозчика, общим весом набора и объявленной стоимостью. Приложение Carta Porte 3.0 прикрепляется к CFDI, когда отгрузка пересекает границу штата.

Для туров с закрытием в пляжной зоне (типично в Канкуне, Лос-Кабосе или Пуэрто-Вальярте) набор доставляется в курорт с координацией консьержа отеля. Доставка в номер руководителя с приветственным письмом регионального директора и запиской о местной погоде. Тарификация тура закрывается по возвращении руководителя в базовый город с полным вычетом как коммерческий расход.

Цены, MOQ и сроки

Цены в MXN до IVA 16%. Корп Пакет 18 финал стартует от 4 500 MXN за единицу при MOQ 30. От 60 наборов (10 руководителей × 6 остановок) цена снижается до 3 850 MXN. От 100 наборов для туров с этапом в США — 3 420 MXN с резервным стоком и выделенным расписанием. CFDI 4.0 выставляется по закрытию тура с полной вычитаемостью как коммерческий расход.

Срок производства 22-25 рабочих дней для наборов с региональной вышивкой и рюкзаком с trolley-sleeve. Туры свыше 60 наборов требуют 28-32 рабочих дня с расписанием, зафиксированным за 6 недель до старта тура. Доставка в отель за 24 часа до заселения руководителя с трекинг-курьером. Доставка в центральный офис корпорации за 48 часов до старта с подписью коммерческого отдела.

Для туров с этапом в США или Канаде набор пересекает границу через Тихуану или Нуэво-Ларедо с упрощённым педименто. Доставка в США за 3-5 рабочих дней через UPS или FedEx. CFDI 4.0 и американский инвойс выставляются параллельно с раздельным вычетом по налоговому режиму клиента.

FAQ — Корп Пакет 18 финал

Можете ли вы вышивать изотип каждого города на поло?

Да. Каждое поло несёт вышитый изотип соответствующего города: стилизованный орёл для Мехико, Серро-де-ла-Силья для Монтеррея, талавера для Гвадалахары, пограничные ворота для Тихуаны, колониальная гасиенда для Мериды. Вышивка слева на груди с согласованной типографикой. Список руководителей и подтверждение городов закрывается до производства с подписью коммерческого отдела.

Можете ли вы доставить набор прямо в номер отеля на каждой остановке?

Да. Мы координируем с отелем на каждой остановке подъём набора в номер за 12-24 часа до заселения руководителя как courtesy тура. Доставка в корпоративном пакете с пронумерованной пломбой и документируется фото. Курьер работает по графику, согласованному с маршрутом рейсов. Протокольный отдел клиента получает консолидированный отчёт о доставках по городам.

Как вы тарифицируете, когда тур пересекает в США?

Мексиканский набор тарифицируется как CFDI 4.0 с ключом G03 (коммерческий расход), американский набор документируется независимым инвойсом. Трансграничная Carta Porte выписывается с данными перевозчика и объявленной стоимостью. IVA 16% уплачивается на границе и зачитывается импортёром. Корпорация возвращает его в ежемесячной декларации SAT без дополнительных проводок.

Можете ли вы поменять региональный снек-бэг на другой город?

Да. Для туров с остановками в городах не из списка (Пуэбла, Керетаро, Леон, Веракрус, Оахака) мы адаптируем снек-бэг с местными сладостями: камotes для Пуэблы, кэсо де туна для Керетаро, хамонсильо де лече для Леона, мальва для Веракруса, оаксанский шоколад. Подтверждение смены закрывается за 10 дней до старта тура с подписью коммерческого отдела.

Ведёте ли вы наборы для стафа и аудиовизуальной команды тура?

Да. Для логистического персонала, AV-продакшна, ведущих и корпоративной команды мы ведём параллельный набор с дифференцированными элементами: чёрное поло с логотипом без регионального патча, бейдж с типом "Staff", дополнительная папка с техническими материалами и USB с презентацией. Стаф-набор тарифицируется отдельно для вычета по операционному расходу тура.

Можете ли вы вести тур более чем на 5 городов?

Да. Для расширенных туров на 6-8 городов (типично для национального тура с закрытием на Юго-Востоке) мы расширяем набор дополнительными остановками: Пуэбла, Керетаро, Леон, Веракрус, Оахака, Канкун. Каждая остановка добавляет 0,5 кг к базовому набору с региональным поло, карточкой и снек-бэгом. Подтверждение дополнительных городов закрывается за 8 недель до старта тура.

Расскажите о вашем следующем коммерческом туре