Salón D-15: el salón donde el oficial de privacidad presenta el Reporte Anual de Protección de Datos al Comité de Auditoría y el kit del DPO entra antes que el café del cierre fiscal
El Salón D-15 es la sala de cumplimiento de protección de datos personales del piso 14 de una torre corporativa en Polanco: 50 butacas con mesa lateral para el equipo del DPO, pantalla led de 5 metros con la matriz de riesgos de privacidad y el flujo de derechos ARCO, sistema de videoconferencia con las 8 regiones donde el corporativo tiene bases de datos, sala de atención al titular con 4 posiciones de trabajo para responder solicitudes ARCO, foyer para coffee break con mamparas al ruido, y dos accesos: principal con torniquete biométrico y de carga con bitácora. Aquí corren las presentaciones trimestrales del Reporte de Protección de Datos Personales ante el Comité de Auditoría, las comparecencias ante el INAI para atención de investigaciones de fondo, las sesiones del Comité de Privacidad para aprobación de nuevas transferencias internacionales, los talleres de capacitación LFPDPPP para el personal que trata datos personales, las due diligence de privacidad para M&A y para proveedores que tratan datos sensibles (salud, biométricos, financieros), y las sesiones del comité de seguridad de la información para revisión de incidentes. Lo que distingue al Salón D-15 no es el aforo, sino el cumplimiento de la LFPDPPP: el kit del DPO se entrega firmado por el oficial de privacidad al inicio, se firma de nuevo al cierre, y se archiva con sello del corporativo para soportar la auditoría del INAI.