Salón Principal I: donde el grupo industrial presenta el ejercicio del año y la prensa económica toma nota
El Salón Principal I es el salón insignia de un complejo de congresos en la zona Poniente de CDMX: 480 butacas en herradura, escenario a tres niveles, pantalla de led de 12 metros, cabina de traducción simultánea para cuatro idiomas, dos camerinos de protocolo, foyer para coffee break con vista al jardín, andenes de carga para trailer. Aquí se presentan los resultados trimestrales de los grupos que cotizan en la BMV, se hacen las asambleas generales de accionistas de las emisoras del IPC, se lanzan los modelos anuales de las armadoras con plantas en el Bajío, se firman los MOU de los consorcios de nearshoring con proveedores taiwaneses y coreanos, y se corren los eventos de divulgación financiera de los bancos de desarrollo. Lo que define al Salón Principal I no es la escala del montaje (que suele ser cinematográfica), sino la cadena logística: el merch tiene que entrar a tiempo por el andén de carga, montarse en el back-of-house, entregarse a los protocolares antes de que el CEO salga al escenario, y recogerse limpio después del cocktail sin que aparezca una sola pieza fuera del lugar asignado.
Paquetes de merch para Salón Principal I
Merch de staff y protocolo
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de relaciones con inversionistas, del operador audiovisual y del personal de atención. Camisa oxford blanca, saco azul marino, credencial con foto y nombre, gemelos con el escudo, smartwatch con la agenda sincronizada. Producción con sastrería a la medida para el comité de presidencia, planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.Hospitality del CEO
Producción de 8 a 18 piezas para el protocolo del CEO, el consejo de administración y los invitados especiales. Caja de madera con el año del aniversario corporativo, libro del centenario o de la línea de tiempo del grupo, destilado o vino de la cava del corporativo, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega al chofer o al oficial de protocolo en el lobby del hotel donde se hospeda el invitado.Reconocimiento al analista
Producción de 12 a 36 piezas para los analistas de casa de bolsa, los administradores de portafolio y los periodistas económicos invitados. Placa grabada con el nombre del analista y el año, caja con pen drive de 64 GB con el kit de prensa, taza de cerámica con el escudo del corporativo, prensador con el isotipo. Entrega en el mostrador de prensa con hoja de control y firma del responsable de comunicación.Logística del Salón Principal I, accesos y custodia
El Salón Principal I opera con dos andenes de carga: el andén norte admite tráiler de 12 toneladas con horario restringido (generalmente de 6:00 a 10:00 y de 19:00 a 23:00), y el andén sur admite camioneta de 3.5 toneladas con horario más amplio. El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del complejo y firma en bitácora; no hay acceso informal. El personal de operaciones del complejo entrega el material POP y los kits de consejo con identificación y gafete visible, y se encarga del restocking durante los recesos del coffee break. El back-of-house del Salón Principal I tiene tres ánestas: la sala de prensa (donde se monta el kit del analista), el camerino principal (donde se entrega el kit del CEO) y el almacén de protocolares (donde se guarda el resto del merch en cajas cerradas con sello del corporativo).
Para asambleas con presencia de inversionistas internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo o de Relaciones con Inversionistas en el cierre fiscal del corporativo. Para asambleas con presencia de funcionarios públicos, cuerpo diplomático o invitados con escolta, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado al back-of-house, restocking durante los recesos, recolección post-evento.
Para corporativos con operaciones IMMEX o plantas de exportación en el Bajío, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Relaciones con Inversionistas. Para grupos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del accionista cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad para el inversionista residente en el extranjero. Para family offices con operaciones inmobiliarias en la Riviera Maya, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por arrendamiento.
Confidencialidad, cumplimiento del Salón Principal I y prohibiciones
El Salón Principal I tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en el salón durante las votaciones (cuando es asamblea), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al salón, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos emisores), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del complejo. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año de la asamblea), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de prensa y el protocolo de transmisión (cuando el evento es interno y no se graba).
Para sesiones con cobertura de prensa económica (rueda de prensa post-asamblea, presentación de resultados trimestrales, lanzamiento de la estrategia anual), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del complejo, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (lanzamientos transmitidos al Bajío, Monterrey o Saltillo), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para eventos con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con inversionistas de Londres, NY o Frankfurt), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a las casas de bolsa internacionales con dos semanas de anticipación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Públicas o de Relaciones con Inversionistas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. La entrega al back-of-house se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones del complejo y por el responsable de logística del corporativo.
MOQ, costos y reservas del Salón Principal I
Kit del accionista — desde $1,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 280. Merch de staff y protocolo — desde $3,450 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 60. Hospitality del CEO — desde $9,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Reconocimiento al analista — desde $1,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 24. Los costos no incluyen la renta del Salón Principal I, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje técnico y los servicios adicionales (cocina, cava, servicio de mesa, equipo audiovisual, personal de atención, transmisión).
Para asambleas en fechas de alta demanda (asambleas trimestrales de grupos del IPC, días del inversionista de los bancos, lanzamientos de armadoras con fechas de producción), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para asambleas en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 21 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de evento (asamblea, día del inversionista, lanzamiento, rueda de prensa), número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de prensa del complejo, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Preguntas frecuentes del Salón Principal I
¿Pueden entregar el kit del accionista con firma de recibido por cada asistente?
Sí — entregamos el kit con acuse de recibo individual, con firma del asistente, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del complejo lo permite, y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su devolución al final del evento. Para asambleas con votación, manejamos coordinación con la secretaría del consejo para que el kit no incluya material electoral.
¿Pueden manejar el merch para asambleas que se repiten cada año?
Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda de la asamblea y los invitados especiales (consejeros independientes internacionales, observadores de la SEC cuando aplica, auditores externos). Coordinación con la secretaría del consejo para la curaduría editorial del reporte anual y del kit del accionista.
¿Pueden facturar el merch como gasto de relaciones con inversionistas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas, de Gobierno Corporativo o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
¿Corp-Merch es partner oficial del Salón Principal I?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para asambleas, días del inversionista y lanzamientos en el Salón Principal I y otros recintos de CDMX. El Salón Principal I se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Solicitar cotización de merch para Salón Principal I
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de evento, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de prensa del complejo, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para asambleas, días del inversionista y lanzamientos en el Salón Principal I y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón Principal I ni de los complejos, hoteles ni corporativos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.