Sala Virtual: donde el consejo consultivo revisa la estrategia del trimestre y el fondo de inversión hace due diligence del corporativo mexicano en una sesión cifrada
La Sala Virtual es la sala virtual donde el corporativo mexicano hace su junta trimestral del consejo consultivo, la junta mensual del comité de ética, la junta semanal del comité de inversión, la sesión de due diligence con el fondo de inversión privado o público, o la junta del patronato de la asociación civil. La Sala Virtual no tiene sede física: es una sesión cifrada en Zoom, Webex, Microsoft Teams o Google Meet con capacidad para 6 a 24 participantes en formato consejo o 3 a 9 en formato comité. Lo que distingue a la Sala Virtual de una reunión virtual ordinaria no es la plataforma, sino el cumplimiento del protocolo del corporativo para el consejo y de la cláusula de confidencialidad que firman los consejeros, inversionistas o miembros del patronato, además del merch despachado al domicilio del participante con 5 días hábiles de anticipación. El merch que llega a este formato opera como kit del consejero o inversionista (caja de madera con cierre magnético, USB cifrado con la presentación, vino o destilado mexicano de autor, libreta con el guión de la junta, carta del director general al consejero) y como kit del staff del corporativo (saco o blusa, gafete con foto y rol, aretes o gemelos con el escudo del corporativo).
Paquetes de merch para Sala Virtual
Kit del fondo de inversión internacional
Producción de 3 a 9 piezas para socios de fondos de inversión desde NYC, Londres, Boston, San Francisco, Toronto, Madrid, Bogotá, Sao Paulo, Buenos Aires o Singapur. Caja plana bilingüe con USB cifrado con el dossier de due diligence, edición limitada del destilado del año, libro editado por el corporativo, carta del director general al socio del fondo. Despacho internacional por FedEx International o UPS Worldwide con cumplimiento del USMCA y declaración de aduana cuando aplica.Kit del comité de ética
Producción de 3 a 9 piezas para los miembros del comité de ética, de cumplimiento o de auditoría interna. Caja sóbria con cierre metálico, USB cifrado con la agenda del comité, libreta con el guión, café o té de la región, carta del director general al miembro del comité. Entrega con 5 días hábiles de anticipación y firma del miembro en bitácora del corporativo.Merch del staff del corporativo
Uniformidad del equipo de relación con inversionistas, secretariado del consejo y staff de la Sala Virtual: 4 a 12 personas con saco o blusa, gafete con foto y rol, aretes o gemelos con el escudo del corporativo, manual del consejo o del comité. Producción con planchado profesional y entrega en el estudio de producción virtual del corporativo antes del inicio de la junta.Logística de la Sala Virtual, plataforma y custodia
La Sala Virtual opera con un solo acceso virtual. Los participantes se registran mediante plataforma de videoconferencia con verificación de identidad del consejero o inversionista (credencial vigente del consejo, INE vigente, comprobante de domicilio, RFC del consejero o del fondo) y MFA por TOTP o WebAuthn. La sesión opera con cifrado AES-256 GCM, protocolo SRTP para audio y TLS 1.3 para señal, con grabación opcional para repositorio del corporativo y retención de 90 días.
La plataforma de videoconferencia opera con respaldo de plataforma alterna (Zoom + Webex + Microsoft Teams + Google Meet) en caso de falla de la plataforma principal. La cabina de interpretación simultánea opera con dos intérpretes cuando el consejero internacional o el socio del fondo requiere español, con micrófonos de diadema Shure SM35 y consola digital con respaldo analógico.
Para juntas del consejo con presencia del fondo de inversión privado, manejamos cumplimiento del protocolo del fondo (KKR, Blackstone, Carlyle, Apollo, Bain Capital, TPG, CVC, Advent, Warburg Pincus, General Atlantic) y del manual del corporativo para due diligence. Para juntas del consejo con presencia del fondo de inversión público (NAFIN, Bancomext, FIRA, BANSEFI, FOVISSSTE, AFORE Azteca, AFORE XXI, AFORE Profuturo, AFORE Sura, AFORE Inbursa, AFORE Principal), manejamos cumplimiento del manual del fideicomiso y de la legislación aplicable.
Para juntas del comité de ética con presencia del oficial de cumplimiento, manejamos cumplimiento del manual de cumplimiento del corporativo y de la LFPDPPP para el tratamiento de datos personales. Para juntas del comité de inversión con presencia del director general, del director de finanzas y del contralor, manejamos cumplimiento del manual del corporativo para inversión y de la cláusula de confidencialidad que firma cada miembro del comité.
