El Salón C-5 es la sala del piso 12 del corredor Roma-Condesa donde se reúne dos veces al año el consejo consultivo internacional de los corporativos mexicanos con operaciones en EU y Latinoamérica: 8 butacas en herradura con sistema de traducción simultánea en cabina insonorizada, atril para el CEO del corporativo, pantalla LED de 5 metros con proyección en español e inglés, sala adjunta con línea telefónica internacional y cocina cerrada con servicio bilingüe. Aquí se reciben los consejos consultivos internacionales de los grupos mexicanos que tienen consejero de Madrid, Toronto, Londres o Bogotá, las sesiones del advisory board de las empresas que se están internacionalizando, las juntas de las subsidiarias mexicanas de corporativos estadounidenses y las sesiones de los consejos asesores de las cámaras binacionales (AmCham, Cam española, Cámara de Comercio de Canadá en México). Lo que distingue al Salón C-5 no es la vista (que suele ser discreta), sino el rito bilingüe: el kit del consejero entra antes de la traducción, sale firmado por cada consejero internacional al cierre de la sesión, y permite que la secretaría archive el acta bilingüe sin que el merch distraiga del orden del día.
Producción de 6 a 12 piezas entregadas antes del coffee break. Carpeta bilingüe (es/en) en piel con el isotipo del corporativo, block de notas numerado en español e inglés, pluma roller con grabación láser, usb cifrado de 32 GB con la documentación bilingüe, tarjeta magnética con foto y país de origen del consejero. Entrega con firma del CEO del corporativo y del secretario del consejo.
Producción de 2 a 6 piezas entregadas al consejero que viaja desde el extranjero. Caja en piel o madera con el isotipo del corporativo, libro bilingüe (es/en) de la línea de tiempo del corporativo, pieza curada del país (vino de Rioja, whisky canadiense, tequila añejado, café de Chiapas), tarjeta caligrafiada con el monograma del consejero en su idioma. Manejo discreto por el personal de protocolo y entrega en el lobby del hotel donde se hospeda el consejero internacional.
Uniformidad del equipo del corporativo, del equipo de traducción y del personal de operaciones del Salón C-5. Traje sastre corte italiano en azul marino o grafito para 5 personas, camisa blanca, corbata institucional, credencial con foto y gafete bilingüe (es/en) del consejo, smartwatch con la agenda sincronizada. Producción con sastrería profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.
Producción de 1 a 2 piezas entregadas al consejero internacional que termina su periodo. Caja en piel con el isotipo del corporativo grabado, placa grabada con el nombre del consejero y los años de servicio en español e inglés, libro firmado por el CEO con carta bilingüe, pieza curada del país del consejero. Manejo discreto y entrega sincronizada con la ceremonia de reconocimiento.
El Salón C-5 opera con andén de carga compartido del piso 12: el andén lateral admite camioneta de 3.5 toneladas con horario restringido. El acceso requiere identificación previa, gafete del complejo y firma en bitácora del piso; el material bilingüe se traslada directamente del andén a la cámara de custodia sin paso por el lobby. El personal de operaciones del Salón C-5 entrega el material del consejo con identificación visible y se encarga del resguardo del material no entregado en la cámara del piso. La sala adjunta con línea telefónica internacional se utiliza para llamadas con los consejeros que no pueden asistir presencialmente, cuando la sesión requiere su participación por videoconferencia.
Para sesiones con presencia de consejeros internacionales (de EU, Canadá, Europa, Latinoamérica y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo o de Relaciones Internacionales en el cierre fiscal del corporativo. Para sesiones con presencia de cámaras binacionales y agregados comerciales, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de las prácticas diplomáticas cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y sello en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado a la cámara de custodia, entrega al CEO del corporativo, restocking durante el receso, recolección post-sesión, devolución del excedente al corporativo.
El Salón C-5 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en el salón durante la lectura del acta bilingüe, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción en español o inglés, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos al salón (los consejeros usan la cámara de custodia para sus efectos personales), prohibido el material POP con logotipos de terceros cuando la sesión discute la internacionalización del corporativo, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del piso 12. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del consejo, libro firmado por el autor invitado internacional, prensador con el año del acuerdo binacional), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo diplomático cuando aplica y el protocolo de archivo bilingüe.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Internacionales o de Relaciones con Inversionistas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el kit del consejero cruza la frontera como parte del archivo de gobierno corporativo de la matriz. Para grupos con operaciones en Latinoamérica, manejamos facturación complementaria en moneda local y cumplimiento de las prácticas tributarias de cada jurisdicción. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
Kit del consejero internacional — desde $3,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Caja del invitado del país — desde $11,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del staff — desde $4,800 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 5. Reconocimiento del consejero saliente — desde $16,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 2. Los costos no incluyen la renta del Salón C-5, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario y los servicios adicionales (cabina de traducción, sistema de audífonos, línea telefónica internacional, cocina bilingüe).
Para sesiones semestrales del consejo consultivo internacional, manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones extraordinarias del advisory board, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 21 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de dieciséis puntos: fecha de la sesión, número de consejeros internacionales, países de origen, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, protocolo diplomático cuando aplique, logística de carga, donación post-sesión, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Sí — entregamos el kit con acuse formal por consejero internacional (no por asistente), con firma del consejero o del CEO del corporativo en su representación, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con sello de recibido y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su archivo bilingüe.
Sí — manejamos programación semestral con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda y los consejeros internacionales invitados (de Madrid, Toronto, Londres, Bogotá, Lima, Santiago, Buenos Aires, São Paulo). Coordinación con la secretaría del consejo para la curaduría editorial bilingüe del kit.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Internacionales o de Relaciones con Inversionistas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones del consejo consultivo internacional y advisory boards en el Salón C-5 y otros recintos de CDMX. El Salón C-5 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Cuéntanos la fecha de la sesión, el número de consejeros internacionales, los países de origen, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, el protocolo diplomático cuando aplique, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones del consejo consultivo internacional y advisory boards en el Salón C-5 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón C-5 ni de los complejos ni corporativos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.