Corp 1 final: кит, который новый сотрудник действительно запомнит
Пакет corp 1 final решает то, что у большинства мексиканских корпораций получается плохо: доставить за одну коробку, до первого понедельника, всё, что нужно новичку, чтобы выйти уже в бренде. Вышитая поло с его именем и отделом, рюкзак под ноутбук 15.6", термос из нержавеющей стали 500 мл, прошитый вручную блокнот руководителя, бейдж из ПВХ с RFID и письмо за подписью генерального директора. Счёт-фактура CFDI 4.0 выставляется за месячную когорту, полностью вычитается по статье обучения и развития персонала.
Почему онбординг задаёт кривую удержания до 90-го дня
Мексиканская корпорация, теряющая людей в первые 90 дней, тратит в среднем от 1,8 до 2,4 месячной брутто-зарплаты на одного ушедшего в виде рекрутинга, обучения и выхода на производительность. Ранняя текучка не решается более жёсткими фильтрами HR: она решается первой неделей, которая транслирует принадлежность. Поло, вышитая именем новичка — не абстрактная, не просто с логотипом группы, с именем человека — превращает нового сотрудника в видимого внутри организации.
Corp 1 final приезжает между четвергом перед первым понедельником и 8 утра самого понедельника, упакованный в запечатанный сургучом конверт с личной карточкой прямого руководителя. Доставка идёт на дом сотрудника (где политика HR это позволяет) или на ресепшен главной площадки с подписанной распиской. Каждый кит несёт внутренний серийный номер, который сверяется с базой HR для подтверждения доставки.
Для корпораций с несколькими юрлицами мы держим сегрегированный складской запас по юрлицу с независимым выставлением счётов. Консолидация размерной и цветовой кривой идёт за 6 недель для ежемесячных серий до 20 китов и за 8 недель для массового запуска более 100 сотрудников. Кит также включает цифровое письмо-приветствие, которое команда внутренних коммуникаций отправляет по email, в том числе с видео CEO, если оно существует.
Стоимость corp 1 final вычитается как расход на обучение в рамках общего режима налогообложения, при условии что CFDI 4.0 указывает USO CFDI G03 (общие расходы) или D01 (медицинские услуги при связке с входным медосмотром). Подтверждающая документация включает подписанную сотрудником расписку о получении и фотоподтверждение, если этого требует внутренняя политика.
Состав пакета corp 1 final
Стандартный кит весит 1,8 килограмма и помещается в перерабатываемую картонную коробку 35 × 25 × 12 см. Каждый элемент упакован в чёрную тишью с хлопковой лентой и сургучной печатью корпоративного Pantone. Визитка прямого руководителя лежит внутри льняного конверта.
Поло из хлопкового пике с персональной вышивкой
Поло 220 г/м² из хлопкового пике, короткий рукав, ребристая горловина, три пуговицы в тон, усиление плеча, боковой шов. Вышивка несёт логотип корпорации на левой груди (5 см) и имя сотрудника плюс отдел на правой груди (8 см). Размеры XS-XXL с размерной кривой, задокументированной по клиенту. Базовые цвета: белый, серый Oxford, тёмно-синий, чёрный. Изделие выдерживает 60 стирок по технической карте производителя.
Городской рюкзак с отделением для ноутбука 15.6 дюйма
Рюкзак из переработанного полиэстера 600D с водоотталкивающим покрытием PU, мягкий отсек для ноутбука 15.6", внутренний карман-органайзер, отверстие для наушников, мягкие лямки и эргономичная дышащая задняя панель. Вышитый логотип спереди. Объём 22 литра. Самовосстанавливающиеся молнии YKK. Верхняя ручка и проход для тележки ручной клади. Соответствует лимиту размеров carry-on мексиканских авиакомпаний.
Термос из нержавеющей стали 500 мл с лазерной гравировкой
Двустенный термос из нержавеющей стали 18/8, объём 500 мл, герметичная завинчивающаяся крышка, матовая отделка. Одноцветная лазерная гравировка имени сотрудника и логотипа корпорации. Держит температуру 12 часов горячей и 24 часа холодной по тесту ASTM. Без BPA. Соответствует NOM-251 для контакта с пищевыми продуктами.
Прошитый вручную блокнот руководителя с кожаным держателем для ручки
Блокнот A5, 96 листов кремовой бумаги 80 г/м² без кислоты, прошитый вручную переплёт с разделительной лентой, тканевая закладка, внутренний карман для визиток. Обложка из переработанной кожи в чёрном или коричневом цвете с тиснёным логотипом и именем сотрудника в золотом блинтовом тиснении. Подходящий кожаный держатель для ручки. Совместим со сменными блоками для длительного использования.
Как выставляется счёт за регулярный онбординг
Пакет corp 1 final работает в двух режимах выставления счёта. Первый — закрытый месячный заказ: когда корпорация подтверждает 15–25 стартующих на следующий месяц, мы выставляем консолидированный CFDI 4.0 с датой последнего дня месяца, предшествующего старту. Второй — годовой контракт с фиксированной ценой единицы, выставление счёта против фактической ежемесячной доставки, с complemento de pagos на 30 дней, где применимо.
USO CFDI зависит от налогового режима получателя. Для Régimen General в счёте указывается ключ G03 (общие расходы), когда кит отправляется в рамках индукции. Для RESICO применяется тот же ключ, потому что сотрудник зарегистрирован в IMSS с первого дня. Бухгалтерия валидируется до первой партии для подтверждения правильного ключа и конкретного счёта расходов.
IVA 16% разбивается по строкам в CFDI 4.0. Для доставок в свободные зоны (типичный случай корпораций IMMEX в Нижней Калифорнии, Тамаулипасе или Соноре) IVA рассчитывается по ставке 0% и прикрепляется complemento de Zona Franca с номером разрешения SAT. Для доставок с Carta Porte между штатами (типичный случай корпораций с заводами в разных штатах) прикрепляется complemento Carta Porte 3.0 с данными перевозчика.
