El Salón A-9 es el salón de cumbres de socios del complejo corporativo: 360 metros cuadrados en formato anfiteatro con capacidad para 280 personas sentadas, escenario central con pantalla led de 10 metros de base, sistema de audio envolvente con micrófonos inalámbricos, cuatro salas de breakout adjuntas con capacidad para 40 personas cada una, foyer para coffee break, exhibición de stands de los partners estratégicos con electricidad y conectividad. Aquí corren las cumbres anuales de los partners estratégicos, las conferencias de canal de los fabricantes de hardware y software, los summits de los mayoristas y distribuidores, los eventos de fidelización de los partners de servicio, las reuniones regionales de los partners de la alianzas tecnológicas y los kick-offs de los nuevos programas de partners. Lo que distingue al Salón A-9 es la mezcla: el corporativo presenta los planes del próximo año y los partners cuentan las mejores prácticas del último año, en una secuencia alternada que requiere que el merch funcione en ambos roles.
Producción de 120 a 280 piezas para los partners estratégicos asistentes a la cumbre. Mochila técnica con el isotipo del corporativo y del programa de partners, contenido curado (USB con el nuevo programa de incentivos, manual de ventas actualizado, prensador con el isotipo, tarjeta con el código QR del portal de partners, termode acero inoxidable). Entrega al inicio de la cumbre con firma del kit y registro por región.
Producción de 8 a 24 piezas para los partners premiados en la ceremonia de la cumbre. Caja rígida con el isotipo del programa de partners, contenido curado (vino o destilado premium, prensador con el isotipo, placa grabada con el nombre del partner y la categoría del premio, libro o cuaderno artesanal, chocolates gourmet). Entrega en el escenario con sincronía al video del partner premiado.
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de canal y del staff del Salón A-9. Camisa polo del corporativo, chaleco, gafete, smartwatch con la agenda sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.
Producción de 120 a 280 piezas para entregar al final de la cumbre como reconocimiento del programa de partners. Bolsa de tela con el isotipo del corporativo bordado, contenido a elegir (botella de agua con el isotipo, prensador con el año del programa, tarjeta de agradecimiento del VP de canal, usb con la galería fotográfica del año). Entrega al final de la cumbre en la mesa de registro o en los stands de los partners.
El Salón A-9 opera con dos accesos de carga: el andén lateral del complejo (con horario de 6:00 a 22:00 y tráiler de hasta 12 toneladas) y la rampa del estacionamiento subterráneo (con horario de 8:00 a 20:00 y límite de 3.5 toneladas por vehículo). El acceso por el andén lateral es el único que admite tráiler de carga completa con los stands de los partners y los displays de los productos del programa; el acceso por estacionamiento admite camioneta de 3.5 toneladas y dos furgonetas de carga simultáneas. La ventana de montaje de la cumbre es de 18 a 24 horas antes del open, y la ventana de desmontaje es de 6 a 10 horas después del cierre. El personal de operaciones del complejo audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material de los stands requiere guía de entrada firmada por el organizador del stand y por el responsable de operaciones de la cumbre.
Para cumbres con presencia de partners internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa, Asia y Latinoamérica), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior a la cumbre, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia o de Canal en el cierre fiscal del corporativo. Para cumbres con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al partner internacional. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control.
El Salón A-9 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de pirotecnia en el interior del salón (se permite en el jardín lateral con permiso del complejo y de Protección Civil), prohibido el merch con filo o cortante, prohibido el merch con materiales inflamables, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina de la cumbre o de los proveedores autorizados por el comité. Para cumbres que requieren merchandícing de edición limitada (mochila numerada del aniversario del programa de partners, libro con la historia de los partners del corporativo, prensador grabado con el año del programa), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad y con el protocolo de transmisión cuando la cumbre se transmite a las oficinas regionales.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, de Canal o de Relaciones con Partners, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al partner internacional. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
Kit del partner estratégico — desde $2,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 180. Caja del partner del año — desde $3,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 16. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 30. Merch de la exhibición — desde $620 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 240. Los costos no incluyen la renta del Salón A-9, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje tipo anfiteatro y los servicios adicionales (cocina, coffee break, audiovisuales, salas de breakout, foyers, stands de exhibición, electricidad, conectividad).
Para cumbres en fechas de alta demanda (cumbres anuales de partners, kick-off de programas, conferencias regionales de los mayoristas), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para cumbres en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +30%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la cumbre, tipo de partners, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, programa de partners, colorimetría del programa, protocolo de transmisión cuando aplique, logística de carga, horario de recolección, donación post-cumbre y facturación al SAT.
Sí — sincronizamos la entrega de la caja con el video del partner premiado en la pantalla led del escenario, con personal uniformado y entrega coordinada con el VP de canal y el director de producción de la cumbre. El tiempo de sincronía se coordina en el ensayo previo a la cumbre.
Sí — coordinamos la curaduría editorial del contenido del kit con el nuevo programa de incentivos, con aprobación del VP de canal y del equipo de marketing. El contenido se documenta con la aprobación escrita del corporativo antes de la producción.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Canal, de Mercadotecnia o de Relaciones con Partners, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para cumbres de socios, conferencias de canal y eventos de partners estratégicos en el Salón A-9 y otros recintos de CDMX. El Salón A-9 se menciona únicamente con fines descriptivos.
Cuéntanos la fecha de la cumbre, el tipo de partners, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, el programa de partners, la colorimetría del programa, el protocolo de transmisión cuando aplique, la logística de carga, el horario de recolección, la donación post-cumbre y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para cumbres de socios, conferencias de canal y eventos de partners estratégicos en el Salón A-9 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón A-9 ni de los hoteles, recintos, complejos ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.