Бандлов · Multinational team pack

Multinational team pack для глобальных команд

Материалы для команды из Мексики, США, Колумбии, Бразилии и ЕС: локализация на 4 языка, таможенное оформление, доставка в разные страны. Подходит для регулярных квартальных встреч и offsites.

Запросить расчёт Международные мероприятия

Что входит в multinational team pack

Multinational team — это команда, члены которой работают в разных странах. Пакет должен одинаково хорошо работать и в Мехико, и в Сан-Паулу, и в Берлине. Локализация — главный вызов: испанский для латиноамериканцев, английский для США и ЕС, португальский для Бразилии, иногда немецкий или французский для европейских офисов.

Базовая комплектация: фирменная папка с нейтральным дизайном (без испанского текста, только логотип), программа встречи на 4 языках, бейдж с QR-кодом на профиль участника, фирменный блокнот А5, ручка, фирменный шарф или платок.

Расширенная версия для топ-менеджмента добавляет mezcal из Oaxaca в деревянной шкатулке (для латиноамериканцев) или вино из Valle de Guadalupe (для американцев), кожаный аксессуар, персонализированную открытку от CEO.

Минимальный тираж: от 50 шт.
Срок: 3–5 недель
Языки: испанский, английский, португальский, немецкий
Документы: CFDI 4.0, экспортные инвойсы

Элементы пакета

Нейтральная папка

Папка с логотипом компании и без испанского текста. Подходит для всех стран, перевод делается отдельным вкладышем.

Многоязычная программа

Программа встречи на 4 языках. Дизайн с переключаемыми блоками, чтобы каждый участник получил нужную версию.

Бейдж с QR

Именной бейдж с QR-кодом. QR ведёт на профиль участника на 4 языках или на закрытый landing встречи.

Подарок топ-менеджменту

Mezcal из Oaxaca, вино из Valle de Guadalupe, кожаный аксессуар. С учётом страны получателя.

Таможня и логистика

Если пакет отправляется в США, Бразилию, Колумбию, ЕС — нужна экспортная декларация и коммерческий инвойс в USD или EUR. Для Латинской Америки часто работает локальный дистрибьютор, который закупает пакет у нас и продаёт своим сотрудникам. Для США — прямой экспорт через DHL с экспортной декларацией.

Для ЕС есть свои регуляторные требования: если в пакете есть продукты питания (шоколад, mezcal), нужна этикетка на языке страны получателя с составом, аллергенами, сроком годности. По запросу делаем локализованные этикетки для каждой страны ЕС.

По финансам: комбинированная фактура. Мексиканская часть — CFDI 4.0 с IVA 16%. Экспортная часть — коммерческий инвойс в USD/EUR без IVA. Для крупных клиентов с регулярными встречами — годовой контракт с фиксированной стоимостью.

Этапы работы

Бриф. Получаем от клиента список стран-участниц, пожелания по составу.
Локализация. Переводим материалы на нужные языки, согласовываем с региональными командами.
Производство. Параллельная печать, сборка пакетов.
Доставка. Курьерская доставка в каждую страну через DHL, FedEx или местного партнёра.

Типичные сценарии

Квартальная встреча команды из Мехико, Сан-Паулу и Буэнос-Айреса в Polanco: 80 пакетов на 3 языках, бейджи с QR, шарфы. Доставка в отель через локальных партнёров в каждой стране. Глобальный kick-off для 200 сотрудников из 25 стран в WTC CDMX: расширенная версия с mezcal для топ-30, передача через DHL.

Региональный офсайт для команды из Мексики и США в Valle de Bravo: 60 пакетов на испанском и английском, расширенная версия для топ-10. Координация с пограничной логистикой для американских участников. Технический ретрим для разработчиков из Латинской Америки и Европы в Querétaro: 40 пакетов на 4 языках, футболки с логотипом команды.

Годовой стратегический саммит для топ-менеджеров из Латинской Америки, США и Европы в Casa de Bolsa: 50 расширенных пакетов с mezcal, кожаными аксессуарами, шарфами. Программа для молодых специалистов из разных стран: 30 базовых пакетов с футболками и стикерпаками. Корпоративный форум для партнёров из разных стран в Camino Real Polanco: 100 пакетов на 4 языках с расширенной версией для VIP-гостей.

Глобальная kick-off встреча для 150 сотрудников из 30 стран в Polanco: расширенный пакет на 5 языках с mezcal для VIP-гостей, передача через DHL. Региональный офсайт для команды из Латинской Америки и Европы в Valle de Bravo: 60 пакетов на 4 языках, шарф из San Luis Potosí, передача в отеле. Глобальный саммит для топ-менеджеров из Латинской Америки, США и Европы в Casa de Bolsa: 50 расширенных пакетов с mezcal и кожаным аксессуаром.

Частые вопросы

Можно ли добавить welcome-корзину в отель? Да, делаем welcome-корзины для отелей в разных странах. Координация с отелями через наших локальных партнёров.

Что с регуляторными требованиями к mezcal в США? Mezcal с содержанием алкоголя до 60% ABV легально импортируется в США. Нужна этикетка с предупреждением Surgeon General. По запросу делаем этикетку по стандартам TTB.

Можно ли делать digital-only пакет? Да, для распределённых команд делаем «цифровой» вариант: меньше физической раздачи, больше QR-кодов на digital-материалы.

Является ли Corp-Merch международной логистической компанией? Нет. Мы производим пакеты в Мексике и координируем доставку с локальными партнёрами. Таможенное оформление делает наш брокер.

Corp-Merch не оказывает услуг международной логистики и таможенного оформления. Все вопросы по импорту, экспорту и регуляторному соответствию решаются клиентом с профильными консультантами. Упоминания стран и регуляторов сделаны справочно.