Salón A-12: el salón donde 12 CEOs cenan con un secretario de estado y la declaración conjunta se firma antes del segundo plato

El Salón A-12 es el salón ejecutivo del complejo corporativo: 65 metros cuadrados en formato sala con mesa redonda de madera para 12 personas, sillas ejecutivas de piel, sistema de videoconferencia cifrada, pantalla led de 55 pulgadas, micrófonos individuales para grabación oficial, micrófono ambiental para transcripción, salida a sala de privados, accesibilidad universal, sistema de seguridad perimetral. Aquí corren las mesas redondas de los CEOs de las cámaras y consejos empresariales, las cenas de trabajo del CEO con un secretario de estado o un embajador, los desayunos ejecutivos del presidente del consejo con los líderes de las industrias estratégicas, las sesiones del comité de visión estratégica y los foros cerrados de los CEOs de las empresas familiares. Lo que distingue al Salón A-12 es que el merch se intercambia: cada CEO llega con su propia caja y se va con la de los demás.

Paquetes de merch para Salón A-12

Libro del CEO

Producción de 12 a 24 piezas para los CEOs asistentes a la mesa redonda y los líderes empresariales invitados. Libro encuadernado a mano con el ensayo del CEO anfitrión sobre el futuro de la industria, papel couche mate de 130 g, portada con hot-stamping del isotipo del corporativo y del año de la mesa redonda, cinta marcadora al tono del corporativo. Entrega en el plato del invitado con firma del CEO anfitrión y del director del consejo empresarial correspondiente.

Caja del participante

Producción de 12 a 24 piezas para los CEOs y los invitados institucionales que participan en la mesa redonda. Caja rígida con el isotipo del corporativo anfitrión, contenido curado (vino o destilado premium, prensador con el isotipo, chocolates de Oaxaca, tarjeta personalizada del CEO anfitrión, usb con la declaración conjunta firmada). Entrega al final de la cena con firma del invitado.

Reconocimiento al expositor

Producción de 1 a 4 piezas para el conferencista invitado o el ejecutivo homenajeado en la mesa redonda. Estatuilla de metal en el color del corporativo, base de madera con grabado del nombre del homenajeado y de la categoría del reconocimiento, estuche individual. Entrega en el momento del brindis con sincronía al discurso del homenajeado.

Merch del staff

Uniformidad del staff del corporativo anfitrión, del equipo de protocolo y del servicio de mesa del Salón A-12. Esmoquin o traje ejecutivo negro, camisa blanca, pajarita al tono del corporativo, gafete discreto, smartwatch con la lista de CEOs sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.

Logística del Salón A-12, accesos y protocolo del invitado VIP

El Salón A-12 opera con un acceso de carga restringido: el andén lateral del complejo (con horario de 6:00 a 22:00 y tráiler de hasta 12 toneladas) sirve para la carga del material de la mesa redonda, y la entrada al salón requiere identificación previa con huella digital o reconocimiento facial, gafete del complejo y firma en bitácora del Salón A-12. La cadena de custodia del merch es particularmente sensible: las cajas con el libro del CEO y el reconocimiento al expositor se entregan al final de la cena con firma del invitado VIP y del CEO anfitrión, y el corporativo conserva la copia firmada como evidencia de la entrega para el expediente institucional. Las cajas no entregadas se devuelven al back-of-house y se resguardan en sobre cerrado con sello del corporativo y firma del director del consejo empresarial correspondiente.

Para mesas redondas con CEOs internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa, Asia y Latinoamérica), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones Institucionales o de Gobierno Corporativo en el cierre fiscal del corporativo. Para mesas redondas con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al CEO internacional.

Cumplimiento del Salón A-12, prohibiciones y permisos

El Salón A-12 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de dispositivos electrónicos personales en el salón (los CEOs depositan sus dispositivos en una caja con llave al ingreso, y la caja se abre al salir), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de alimentos al salón (sólo se permite café y agua en disposición cerrada), prohibido el material POP con logotipos de terceros, prohibido el ingreso de personas ajenas a la mesa redonda sin autorización escrita del CEO anfitrión. Para mesas redondas que requieren merchandícing de edición limitada (libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del aniversario del consejo, caja numerada del primer intercambio), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de protocolo y el protocolo de confidencialidad cuando aplica.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Institucionales, de Gobierno Corpativo o de Protocolo, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al CEO internacional. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón A-12

Libro del CEO — desde $4,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 16. Caja del participante — desde $3,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 16. Reconocimiento al expositor — desde $5,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 2. Merch de staff — desde $2,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Salón A-12, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje ejecutivo y los servicios adicionales (sala de privados, sistema de videoconferencia cifrada, micrófonos individuales, transcripción, servicio de mesa privada).

Para mesas redondas en fechas de alta demanda (mesas redondas trimestrales de las cámaras y consejos empresariales, cenas de aniversario de los corporativos, foros cerrados de los CEOs de las empresas familiares), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para mesas redondas en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +40%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la mesa redonda, tipo de CEOs invitados, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual del corporativo anfitrión, protocolo del consejo empresarial, cumplimiento del protocolo del invitado VIP, logística de carga, devolución del material no utilizado, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.

Preguntas frecuentes del Salón A-12

¿Pueden entregar el libro del CEO con firma autógrafa del autor invitado?

Sí — entregamos el libro con firma autógrafa del autor invitado y del CEO anfitrión, con hoja de control y firma del invitado VIP. La firma autógrafa se documenta con la aprobación escrita del corporativo anfitrión y del consejo empresarial antes de la producción.

¿Pueden manejar el intercambio de cajas entre los CEOs asistentes?

Sí — manejamos la coordinación logística del intercambio de cajas entre los CEOs asistentes a la mesa redonda, con personal uniformado y entrega simultánea al inicio de la cena. La curaduría editorial del contenido de cada caja se hace con el corporativo anfitrión y con la aprobación del consejo empresarial.

¿Pueden facturar como gasto de relaciones institucionales?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Institucionales, de Gobierno Corpativo o de Protocolo, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón A-12?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para mesas redondas ejecutivas, desayunos de CEO y comités de visión estratégica en el Salón A-12 y otros recintos de CDMX. El Salón A-12 se menciona únicamente con fines descriptivos.

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Cuéntanos la fecha de la mesa redonda, el tipo de CEOs invitados, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual del corporativo anfitrión, el protocolo del consejo empresarial, el cumplimiento del protocolo del invitado VIP, la logística de carga, la devolución del material no utilizado, la facturación al SAT y el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruce la frontera. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.



Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para mesas redondas ejecutivas, desayunos de CEO y comités de visión estratégica en el Salón A-12 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón A-12 ni de los hoteles, recintos, complejos ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.