Корп Пакет 17 финал: набор для конвенционера, прилетевшего из Монтеррея или Мериды
Ежегодная дистрибьюторская конвенция — момент, когда мексиканская корпорация собирает от 150 до 400 участников из всех регионов: региональный менеджер, летящий из Тихуаны, владелец дистрибьютора, путешествующий из Мериды, директор по продажам, прилетающий из Монтеррея с ручной кладью. Корп Пакет 17 финал попадает в welcome-набор отеля: кожаная папка, исполнительный ежедневник на 96 листов, поло-футболка с вышитым номером региона, гравированный термос, бейдж с QR-кодом аккредитации и документ-пауч на молнии. Счёт-фактура CFDI 4.0 консолидируется по событию с разбивкой по заказывающему подразделению для вычета по строке PR и конвенций.
Почему конвенции нужен индивидуальный набор на участника
Типичная мексиканская корпорация тратит 1,4 млн песо на конвенцию на 250 участников: аренда зала, отель, питание, трансфер, аудиовизуальное производство. Из этого бюджета 4-7% идёт на мерч и документацию, и именно эти 4-7% определяют материальное воспоминание, которое конвенционер увозит домой. Поло-футболка с вышитым номером региона (не generic, с Север, Юго-Восток, Центр, Бахио или Пасифик) появляется при следующем визите дистрибьютора к его покупателям и снова активирует бренд.
Набор доставляется в два момента. Первый момент — приезд в отель: в номере участника лежат папка с программой дня, бейдж с QR, письмо генерального директора и персонализированная приветственная карточка на столе. Второй момент — приветственный обед или открывающий коктейль: тогда вручаются термос, поло и документ-пауч. Поэтапная выдача не даёт набору потеряться в чемодане и гарантирует, что каждый предмет используется во время события.
Для корпораций с несколькими юрлицами (типично для групп с подразделениями Farma, Consumo и Profesional) набор тарифицируется по юрлицу с разделёнными строками по RFC и доставляется в отдельном пакете с этикеткой компании. Консолидация размерной кривой делается за 8 недель для тиражей свыше 200 наборов и за 6 недель для тиражей до 200. Отельная логистика работает со специализированным событийным курьером (Estafeta Eventos, Castores) и выдачей с подписью протокольного отдела.
Для конвенций, объединяющих участников из Мексики и ЛАТАМ (типично для групп с операцией в Колумбии, Чили, Перу или Аргентине), набор включает двуязычную документацию на испанском и португальском для Бразилии, с таможенными этикетками на английском для возврата. Счёт-фактура CFDI 4.0 выставляется только за мексиканскую часть набора; иностранные участники получают набор без внутреннего счёта и с письмом-подарком, когда того требует таможня.
Состав Корп Пакета 17 финал
Стандартный набор весит 1,9 кг и упаковывается в папку формата Letter с тканевой ручкой, магнитной застёжкой и складкой 4 см. Каждый предмет документируется фото финальной упаковки и этикетируется порядковым номером от 001 до 400 по реестру события.
Корпоративная папка с тканевой ручкой и магнитной застёжкой
Жёсткая папка формата Letter (24 × 32 см) из картона, покрытого полиуретановой плёнкой чёрного или тёмно-синего цвета, с укреплённой тканевой ручкой, скрытой магнитной застёжкой, складкой 4 см, внутренним карманом на молнии и слотом для визиток. Внешний логотип горячего тиснения золотом или серебром по бренд-буку. Вмещает ноутбук 14". Внутри разделители для документов и приклеенный блокнот на внутренней стороне.
Исполнительный ежедневник 96 листов с кастомной обложкой
Ежедневник 96 листов на кремовой бумаге 80 г/м² без кислот, ручной переплёт с ленточкой-закладкой, тканевым форзацем и внутренним карманом для карт. Обложка из реконституированной кожи чёрного, синего или серого цвета с логотипом в барельефе и именем участника золотым или серебряным тиснением. Формат 17 × 24 см, тканевая закладка и эластичная застёжка. Совместим со сменными блоками для долгосрочного использования.
