Salón VIP: donde el conferencista se cambia, el CEO del fondo de inversión cena a puerta cerrada y la atleta mexicana descansa antes de la conferencia
El Salón VIP de CDMX es la sala donde los corporativos mexicanos reciben a los conferencistas magistrales, a los CEOs invitados desde Madrid, Singapur o Bogotá, a los atletas olímpicos que están de gira, a los artistas internacionales de visita por el Corona Capital o el Vive Latino, y a los miembros del consejo de administración que llegan para una cena de cierre. La capacidad del Salón VIP es de 30 a 80 personas en formato cocktail o 18 a 36 en formato cena sentada. Lo que distingue al Salón VIP de cualquier otro salón del mismo hotel o centro de convenciones no es la ubicación (suele estar en la planta alta, separada del salón principal por un pasillo de servicio con doble puerta), sino el protocolo de bajo perfil. En el Salón VIP nadie toma fotos sin autorización, nadie publica en redes, nadie filtra la lista de invitados, nadie comenta quién se sentó con quién. El merch que se entrega en esta sala tiene que operar bajo el mismo protocolo: presentación impecable, sin logos que comprometan la privacidad del invitado, sin empaque que haga ruido al abrirse, sin preguntas que incomoden al huésped.
Paquetes de merch para Salón VIP
Hospitalidad del ponente
Producción de 8 a 24 piezas para el staff académico, el equipo del conferencista y la delegación diplomática cuando aplica. Mochila técnica con termo, libreta cosida a mano, camisa polo con el monograma del evento, kit de bienestar (serranía herbal, bebida isotérmica, chocolate mexicano de la región). Coordinación con el asistente personal del conferencista.Hospitalidad del atleta
Producción de 1 a 4 piezas para el atleta olímpico o de la liga profesional, con merch deportivo curado. Jersey firmado o con el número del atleta, par de tenis de la edición especial del corporativo, kit de recuperación (compresa, banda elástica, bebida deportiva), mochila técnica con el escudo del corporativo. Coordinación con el manager del atleta y con el área de licencias del corporativo.Merch del staff VIP
Uniformidad del equipo de atención del Salón VIP: 6 a 18 personas con saco o blusa, credencial con foto y rol, gemelos o aretes con el escudo del corporativo, manual de protocolo. Producción con sastrería a la medida para el maître y el sumiller, con planchado profesional y entrega en back-of-house.Logística del Salón VIP, accesos y custodia
El Salón VIP opera con un solo acceso, generalmente por el ascensor de servicio del hotel o por el pasillo privado del centro de convenciones. La entrada de carga admite maletines con ruedas y un carrito de carga con capacidad para 12 cajas. La entrega se hace con identificación previa del personal de operaciones y firma en bitácora, generalmente en una franja horaria de 6:00 a 9:00 o de 14:00 a 17:00, antes del arribo del conferencista o del invitado VIP. No hay ventana de montaje prolongada: el material se prepara en la sala auxiliar y se monta en la mesa del Salón VIP durante el cambio de turno del personal de atención.
Para conferencistas internacionales con visa de trabajo temporal, manejamos coordinación con el área de protocolo del corporativo y del consulado cuando aplica. Para conferencistas con agenda paralela (rueda de medios, cena con el consejo, firma de libros, meet & greet con clientes premium), manejamos producción de kits paralelos con curaduría editorial diferenciada: kit para el conferencista, kit para el cliente premium, kit para el staff. Para artistas internacionales de gira por CDMX, manejamos coordinación con el manager, el rider técnico y el régimen aduanal cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad (cumplimiento del USMCA, complemento de comercio exterior, carta porte 3.0).
Para corporativos con facturación IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia. Para grupos de entretenimiento con facturación en USD o EUR, manejamos facturación al tipo de cambio del Banco de México del día anterior al evento. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del VIP lo permite, fotografía discreta en cada punto de control: ingreso al acceso de servicio, revisión por el personal de operaciones del salón, traslado a la sala auxiliar, restocking durante el evento, recolección post-evento.
Confidencialidad del Salón VIP, prohibiciones y cumplimiento
El Salón VIP tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos que produzcan ruido (campanas, música, voces pregrabadas), prohibido el merch con logotipos que comprometan la privacidad del invitado (marcas de la competencia, logotipos de terceros que no han sido autorizados por el corporativo), prohibido el ingreso de mascotas y de alimentos que no sean del servicio de cocina del salón, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo. Para hospitalidad de conferencistas magistrales, atletas olímpicos o artistas internacionales, manejamos cumplimiento del protocolo del hotel cinco estrellas y del centro de convenciones donde se ubica el Salón VIP, así como del protocolo del corporativo que invita y del manager del invitado.
Para hospitalidad con presencia de funcionario público, cuerpo diplomático o invitado con escolta, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del Salón VIP y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. Para hospitalidad con transmisión de televisión o cobertura de medios (rueda de prensa del conferencista, entrevista con el CEO invitado), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión con piezas visibles y piezas ocultas para la transmisión, según el manual del corporativo.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Mercadotecnia o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas del Salón VIP
Kit del conferencista — desde $6,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Hospitalidad del ponente — desde $2,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Hospitalidad del atleta — desde $4,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 2. Merch del staff VIP — desde $1,950 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Salón VIP, que se cotiza directamente con el área de eventos del hotel o del centro de convenciones según el día, el horario, el montaje y los servicios adicionales (cocina, cava, servicio de mesa, equipo audiovisual, personal de atención).
Para hospitalidad en fechas de alta demanda (giras internacionales de artistas, presencia de CEO de fondo de inversión, atletas olímpicos de gira), manejamos bloqueo de calendario con 50 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para hospitalidad en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 25 días de anticipación. Producción express con menos de 15 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de invitado VIP, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo (cuando aplique), protocolo de confidencialidad del salón, cumplimiento del manager del invitado, logística de carga, donación post-evento y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Salón VIP
¿Pueden entregar el kit del conferencista en la habitación del hotel?
Sí — entregamos el kit del conferencista en la habitación del hotel o en el back-of-house del Salón VIP, con coordinación previa con el asistente personal del conferencista y con el concierge del hotel. La entrega se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del corporativo lo permite, fotografía discreta del kit instalado.
¿Pueden manejar merch para varios conferencistas magistrales simultáneos?
Sí — manejamos programación con varios conferencistas en el mismo Salón VIP, con curaduría editorial diferenciada por conferencista y con coordinación con el asistente personal de cada uno. Restocking silencioso durante los cambios de conferencista, con personal discreto y planillado del merch entregado.
¿Pueden facturar el merch como gasto de relaciones públicas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Mercadotecnia o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
¿Corp-Merch es partner oficial del Salón VIP?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para hospitalidad VIP en el Salón VIP y otros recintos de CDMX. El Salón VIP se menciona únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Salón VIP
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de invitado VIP, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de confidencialidad del salón, el cumplimiento del manager del invitado, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para hospitalidad VIP en el Salón VIP y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón VIP ni de los hoteles, centros de convenciones ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.