Cumplimiento de la Sala Virtual y marco regulatorio
La Sala Virtual tiene reglas que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos ruidosos (campanas, alarmas, voces pregrabadas) para evitar interrupciones en el audio del consejero, prohibido el merch con logotipos de terceros no autorizados por el corporativo, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo, prohibida la entrega a domicilio de personas distintas al consejero o inversionista verificado mediante identificación oficial. Para juntas del consejo con presencia de consejeros en países con control de cambio (Argentina, Turquía, Egipto, Sudáfrica, Nigeria), manejamos soporte para la declaración de aduana del kit con valor declarado bajo el umbral exento o con declaración completa cuando el valor lo supera.
Para juntas del consejo con presencia de socios de fondos de inversión en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Alemania o Singapur, manejamos despacho internacional por FedEx International o UPS Worldwide con cumplimiento del USMCA cuando aplica. Para juntas del consejo con presencia de consejeros en zonas francas (Querétaro, León, Salamanca, Irapuato, Aguascalientes, San Luis Potosí), manejamos facturación complementaria con soporte para deducción como gasto de operación de zona franca.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Mercadotecnia o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el kit cruza la frontera como parte del kit del consejero expatriado. Para corporativos con facturación al SAT como persona moral con fines no lucrativos, manejamos facturación complementaria con soporte para cumplimiento del artículo 79 de la LISR.
El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito nacional o internacional, con complemento de comercio exterior cuando el kit cruza la frontera, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. Para juntas del consejo con presencia de consejeros en jurisdicciones con restricción de envío internacional (Cuba, Irán, Corea del Norte, Crimea, Donetsk, Lugansk), manejamos suspensión de despacho y sustitución por gift card electrónica del corporativo.
MOQ, costos y reservas de la Sala Virtual
Kit del consejero o inversionista — desde $5,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Kit del fondo de inversión internacional — desde $7,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 3, más el costo del despacho internacional. Kit del comité de ética — desde $3,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 3. Merch del staff del corporativo — desde $1,150 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 4. Los costos no incluyen la renta de la plataforma de videoconferencia ni el costo del estudio de producción virtual, que se cotiza directamente con el área de relación con inversionistas o secretariado del consejo según el número de participantes, las jurisdicciones y los servicios adicionales.
Para juntas del consejo con presencia del fondo de inversión privado o due diligence en fechas de alta demanda (cierre de la ronda de inversión, salida a bolsa, reestructura corporativa), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para juntas del consejo en fechas de baja demanda (junta trimestral ordinaria), manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 20 días, recargo del +35% por la curaduría, el despacho al consejero y la cláusula de confidencialidad. La reserva se hace con brief de dieciséis puntos: fecha de la junta, número de consejeros o inversionistas, jurisdicciones, tipo de fondo o de comité, cumplimiento del manual del corporativo, cumplimiento del manual del fondo, cumplimiento fiscal para deducción y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes de la Sala Virtual
¿Pueden entregar el kit del consejero en cualquier ciudad de México?
Sí — despachamos el kit del consejero a CDMX, Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Mérida, Tijuana, León, Puebla, Cancún, Veracruz y resto de México por Estafeta, FedEx Nacional o DHL Nacional con número de guía y verificación de identidad del consejero. La entrega se hace con 5 días hábiles de anticipación a la junta.
¿Pueden coordinar la cabina de interpretación con dos intérpretes?
Sí — manejamos coordinación de la cabina con dos intérpretes acreditados (español-inglés e inglés-español), con micrófonos de diadema Shure, consola digital con respaldo analógico y glosario de la junta. La cabina opera en la plataforma de la Sala Virtual y entrega el kit del intérprete con 90 minutos de anticipación a la sesión.
¿Pueden facturar el merch como gasto de capacitación?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación (cuando el merch acompaña a una junta con formación) o como gasto de Relaciones Públicas (cuando el merch acompaña al consejo). Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria con cumplimiento del USMCA.
¿Corp-Merch es partner oficial de la Sala Virtual?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para juntas del consejo consultivo, del comité de ética y de due diligence con fondos de inversión. La Sala Virtual y la plataforma de videoconferencia se citan únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Sala Virtual
Cuéntenos la fecha de la junta, el número de consejeros o inversionistas, las jurisdicciones, el tipo de fondo o de comité, el cumplimiento del manual del corporativo, el cumplimiento del manual del fondo, el cumplimiento fiscal para deducción y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría corporativa y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para juntas del consejo consultivo, del comité de ética y de due diligence con fondos de inversión. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de la Sala Virtual ni de los fondos, plataformas ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.