Salón Ejecutivo I: donde el consejo aprueba el capex del año y la mesa ya tiene la pieza lista para el consejero que se va
El Salón Ejecutivo I es la sala ejecutiva principal de un club de negocios privado en Polanco: 24 cubiertos en mesa oval con sillas de piel, pantalla empotrada para videoconferencia, sistema de audio con micrófonos individuales, salón contiguo para coffee break privado, librero del club con la colección de management, entrada discreta por el pasillo del consejo, capacidad para sesión de 4 a 6 horas. Aquí corren las sesiones del consejo de administración de los grupos industriales mexicanos, los comités de estrategia de los family offices, los comités de inversión de los fondos de capital privado, los comités de nomina y compensaciones de las emisoras del IPC y las sesiones de due diligence de los proyectos de inversión arriba de $500M MXN. Lo que define al Salón Ejecutivo I no es la decoración (sobria, madera y piel, sin distracción visual), sino la formalidad: el merch se entrega al final de la sesión, con discreción, sin interrumpir la votación.
Paquetes de merch para Salón Ejecutivo I
Merch del comité
Uniformidad del staff del corporativo, del staff del club de negocios y del personal de atención del Salón Ejecutivo I. Camisa oxford blanca, saco azul marino, credencial con foto y nombre, gemelos con el escudo del corporativo. Producción con sastrería a la medida para el comité de presidencia, planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.Reconocimiento al consejero saliente
Producción de 1 a 4 piezas para el consejero que termina su ciclo, el director general con 25 años de servicio o el socio fundador. Caja de madera con placa grabada, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo del directivo, botella de vino o destilado curado por la cava del corporativo, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega en sobre cerrado al final de la sesión o antes de la cena de cierre.Merch de protocolo del comité
Uniformidad del comité de estrategia, del comité de inversión o del comité de nominas, según aplique. Camisa oxford blanca o azul, saco de lino o de corte inglés, credencial con foto y nombre, gemelos con el escudo del corporativo. Producción con sastrería a la medida para los integrantes del comité, con planchado profesional y entrega en back-of-house con firma del jefe de protocolo.Logística del Salón Ejecutivo I, accesos y custodia
El Salón Ejecutivo I opera con un solo acceso de carga: la entrada de servicio del club de negocios, que admite camioneta de 3.5 toneladas con horario restringido (generalmente de 7:00 a 11:00 y de 17:00 a 20:00). El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del club y firma en bitácora; no hay acceso informal. El personal de operaciones del club entrega el material POP y los kits del consejero con identificación y gafete visible. El back-of-house del Salón Ejecutivo I tiene un ánesta: la sala de protocolares, donde se guarda el merch en cajas cerradas con sello del corporativo. El Salón Ejecutivo I no tiene cocina propia visible: el servicio de cocina del club envía los platos por el pasadizo de servicio, y el servicio de mesa se coordina con el jefe de salón del club.
Para sesiones con presencia de consejero independiente internacional (generalmente de EU, Europa o Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo en el cierre fiscal del corporativo. Para sesiones con participación de funcionarios públicos, cuerpo diplomático o invitados con escolta, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del club y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al acceso de carga, revisión por el personal de operaciones del club, traslado a la sala de protocolares, restocking durante los recesos, recolección post-sesión.
Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Gobierno Corporativo. Para family offices, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por participación en otras empresas. Para grupos industriales con operaciones en EU, manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del consejero cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad para el consejero residente en el extranjero.
Confidencialidad, cumplimiento del Salón Ejecutivo I y prohibiciones
El Salón Ejecutivo I tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en la sala durante las votaciones, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes a la sala, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del club. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del corporativo, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del consejo), manejamos coordinación con el área de operaciones del club para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de confidencialidad y el protocolo de transmisión (cuando la sesión es interna y no se graba).
Para sesiones con cobertura de medios (rueda de prensa post-consejo, presentación de resultados trimestrales, lanzamiento de la estrategia anual), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del club, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (sesiones transmitidas al Bajío, Monterrey o Saltillo), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para sesiones con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con inversionistas de Londres, NY o Frankfurt), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a las casas de bolsa internacionales con dos semanas de anticipación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. La entrega a la sala de protocolares se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones del club y por el responsable de logística del corporativo.
MOQ, costos y reservas del Salón Ejecutivo I
Kit del consejero — desde $5,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Merch del comité — desde $3,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Reconocimiento al consejero saliente — desde $12,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch de protocolo del comité — desde $3,450 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Salón Ejecutivo I, que se cotiza directamente con el área de eventos del club según el día, el horario, el montaje y los servicios adicionales (cocina, cava, servicio de mesa, equipo audiovisual, personal de atención).
Para sesiones en fechas de alta demanda (consejos trimestrales de grupos industriales, comités de estrategia con calendario fiscal, sesiones del comité de inversión con proyectos arriba de $500M MXN), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 18 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la sesión, tipo de sesión (consejo, comité, due diligence), número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de confidencialidad del club, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-sesión y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Salón Ejecutivo I
¿Pueden entregar el kit del consejero con firma de recibido por cada consejero?
Sí — entregamos el kit con acuse de recibo individual, con firma del consejero, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del club lo permite, y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su devolución al final de la sesión.
¿Pueden manejar el merch para sesiones del consejo que se repiten cada trimestre?
Sí — manejamos programación trimestral con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del consejo y los invitados especiales (consejeros independientes internacionales, observadores de la SEC cuando aplica, auditores externos). Coordinación con la secretaría del consejo para la curaduría editorial.
¿Pueden facturar el merch como gasto de gobierno corporativo?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
¿Corp-Merch es partner oficial del Salón Ejecutivo I?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones ejecutivas en el Salón Ejecutivo I y otros recintos de CDMX. El Salón Ejecutivo I se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Solicitar cotización de merch para Salón Ejecutivo I
Cuéntenos la fecha de la sesión, el tipo de sesión, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de confidencialidad del club, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para consejos de administración, comités de estrategia y sesiones de due diligence en el Salón Ejecutivo I y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón Ejecutivo I ni de los clubes de negocios ni corporativos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.