Terraza VIP: la azotea de Polanco donde el grupo industrial monta su brand experience y el merch se entrega con vista al atardecer
La Terraza VIP es la azotea del complejo hotelero cinco estrellas en Polanco: 120 invitados en cocktail, vista 360º a la ciudad, barra central con mixología del hotel, dos islas de food pairing, escenario flotante para DJ o música en vivo, iluminación arquitectónica con control de temperatura y humedad, capacidad para eventos vespertinos y nocturnos, acceso por elevador privado desde el lobby del hotel o por escalera de servicio del back-of-house. Aquí corren los brand experiences de los grupos industriales (lanzamiento de un nuevo modelo de auto, presentación de un nuevo portafolio de seguros), los cocktails de hospitalidad de las emisoras del IPC (después de la rueda de prensa trimestral), los cocktails de las cámaras internacionales (recepción de la delegación comercial europea), los eventos de fin de año de los corporativos (cuando se reúne a los 100 principales colaboradores) y las fiestas de aniversario de los family offices. Lo que define a la Terraza VIP no es la vista (que es espectacular), sino el rito: el merch se entrega al atardecer, con luz natural, en un momento en que el invitado todavía no se ha puesto el segundo cocktail encima.
Paquetes de merch para Terraza VIP
Merch del mixólogo
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de mixología del hotel y del personal de atención de la Terraza VIP. Camiseta tipo polo negra con el isotipo discreto del evento, delantal de bar con el escudo del corporativo, credencial con foto y gafete del evento, smartwatch con la agenda sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.Hospitality del expositor
Producción de 8 a 24 piezas para los voceros del corporativo, los miembros del consejo y los invitados especiales. Caja de madera con el isotipo del evento, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo del corporativo, destilado o vino curado por la cava del corporativo, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega al chofer o al oficial de protocolo en el lobby del hotel donde se hospeda el invitado.Reconocimiento al invitado VIP
Producción de 4 a 16 piezas para el invitado VIP, el cliente principal del año o el prospecto estratégico. Caja de cuero con placa grabada, prensador con el isotipo discreto, usb con el material personalizado, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega en sobre cerrado al final del cocktail o en la cena posterior.Logística de la Terraza VIP, accesos y custodia
La Terraza VIP opera con un solo acceso de carga: el elevador de servicio del complejo hotelero, que sube carga hasta 500 kg por viaje con horario restringido (generalmente de 11:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00). El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del hotel y firma en bitácora; no hay acceso informal. El personal de operaciones del hotel entrega el material POP y los kits del invitado con identificación y gafete visible, y se encarga del montaje en la barra y en las islas de food pairing. El back-of-house de la Terraza VIP tiene un ánesta: la sala de protocolares, donde se guarda el merch en cajas cerradas con sello del corporativo y se distribuye a la entrada por la mañana. La Terraza VIP no tiene cocina propia visible para los invitados: el chef del hotel envía los platos desde la cocina central del complejo por el elevador de servicio, y el servicio de barra se coordina con el jefe de salón del hotel.
Para brand experiences con presencia de invitados internacionales (generalmente de EU, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Marketing en el cierre fiscal del corporativo. Para brand experiences con presencia de reguladores o de funcionarios públicos, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del hotel y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al elevador de servicio, revisión por el personal de operaciones del hotel, montaje en la barra, restocking durante el cocktail, recolección post-evento.
Para corporativos con operaciones IMMEX o plantas de exportación en el Bajío, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Marketing o de Relaciones Públicas. Para grupos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del invitado cruza la frontera como parte del material de hospitalidad para el inversionista institucional residente en el extranjero. Para family offices con operaciones inmobiliarias en la Riviera Maya, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por arrendamiento.
Confidencialidad, cumplimiento de la Terraza VIP y prohibiciones
La Terraza VIP tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos que se vuelen con el viento (por la altura), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción visual, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes a la terraza, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos emisores), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del hotel. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del grupo, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del lanzamiento), manejamos coordinación con el área de operaciones del hotel para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de marca y el protocolo de transmisión (cuando el brand experience es interno y no se transmite).
Para sesiones con cobertura de medios (rueda de prensa post-lanzamiento, presentación del nuevo producto, cobertura de lifestyle y travel), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del hotel, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (brand experiences transmitidos al Bajío, Monterrey o Saltillo), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para eventos con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con invitados de Londres, NY o Frankfurt), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a las filiales internacionales con dos semanas de anticipación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Marketing, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. La entrega a la sala de protocolares se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones del hotel y por el responsable de logística del corporativo.
MOQ, costos y reservas de la Terraza VIP
Kit del invitado de la terraza — desde $3,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Merch del mixólogo — desde $2,450 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 16. Hospitality del expositor — desde $7,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Reconocimiento al invitado VIP — desde $9,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta de la Terraza VIP, que se cotiza directamente con el área de eventos del hotel según el día, el horario, el montaje, el menú (generalmente cocktail de pie con 4 islas de food pairing) y los servicios adicionales (mixología, música, iluminación, personal de atención).
Para brand experiences en fechas de alta demanda (lanzamientos de producto, brand experiences de fin de año, cocktails de hospitalidad post-asamblea), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para brand experiences en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de evento, número de invitados, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de prensa del hotel, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Preguntas frecuentes de la Terraza VIP
¿Pueden entregar el kit del invitado con luz natural y vista al atardecer?
Sí — coordinamos con el área de operaciones del hotel para que el kit se entregue entre las 18:00 y las 19:30, en el momento en que la luz natural todavía acompaña. La cadena de custodia se documenta con firma del invitado y se resguarda en la sala de protocolares hasta el momento de la entrega.
¿Pueden manejar el merch para brand experiences que se repiten periódicamente?
Sí — manejamos programación periódica con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del brand experience y los invitados especiales (clientes principales internacionales, prospectos estratégicos, autoridades regulatorias). Coordinación con la dirección de marketing para la curaduría editorial del kit del invitado.
¿Pueden facturar el merch como gasto de marketing?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Marketing, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
¿Corp-Merch es partner oficial de la Terraza VIP?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para cocktails, brand experiences y eventos corporativos en la Terraza VIP y otros recintos de CDMX. La Terraza VIP se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Solicitar cotización de merch para Terraza VIP
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de evento, el número de invitados, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de prensa del hotel, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para cocktails, brand experiences y eventos corporativos al atardecer en la Terraza VIP y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de la Terraza VIP ni de los hoteles ni complejos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.