Мероприятие измеряется тем, что гость уносит к себе на рабочий стол. Когда футболка становится одеждой на выходные, термос появляется на понедельничной встрече, а блокнот открывается на следующей идее — бренд организатора продолжает работать сам ещё несколько месяцев. Мы собираем promo-кит под тип аудитории и под дату: отраслевой конгресс в Поланко, промышленная выставка в Cintermex, запуск бренда в WTC CDMX, B2B-экспо в Expo Guadalajara, региональный роудшоу с остановками в Монтеррее, Керетаро и Мериде. Работаем с отраслевыми ассоциациями, бизнес-палатами, внутрикорпоративными маркетинговыми командами мексиканских корпораций и event-агентствами, которым нужны стабильные изделия и предсказуемое производство.
Гребенной хлопок 180 г, унисекс или женский крой, шелкография в одну краску или полноцветный DTF в зависимости от разработки логотипа. Размеры от XS до 2XL с таблицей размеров на воротнике. Для длинных роудшоу сериями 500–2000 штук держим производство со страховым запасом по датам.
Холст 220 г натурального цвета с ручкой 60 см и донцем 8 см, или ткань RPET 150 г с металлической молнией для программ с нарративом устойчивости. Шелкография в одну-две краски, горячее тиснение фольгой золото или серебро для премиум-версий.
Нержавейка с двойными стенками, крышка с резьбой или push-pull, матовое или полированное покрытие. Лазерная гравировка логотипа организатора с датой мероприятия, если применимо. Индивидуальная упаковка в белую или крафт-коробку.
Твёрдая обложка с тиснением фольгой, 96 листов в линейку или клетку, боковая прошивка, ленточка-закладка. Обложка с изотипом мероприятия, датой, площадкой и слоганом. Для академических конференций добавляем разделитель с программой дня.
Ланъярд из полиэстера 20 мм с карабином и предохранителем, прозрачный или жёсткий ПВХ-держатель, бейдж с именем гостя, если регистрация мероприятия это позволяет. Для спонсоров с правом на брендинг — ланъярд с совместным брендом спонсора и организатора.
Алюминиевый корпус с металлическим клипом, гелевые чернила чёрные или синие, лазерная гравировка логотипа организатора. Индивидуальная упаковка в прозрачный пакет с идентификационной карточкой.
Разница между промо-китом и корпоративной подарочной коробкой — в длительности. Подарочную коробку открывают один раз, любуются и забывают. Промо-кит открывают на мероприятии и пользуются потом: футболку надевают на ближайший casual-выход, термос используют в офисе, блокнот открывают на следующей встрече. Поэтому мы контролируем три детали, которые кажутся мелочью, но делают разницу. Качество хлопка в футболке — потому что если она садится после первой стирки, гость её выбросит. Крышка термоса — потому что если он подтекает, гость мысленно возвращает его на стенд. Прошивка блокнота — потому что если листы отваливаются через два месяца, организатор теряет зарегистрированный бренд.
Когда у мероприятия есть программа pre-booked-встреч и мы знаем, кому вручается каждый кит, мы повышаем упаковку до индивидуальной коробки с персонализированной карточкой для каждого гостя. Карточка несёт имя получателя, дату первого follow-up и QR-код на сайт мероприятия. Такая побитовая OCR-проверка позволяет масштабировать серии 300–500 карточек на мероприятие без ошибок — слияние идёт с базой, которую организатор загружает в CRM после мероприятия.
Для выставок в Cintermex Монтеррей доставляем в зону погрузки комплекса с Carta Porte 3.0 и координацией сборщика стенда. Для ANTAD в Expo Guadalajara, ITM в Poliforum León и Tianguis Turístico в его ротирующей штаб-квартире доставка планируется за две недели на CEDIS экспонента или напрямую на стенд с допуском сборщика. Для WTC CDMX и Expo Santa Fe доставка на стенд возможна в день монтажа с окном четыре часа в зависимости от доступности комплекса.
Когда организатору нужен дополнительный запас на месте — усиливающие киты на второй день, VIP-киты для ключевых клиентов, приезжающих на инаугурацию — мы ведём производство со страховым запасом, который едет с основной партией и высвобождается со стенда по мере необходимости. Счёт-фактура выдаётся единым CFDI 4.0 мексиканскому организатору, либо с дополнением внешней торговли, если организатор — иностранный. IVA 16% выделяется, когда применимо; освобождается, когда дополнение на экспорт выдаётся на иностранное юрлицо. Для организаторов с программой удержания ISR по услугам оформляем соответствующий документ об удержании.
Стандартный кит: футболка, тоут, термос 470 мл, блокнот А5, ланъярд с бейджем — от MXN $385 до IVA за кит на партии 500 штук. С индивидуальной крафт-коробкой и персонализированной карточкой на каждого гостя — от MXN $625 на партии 300. VIP-кит: жёсткая коробка с горячим тиснением, термос 750 мл, металлический роллер и премиум-блокнот — от MXN $2,485 на партии 50. MOQ — 300 китов на мероприятие; для годового календаря с четырьмя и более выставками договариваемся о контракте с фиксированной ценой и повторяющимся производством.
Серии с индивидуальными данными гостя добавляют от 5 до 10 рабочих дней к lead time. Бронирование закрывается четырёхпунктовым брифом: дата мероприятия, площадка, тираж на кит, палитра брендбука организатора и сообщение карточки, если применимо. По этим данным делаем пилот из трёх изделий на согласование перед полным тиражом. Финальная доставка координируется со сборщиком стенда и документируется фото получения и подписью ответственного лица на площадке.
Да, с наценкой +35%. Применяется к сериям до 500 штук стандартными техниками (шелкография, DTF, лазерная гравировка, горячее тиснение). Доставка в CDMX, Монтеррее и Гвадалахаре выполняется в согласованное временное окно.
Да — хлопок с сертификацией GOTS, RPET с печатью GRS, бумага FSC для упаковки и крафт-переработанный для коробок. Оформляем сертификационную документацию, когда организатор требует её для ESG-отчётности.
Да — китинг, индивидуальная упаковка, упаковка в коробку с персонализированной карточкой, упаковка в пакет со стикером и штрих-кодом. Побитовая OCR-проверка, когда серия требует сериализации.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская промо-китов. Упомянутые площадки, выставки и ассоциации являются собственностью их владельцев и упоминаются исключительно в описательных целях для идентификации мексиканского выставочного контекста.
Расскажите про мероприятие, площадку, даты монтажа и демонтажа, тираж и нужна ли персонализация по гостю. Отвечаем детализированной сметой и планом доставки на площадку в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская промо-китов для мероприятий. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых площадок, выставок и ассоциаций. Торговые знаки принадлежат их владельцам и упоминаются исключительно в описательных целях для идентификации мексиканского выставочного контекста.