El Salón N-1 es uno de los salones de consejo en corporativos de la zona Polanco-Bosques en CDMX: mesa ovalada para 11 consejeros con butacas ejecutivas tapizadas en piel, pantalla central para presentación de resultados, atril del secretario del consejo, sala de deliberación adjunta con seis plazas, antesala para coffee de trabajo, monta-platos desde cocina del corporativo y acceso independiente para el notario público. Aquí corren las sesiones trimestrales de consejo de emisoras listadas en la BMV, las sesiones del consejo de administración de grupos industriales con doble listing, las reuniones del consejo de bancos con regulación de la CNBV y las sesiones del patronato de fundaciones educativas. Lo que distingue al Salón N-1 no es la elegancia del montaje (que suele ser sobrio y operativo), sino la cadena de custodia documental: el kit del consejero tiene que llegar antes que el notario, salir firmado por cada miembro del consejo al cierre, y permitir que el acta se protocolice sin que el merch entorpezca el orden del día.
Producción de 11 a 15 piezas para consejeros titulares, suplentes y el secretario del consejo. Carpeta en piel reciclada o síntesis de alta calidad con el escudo del corporativo, agenda impresa de la sesión, copia del proyecto de acta, copia de los anexos técnicos, pluma roller con el isotipo, tarjeta con resumen financiero en hoja de cálculo, usb cifrado con material reservado. Entrega en la antesala con firma del secretario del consejo y resguardo en caja sellada.
Uniformidad del personal de atención del Salón N-1, del equipo del secretario del consejo y del personal de protocolo. Traje ejecutivo gris oscuro, chaleco corporativo con bolsillos, credencial con foto, smartwatch con la agenda sincronizada, libreta de notas con el isotipo. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes de la sesión.
Producción de 4 a 11 piezas para consejeros invitados, auditores externos del consejo, observadores del regulador y asesores legales. Caja con usb cifrado, taza de cerámica con el escudo del corporativo, prensador con isotipo, placa grabada con el nombre del invitado. Entrega en el mostrador del corporativo con hoja de control y firma del oficial de protocolo.
Producción de 1 a 4 piezas para consejeros que concluyen su periodo, miembros vitalicios del consejo o invitados de honor. Caja de madera con el isotipo del corporativo, libro encuadernado a mano con la trayectoria del consejero, destilado curado o vino de Valle de Guadalupe, tarjeta caligrafiada con el monograma del consejero. Entrega al chofer o al oficial de protocolo en el lobby del hotel donde se hospeda el invitado VIP.
El Salón N-1 opera con andén de carga independiente para el corporativo: el andén lateral admite tráiler de 8 toneladas con horario restringido y agendamiento previo, y la camioneta de 3 toneladas tiene su propia rampa en el lateral oriente con vigilancia permanente. El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del corporativo y firma en bitácora del área de operaciones; no hay acceso informal ni entradas por la puerta principal del corporativo. El personal de operaciones del corporativo entrega el folder del consejero con identificación y gafete visible, y se encarga del restocking durante el receso de la sesión. El back-of-house del Salón N-1 tiene tres áreas: la antesala del consejo (donde se monta el folder del consejero), la sala de deliberación (donde se guardan las cajas cerradas del resto del merch) y la sala del notario (donde se resguarda el material reservado con firma notarial).
Para sesiones de consejo con presencia de consejeros internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior a la sesión, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo o de Relaciones con Inversionistas en el cierre fiscal del corporativo. Para sesiones de consejo con presencia de reguladores (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE), manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y del protocolo notarial cuando el acta se protocoliza al cierre de la sesión. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado al back-of-house, restocking durante el receso, recolección post-sesión.
El Salón N-1 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en el salón durante las deliberaciones (los consejeros dejan sus teléfonos en la antesala), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al salón (los consejeros usan la antesala para sus equipos), prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos emisores), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del corporativo, prohibida la presencia de personal no uniformado en el back-of-house durante la sesión. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (placa numerada del aniversario del corporativo, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del reporte), manejamos coordinación con el área de operaciones del corporativo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo notarial y el protocolo de confidencialidad cuando la sesión es reservada y no se transmite al exterior.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones con Inversionistas o de Atención al Consejo, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o exposición en EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material reservado para el consejero internacional residente en el extranjero. Para grupos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el folder del consejero cruza la frontera como parte del material reservado para el consejero internacional residente en el extranjero. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
Folder del consejero — desde $2,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Merch del staff — desde $3,850 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Hospitality del invitado — desde $2,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Reconocimiento al consejero — desde $11,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 2. Los costos no incluyen la renta del Salón N-1, que se cotiza directamente con el área de operaciones del corporativo según el día, el horario, el montaje de protocolo y los servicios adicionales (cocina, coffee de trabajo, equipo audiovisual, sala de deliberación, sala del notario).
Para sesiones de consejo en fechas de alta demanda (sesiones trimestrales de bancos, aprobaciones de estrategia de grupos industriales, aprobaciones de emisión de deuda), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones de consejo en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 21 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la sesión, tipo de sesión, número de consejeros, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo notarial del consejo, cumplimiento de transmisión cuando aplica, logística de carga, donación post-sesión, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Sí — entregamos el folder con acuse de recibo por consejero (no por sesión), con firma del consejero titular o suplente, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del corporativo lo permite, y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su devolución al final de la sesión del consejo.
Sí — manejamos programación trimestral con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda de la sesión y los invitados especiales (consejeros internacionales, observadores de la SEC cuando aplica, auditores externos del consejo). Coordinación con la secretaría del consejo para la curaduría editorial del folder del consejero.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Atención al Consejo o de Relaciones con Inversionistas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones del consejo de administración, juntas del patronato y aprobaciones relevantes en el Salón N-1 y otros recintos de CDMX. El Salón N-1 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Cuéntanos la fecha de la sesión, el tipo de sesión, el número de consejeros, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo notarial del consejo, el cumplimiento de transmisión cuando aplique, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para sesiones del consejo de administración, juntas del patronato y aprobaciones relevantes en el Salón N-1 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón N-1 ni de los corporativos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.