Salón Principal II: el salón gemelo donde corren las cumbres sectoriales y las AGMs de las mid-caps que no caben en un hotel
El Salón Principal II es el salón paralelo del Salón Principal I: 320 butacas en herradura, escenario a dos niveles, pantalla de led de 9 metros, cabina de traducción simultánea para tres idiomas, un camerino de protocolo, foyer para coffee break con vista al jardín lateral, andén de carga compartido con el salón principal. Aquí corren las cumbres anuales de las cámaras y los consejos coordinadores (CONCAMIN, CONCANACO, CCE, COMCE), las AGMs de las emisoras del S&P/BMV IPC Medium Cap, los lanzamientos de las empresas familiares que acaban de pasar la frontera de los $5,000M MXN en ingresos, los foros de inversiones de las Afores y los roadshows sectoriales de los bancos de inversión. Lo que define al Salón Principal II no es la escala del montaje (que suele ser más sobria que la del Principal I), sino la mezcla de público: un día corren 250 dueños de PyMEs en una cumbre del comercio, al día siguiente corren 180 analistas y journalists en un día del inversionista, y al siguiente corren 80 presidentes de consejo de un grupo industrial en su retiro de estrategia. El merch del Salón Principal II tiene que ser versátil, polivalente y capaz de cambiar de tono rápido.
Paquetes de merch para Salón Principal II
Merch del staff
Uniformidad del staff del corporativo, del staff del cámara o consejo organizador y del personal de atención del complejo. Camisa oxford azul celeste o blanca, chaleco corporativo con bolsillos, credencial con foto y gafete del evento, gorra con el isotipo de la cumbre. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.Hospitality del expositor
Producción de 12 a 40 piezas para los dueños de las PyMEs invitadas, los patrocinadores premium y los presidentes de los consejos coordinadores. Caja de madera con el isotipo de la cumbre, prensador con el año del aniversario, taza de cerámica con el escudo del corporativo, tarjeta caligrafiada con el nombre del invitado. Entrega al chofer o en el mostrador de protocolares con firma del responsable.Reconocimiento al orador
Producción de 6 a 18 piezas para los ponentes principales, los keynoters internacionales y los del panel de expertos. Placa grabada con el nombre del orador y la edición de la cumbre, libro firmado por el autor invitado (cuando aplique), caja con el reconocimiento y la memorabilia del evento, diploma con caligrafía del presidente del consejo coordinador. Entrega en el camerino principal con fotografía de protocolo.Logística del Salón Principal II, accesos y custodia
El Salón Principal II opera con un andén de carga compartido con el Salón Principal I: el andén central admite tráiler de 12 toneladas con horario restringido, y la camioneta de 3.5 toneladas tiene su propia rampa de descarga en el lateral poniente. El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del complejo y firma en bitácora. El personal de operaciones del complejo entrega el material POP y los kits del congresista con identificación y gafete visible. El back-of-house del Salón Principal II tiene dos ánestas: la sala de prensa (donde se monta el kit del orador) y el almacén de protocolares (donde se guarda el resto del merch en cajas cerradas con sello del organizador). El Salón Principal II no tiene camerino propio: los oradores usan el camerino compartido del Salón Principal I, y la entrega del kit del orador se coordina con el jefe de operaciones del complejo.
Para cumbres con presencia de delegaciones internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Comercio Exterior en el cierre fiscal del corporativo. Para cumbres con presencia de funcionarios públicos, cuerpo diplomático o invitados con escolta, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado al back-of-house, restocking durante los recesos, recolección post-evento.
Para organizadores con operaciones IMMEX o plantas de exportación, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Capacitación. Para cámaras y consejos coordinadores con operaciones gremiales, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades gremiales. Para roadshows sectoriales, manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del congresista cruza la frontera como parte del material de divulgación para el inversionista institucional residente en el extranjero.
Confidencialidad, cumplimiento del Salón Principal II y prohibiciones
El Salón Principal II tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en el salón durante las ponencias magistrales, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al salón, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los patrocinadores principales), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del complejo. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario de la cámara, libro firmado por el orador invitado, prensador con el año de la cumbre), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de prensa y el protocolo de transmisión (cuando la cumbre es interna y no se graba).
Para sesiones con cobertura de prensa económica (rueda de prensa post-cumbre, presentación de resultados del sector, lanzamiento del reporte anual de la cámara), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del organizador y del complejo, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (cumbres transmitidas al Bajío, Monterrey o Saltillo), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para eventos con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con inversionistas de Londres, NY o Frankfurt), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a las casas de bolsa internacionales con dos semanas de anticipación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Capacitación o de Comercio Exterior, según el uso del merch. Para organizadores con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el organizador paga en parcialidades. La entrega al back-of-house se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones del complejo y por el responsable de logística del organizador.
MOQ, costos y reservas del Salón Principal II
Kit del congresista — desde $1,150 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Merch del staff — desde $2,950 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 40. Hospitality del expositor — desde $7,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 16. Reconocimiento al orador — desde $1,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Los costos no incluyen la renta del Salón Principal II, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje técnico y los servicios adicionales (cocina, cava, servicio de mesa, equipo audiovisual, personal de atención, transmisión).
Para cumbres en fechas de alta demanda (asambleas anuales de las cámaras, días del inversionista de los bancos, lanzamientos de las mid-caps con fechas de producción), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para cumbres en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 21 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la cumbre, tipo de cumbre, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del organizador, colorimetría del color corporativo, protocolo de prensa del complejo, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-cumbre, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Preguntas frecuentes del Salón Principal II
¿Pueden entregar el kit del congresista con agrupado por delegación?
Sí — entregamos el kit con agrupado por delegación, cámara o sector, con acuse de recibo por mesa de registro. La cadena de custodia se documenta con firma del responsable de cada mesa y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su devolución al final del evento.
¿Pueden manejar el merch para cumbres que se repiten cada año?
Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda de la cumbre y los invitados especiales (delegaciones internacionales, observadores gremiales, auditores externos). Coordinación con la secretaría ejecutiva de la cámara para la curaduría editorial del kit del congresista.
¿Pueden facturar el merch como gasto de capacitación o relaciones públicas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación, de Relaciones Públicas o de Comercio Exterior, según el uso del merch. Para cámaras con operaciones gremiales, manejamos facturación complementaria con cumplimiento del régimen de actividades gremiales.
¿Corp-Merch es partner oficial del Salón Principal II?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para cumbres, foros y AGMs en el Salón Principal II y otros recintos de CDMX. El Salón Principal II se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Solicitar cotización de merch para Salón Principal II
Cuéntenos la fecha de la cumbre, el tipo de cumbre, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del organizador, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de prensa del complejo, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para cumbres, foros y AGMs en el Salón Principal II y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón Principal II ni de los complejos, cámaras ni corporativos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.