Аннулирование или корректировка CFDI обрабатывается в течение 24 часов после запроса. Изменения размера после доставки оформляются заменой с дополнительной оплатой и новым CFDI на дополнительный элемент. Кит, не доставленный из-за увольнения до первого дня, выставляется только если подтверждение заказа было подписано HR минимум за 5 рабочих дней.
Размеры, цвета и складские кривые
Типичная мексиканская корпорация работает с четырьмя-шестью стандартными размерами на каждый род и ежемесячным объёмом, оправдывающим хранение зарезервированной складской кривой. Рекомендуемая кривая для 20 ежемесячных наймов: XS 10%, S 30%, M 35%, L 15%, XL 5%, с L и XL в резервном запасе для замен. Для операций с обязательной униформой (производство, логистика, ритейл) кривая концентрируется на M, L и XL.
Базовые цвета поло и рюкзака выбираются на первом заказе и сохраняются стабильными для построения идентичности бренда. Самые распространённые комбинации для мексиканских корпораций: серая Oxford поло + чёрный рюкзак + чёрный термос для административных и финансовых профилей; тёмно-синяя поло + серый рюкзак + синий термос для технических и операционных профилей; белая поло + синий рюкзак + белый термос для коммерческих и клиентских профилей.
Для корпораций с высокой текучкой (колл-центры, сезонный ритейл, гостеприимство) мы запускаем вращающийся складской запас с двухнедельным пополнением. Корпорация платит за кит только при подтверждении найма, без обязательства минимального месячного объёма. Логистика работает со стандартным курьером (Estafeta, Paquetexpress) и доставкой за 3–5 рабочих дней в любой штат страны.
Цены, MOQ и сроки
Цены в MXN до IVA 16%. Пакет corp 1 final стартует от $2,180 MXN за единицу при MOQ 20. В месячных сериях 50 китов и более стоимость единицы снижается до $1,890 MXN. В годовых контрактах свыше 600 китов с ежемесячной доставкой стоимость единицы падает до $1,720 MXN с зарезервированным страховым запасом на наших складах в CDMX и Гвадалахаре. Счёт-фактура CFDI 4.0 выставляется по закрытии месяца с полной вычитаемостью по статье обучения.
Производство занимает 12–15 рабочих дней для китов с персональной вышивкой. Серии свыше 100 китов требуют 18–22 рабочих дней с планированием за 4 недели до первого понедельника. Доставка на дом (где применимо) идёт за 1–3 дня до старта с отслеживаемым курьером. Доставка на корпоративную площадку происходит в пятницу перед первым понедельником между 9:00 и 14:00 с распиской HR.
Для корпораций IMMEX в свободных зонах кит собирается в Тихуане или Монтеррее с трансграничной доставкой за 24–48 часов и carta porte со ставкой 0% IVA. Для корпораций с несколькими юрлицами и централизованным HR мы ведём консолидированный кит с разбивкой по юрлицу в одном счёте с раздельными строками по RFC.
FAQ — corp 1 final
Можете ли вышить имя каждого сотрудника индивидуально?
Да. Каждая поло вышивается индивидуально с именем сотрудника и его отделом. Мы получаем список в формате Excel с колонками имя, отдел, размер и RFC, если требуется для счёта. Вышивка идёт на правую грудь со стабильной типографикой. Список закрывается за 7 рабочих дней до доставки для гарантии производственного времени.
Что если сотрудник увольняется до первого дня?
Если корпорация отменяет за 5 и более рабочих дней, кит не выставляется. При отмене менее чем за 5 дней выставляется 50% кита, потому что производство уже идёт. Если корпорация подтверждает увольнение после доставки кита, возврат не применяется, и кит выставляется полностью. Замена неправильного размера идёт по преференциальной цене.
Можете доставить в свободную зону со ставкой 0%?
Да. Для корпораций IMMEX в Нижней Калифорнии, Соноре или Тамаулипасе мы доставляем в свободную зону с CFDI по ставке 0% IVA и приложенным complemento de Zona Franca. Carta Porte выдаётся с происхождением на нашем складе в Тихуане и назначением на заводе клиента. Для IMMEX с доставкой на дом в свободной зоне ставка 0% сохраняется с дополнением жилого адреса.
Рюкзак и термос соответствуют правилам ручной клади?
Да. Рюкзак 42 × 28 × 14 см, внутри стандартов IATA для ручной клади. Термос 500 мл и соответствует TSA для жидкостей в ручной клади. Для сотрудников, выезжающих в США или Канаду на обучение, полный кит отправляется без ограничений. CFDI 4.0 включает техническое описание для вычитания суточных, когда это задокументировано как часть программы обучения.
Можете добавить униформу для производственной площадки?
Да. Для операционных профилей мы добавляем к пакету производственную спецодежду: рабочая куртка со светоотражающей лентой, прочные джинсовые брюки, каска с вышитым логотипом, защитные очки с УФ-защитой и перчатки по участку. Полный операционный пакет котируется отдельно с соответствием NOM-004-STPS и NOM-017-STPS. Выставление счёта сегрегировано от административного кита для правильной вычитаемости.
Работаете ли вы с китами для полностью удалённых сотрудников?
Да. Для корпораций с политикой home office мы отправляем кит на дом сотрудника с отслеживаемым курьером и подтверждением доставки. Упаковка усилена, чтобы выдержать транспорт без повреждений. Для сотрудников в городах без покрытия экспресс-курьером мы маршрутизируем через DHL или FedEx с дополнительной оплатой. Цифровое письмо-приветствие заменяет офисную доставку.