Поло-футболка с вышитым номером региона
Пике-хлопок 220 г/м², ребристая горловина, три пуговицы тон-в-тон, короткий рукав. Вышивка слева на груди корпоративного логотипа (5 см) и справа номера региона дистрибьютора (Север, Центр, Бахио, Юго-Восток, Пасифик) с именем участника. Размеры от CH до XGG с задокументированной кривой по событию. Базовые цвета: белый, Оксфорд серый, тёмно-синий. Изделие выдерживает 60 стирок по техкарте.
Гравированный термос с QR-бейджем аккредитации
Двустенный термос из нержавеющей стали 18/8, 500 мл, завинчивающаяся крышка с защитой от проливания, матовая отделка. Лазерная гравировка имени участника и надписи "Конвенция [год]". Бейдж PVC 8,5 × 5,4 см с уникальным QR на участника, фото, именем, компанией, регионом и типом аккредитации (полная, экспонент, стаф). QR читается приложением события для аккредитации в зале и учёта посещения обедов.
Как выставляется счёт за ежегодную конвенцию
Корп Пакет 17 финал тарифицируется как CFDI 4.0 в двух режимах. Первый — закрытое событие: когда корпорация подтверждает финальное число участников за 1-2 недели, мы выставляем CFDI 4.0 на общую сумму набора с разбивкой по строкам (папка, ежедневник, поло, термос, бейдж) и датой последнего дня события. Ключ USO CFDI зависит от принимающего подразделения: P01 (реклама), когда набор — часть событийной кампании, или G03 (общие расходы), когда идёт на связи с общественностью или конвенции.
Второй режим — годовой контракт с фиксированной ценой единицы: корпорация подписывает контракт, покрывающий все конвенции года (типично три: общая конвенция, региональная конвенция, коммерческий кик-офф) по замороженной цене. Счёт выставляется по событию с комплементом платежей на 30 или 60 дней по политике клиента. Этот режим позволяет планировать годовой бюджет и фиксирует цену в период высокой инфляции.
Для конвенций, финансируемых несколькими подразделениями (маркетинг, коммерция, HR, дирекция), набор тарифицируется с процентной разбивкой и разделёнными строками по RFC, когда подразделения принадлежат разным юрлицам. Консолидация IVA 16% идёт внутри одного CFDI, когда все подразделения делят RFC, или в независимых CFDI при налоговом разделении.
Когда конвенция пересекает границу штата (типично для событий в Канкуне, Лос-Кабосе или Пуэрто-Вальярте с участниками из CDMX), выписывается межштатная Carta Porte с данными перевозчика, общим весом набора и объявленной стоимостью. Приложение Carta Porte 3.0 прикрепляется к CFDI, когда отгрузка пересекает границу штата или превышает 50 км. Аннулирование CFDI из-за изменений в списке участников обрабатывается за 24 часа с motivo 02.
Размерная кривая и отельная логистика
Размерная кривая поло строится из подтверждённого списка события. Для 250 участников типичная кривая: CH 8%, M 22%, G 35%, XG 20%, XGG 10% с резервом для экстремальных размеров. Для участников с операционной униформой (типично для дистрибьюторов промышленной униформы) ведём альтернативную кривую с размерами брюк 32-44 и рабочей рубашкой со светоотражающей лентой.
Отельная логистика работает со специализированным событийным курьером, который доставляет в номер участника за 24-12 часов до заселения. Доставка идёт в корпоративном пакете с пронумерованной пломбой и документируется фотографией набора на кровати. Курьер работает по графику, согласованному с календарём бронирований отеля, и уведомляет протокольный отдел корпорации о любой внеурочной доставке.
Для конвенций в отеле с полным room block (типично для событий в Centro de Convenciones de Puebla, Expo Guadalajara, WTC Мехико, пляжном курорте в Канкуне) отель получает наборы за 24 часа до заселения и поднимает их в номера как courtesy события. Координация идёт с отделом продаж отеля и подтверждается списком бронирований за 5 дней до события. Наборы для стафа и спикеров доставляются прямо в продакшн-рум.
