El Salón A-13 es el salón de cumbres ESG del complejo corporativo: 240 metros cuadrados en planta libre con escenario central para presentación del director de sostenibilidad, atrí del CEO con pantalla led de fondo, sala de prensa adjunta con 24 posiciones de trabajo y 4 islas de edición, foyer para coffee break con estaciones de proveedores sustentables certificados, exhibición de casos de éxito ESG con pantallas individuales, salida directa al jardín lateral para estación de activación al aire libre. Aquí corren las cumbres ESG anuales, los lanzamientos de los reportes de sostenibilidad GRI/SASB/TCFD/ISSB, los eventos de divulgación del programa de sustentabilidad corporativa, las sesiones de capacitación de los oficiales de sostenibilidad y los eventos de diálogo con los grupos de interés (comunidades, ONG, academia, reguladores).
Producción de 80 a 200 piezas del reporte de sostenibilidad anual del corporativo (120 a 280 páginas en papel reciclado certificado FSC o equivalente, encuadernación en hotmelt, portada con el isotipo del corporativo y el año del reporte). Cada reporte se entrega en sobre de papel de lino con sello del corporativo y firma del director de sostenibilidad.
Producción de 80 a 200 piezas del cuaderno del asistente al evento (80 a 120 hojas en papel reciclado certificado, tapas en cartulina reciclada, cubierta con el isotipo del corporativo y del año de la cumbre, cinta marcadora al tono del corporativo). El cuaderno se entrega al inicio de la cumbre con firma del asistente.
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de sostenibilidad y del personal de sala del Salón A-13. Camisa polo de algodón orgánico certificado, chaleco, gafete, smartwatch con la lista de asistentes sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.
Producción de 4 a 12 piezas para los proveedores sustentables certificados premiados en la ceremonia de la cumbre. Estatuilla de metal reciclado en el color del corporativo, base de madera certificada FSC con grabado del nombre del proveedor y de la categoría del premio, estuche individual. Entrega en el escenario con sincronía al video del proveedor premiado.
El Salón A-13 opera con dos accesos de carga: el andén lateral del complejo (con horario de 6:00 a 22:00 y tráiler de hasta 12 toneladas) y la rampa del estacionamiento subterráneo (con horario de 8:00 a 20:00 y límite de 3.5 toneladas por vehículo). El acceso por el andén lateral es el único que admite tráiler de carga completa con los reportes de sostenibilidad y los displays de los proveedores sustentables certificados; el acceso por estacionamiento admite camioneta de 3.5 toneladas y dos furgonetas de carga simultáneas. La ventana de montaje del salón es de 12 a 18 horas antes de la cumbre, y la ventana de desmontaje es de 4 a 8 horas después del cierre. El personal de operaciones del complejo audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material POP (banners, displays, backings) requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de operaciones del salón.
Para cumbres ESG con presencia internacional (generalmente de EU, Canadá, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior a la cumbre, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Sustentabilidad o de Relaciones Institucionales en el cierre fiscal del corporativo. Para cumbres ESG con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al proveedor internacional sustentables. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control.
El Salón A-13 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de materiales no sustentables (el corporativo suele solicitar certificación FSC o equivalente para el papel, certificación GOTS o equivalente para el algodón orgánico, certificación GRS o equivalente para el plástico reciclado), prohibido el merch con materiales inflamables, prohibido el merch que no cumple con las directrices de la cumbre ESG, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del salón o de los proveedores sustentables certificados por el comité. Para cumbres ESG que requieren merchandícing de edición limitada (reporte firmado por el director de sostenibilidad, estatuilla numerada del aniversario del programa ESG, libro con la historia de sustentabilidad del corporativo), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad y con el protocolo de certificación del material.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Sustentabilidad, de Relaciones Institucionales o de Mercadotecnia, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al proveedor internacional. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
Reporte de sostenibilidad — desde $1,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 150. Cuaderno del asistente — desde $420 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 150. Merch de staff — desde $1,800 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 24. Reconocimiento al proveedor ESG — desde $4,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Salón A-13, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje tipo herradura y los servicios adicionales (cocina, coffee break, sala de prensa, audiovisuales, estaciones de proveedores sustentables, jardín, personal de sala).
Para cumbres ESG en fechas de alta demanda (lanzamiento del reporte anual GRI/SASB/TCFD/ISSB, día de la sustentabilidad corporativa, eventos de diálogo con grupos de interés), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para cumbres ESG en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +30%. La reserva se hace con brief de trece puntos: fecha de la cumbre, alcance del reporte, número de asistentes, certificaciones requeridas, número de piezas por paquete, manual del corporativo, colorimetría del programa ESG, logística de carga, horario de recolección, donación post-cumbre y facturación al SAT.
Sí — manejamos la certificación FSC (o equivalente: PEFC, SFI) del papel del reporte, con documentación de la cadena de custodia del proveedor de papel y verificación independiente cuando el corporativo lo requiere. La certificación se cotiza aparte del paquete base y se documenta con el certificado del proveedor.
Sí — manejamos la certificación GOTS (o equivalente: OCS, GRS) del algodón orgánico de la playera del staff, con documentación de la cadena de custodia del proveedor textil y verificación independiente. La certificación se cotiza aparte del paquete base.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Sustentabilidad, de Relaciones Institucionales o de Mercadotecnia, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para cumbres ESG, reportes de sostenibilidad y eventos de sustentabilidad corporativa en el Salón A-13 y otros recintos de CDMX. El Salón A-13 se menciona únicamente con fines descriptivos.
Cuéntanos la fecha de la cumbre ESG, el alcance del reporte, el número de asistentes, las certificaciones requeridas, el número de piezas por paquete, el manual del corporativo, la colorimetría del programa ESG, la logística de carga, el horario de recolección, la donación post-cumbre y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para cumbres ESG, reportes de sostenibilidad y eventos de sustentabilidad corporativa en el Salón A-13 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón A-13 ni de los hoteles, recintos, complejos ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.