Для конвенций с параллельной виртуальной сессией (типично для гибридных событий) набор отправляется индивидуальным трекинг-курьером удалённым участникам, подключающимся из своего города. Доставка за 5 дней до события с email-сопровождением. Протокольный отдел клиента получает консолидированный отчёт о доставках и управляет исключениями.
Цены, MOQ и сроки
Цены в MXN до IVA 16%. Корп Пакет 17 финал стартует от 3 200 MXN за единицу при MOQ 50. От 150 наборов цена снижается до 2 750 MXN. От 300 наборов для мультиотельной конвенции — 2 420 MXN с резервным стоком и выделенным расписанием. CFDI 4.0 выставляется по закрытию события с полной вычитаемостью как PR-расход.
Срок производства 18-22 рабочих дня для наборов с кастомной вышивкой и папкой с горячим тиснением. Конвенции свыше 250 наборов требуют 25-30 рабочих дней с расписанием, зафиксированным за 5 недель до события. Доставка в отель за 24 часа до заселения с трекинг-курьером. Доставка на корпоративную площадку за 48 часов до события с подписью протокольного отдела.
Для конвенций с направлением в ЛАТАМ (Богота, Лима, Сантьяго, Буэнос-Айрес) набор собирается в Мехико и отправляется международным курьером (DHL, FedEx) с доставкой за 5-7 дней до события. Коммерческий инвойс включает декларацию о происхождении и прикладывается по запросу клиента. Для конвенций в мексиканских свободных зонах (Канкун, Лос-Кабос, Пуэрто-Вальярта) набор поставляется с Carta Porte и стандартным IVA 16%.
FAQ — Корп Пакет 17 финал
Можете ли вы персонализировать поло с номером региона каждого участника?
Да. Каждое поло вышивается индивидуально с регионом (Север, Центр, Бахио, Юго-Восток, Пасифик) и именем участника. Подтверждение списка закрывается за 7 рабочих дней до доставки набора в отель. Вышивка справа на груди с согласованной типографикой. Подтверждение подписывается протокольным отделом клиента до производства.
Можете ли вы доставить набор прямо в номер отеля?
Да. Мы координируем с отелем подъём набора в каждый номер за 12-24 часа до заселения как courtesy события. Доставка в корпоративном пакете с пронумерованной пломбой и документируется фото. Курьер работает по графику, согласованному с календарём бронирований. Протокольный отдел клиента получает отчёты о внеурочных доставках.
Как вы тарифицируете, когда набор делится между несколькими подразделениями (маркетинг, коммерция, HR)?
Когда подразделения делят RFC, набор тарифицируется в одном CFDI с разделёнными строками по подразделению и процентом распределения. Когда подразделения принадлежат разным юрлицам, мы выставляем один CFDI на юрлицо с разделёнными строками по RFC и месячной консолидацией. Аннулирование CFDI из-за изменений в списке обрабатывается за 24 часа с motivo 02.
Можете ли вы вести конвенции с участниками из ЛАТАМ?
Да. Для групп с операцией в Колумбии, Чили, Перу или Аргентине мы поставляем двуязычную документацию на испанском и португальском для Бразилии, с таможенными этикетками на английском для возврата. CFDI 4.0 выставляется только за мексиканскую часть набора; иностранные участники получают набор без внутреннего счёта и с письмом-подарком по требованию таможни.
Ведёте ли вы наборы для стафа и спикеров?
Да. Для стафа и спикеров (логистический персонал, аудиовизуальная команда, ведущие, корпоративная команда) мы ведём параллельный набор с дифференцированными элементами: поло другого цвета для визуальной идентификации, бейдж с типом "Staff", дополнительная папка с техническими материалами и USB с презентацией. Стаф-набор тарифицируется отдельно для вычета по операционному расходу события.
Можете ли вы отправить набор участникам, подключающимся удалённо из другого города?
Да. Для гибридных конвенций мы отправляем набор индивидуальным трекинг-курьером удалённым участникам с доставкой за 5 дней до события. Протокольный отдел клиента получает консолидированный отчёт о доставках и управляет исключениями. Удалённый набор включает приветственное письмо CEO и код доступа к платформе события.