Sala de Juntas: el salón donde el consejo aprueba el plan y el merch refleja la seriedad del momento
La Sala de Juntas es el espacio más reservado de la oficina corporativa o del bufete de abogados donde se llevan a cabo las reuniones del consejo de administración, las sesiones del comité ejecutivo con presencia del CEO, las juntas de dueños en empresas familiares, las reuniones del comité de auditoría, y las sesiones de due diligence previas a una adquisición o fusiones. La capacidad varía entre 8 personas en montaje de consejo con mesa ovalada y sillas de piel, 14 personas en montaje herradura con mesa corrida, y 20 personas en montaje escuela con sillas tapizadas y mesitas auxiliares. La sala dispone de pantalla LED de hasta 65 pulgadas, sistema de videoconferencia profesional (Cisco Webex, Polycom, Microsoft Teams), grabadora de audio con micrófonos omnidireccionales para transcripción, y back-of-house con sala de espera para los participantes, guardarropa compacto y servicio de cafetería. La altura libre es de 3.5 metros, suficiente para video profesional con iluminación cenital. Manejamos cuatro paquetes de merch para consejos y reuniones directivas.
Paquetes de merch para Sala de Juntas
Merch de cierre de ejercicio
Producción de 12 a 24 piezas entregadas al cierre del ejercicio fiscal o del año: caja rígida con memoria anual encuadernada en piel, prensador de cobre con el año grabado, placa con la firma del CEO. Entrega sincronizada con la ceremonia de cierre.Merch de protocolo
Producción de 4 a 12 piezas entregadas al invitado especial, accionista mayoritario o consejero independiente. Caja de piel con logo grabado, pieza curada (vino, libro, joya), carta del CEO. Manejo discreto por el personal de la sala.Merch de staff
Uniformidad del equipo del corporativo y del equipo de apoyo a la reunión: 2 a 8 personas con camisa tipo oxford o blusa sastre, credencial con foto y rol, libreta premium, pluma fuente. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house.Logística de la Sala de Juntas, accesos y horarios
La Sala de Juntas opera con un acceso de carga por el elevador de servicio del piso y el pasillo privado del piso ejecutivo. El acceso por elevador de servicio admite caja con peso de hasta 50 kg por viaje con horario de 7:00 a 21:00; el acceso por pasillo privado admite pieza transportada a mano con horario de 8:00 a 20:00. La ventana de montaje es de 4 a 8 horas antes de la reunión, y la ventana de desmontaje es de 1 a 3 horas después del cierre. El personal de seguridad del piso ejecutivo audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material POP (si lo hay) requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de seguridad del piso.
Para reuniones de consejo con presencia de consejero independiente o miembro del comité de auditoría, manejamos cumplimiento del protocolo de confidencialidad: entrega del merch en la sala de espera, sin presencia de terceros, y firma de recibido por el consejero o su representante. Para sesiones de due diligence, manejamos cumplimiento del protocolo legal: cadena de custodia documentada, fotografía del ingreso y del egreso, y firma del responsable del corporativo y del responsable de la sala. Para reuniones con presencia internacional (accionista mayoritario EU, asesor legal US, fondo de inversión UK), manejamos facturación en USD al tipo de cambio del Banco de México del día.
Cumplimiento de la Sala de Juntas, confidencialidad y permisos
La Sala de Juntas tiene reglas de operación estrictas que el merch debe respetar: prohibida la fotografía sin autorización, prohibido el ingreso de dispositivos electrónicos no declarados, prohibidos los alimentos que no sean del servicio de cafetería, prohibido el merch con materiales inflamables. Para reuniones que requieren merchandícing de edición limitada (placa con el año, libro firmado por el autor invitado, prensador con la fecha de la sesión), manejamos coordinación con el responsable de la sala para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad y confidencialidad. Para reuniones con presencia de funcionario público o cuerpo diplomático, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del piso ejecutivo y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Capacitación. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas de la Sala de Juntas
Merch de consejo — desde $3,450 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Merch de cierre de ejercicio — desde $4,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Merch de protocolo — desde $5,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch de staff — desde $1,600 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 4. Los costos no incluyen la renta de la Sala de Juntas, que es interna del corporativo o se cotiza con el bufete de abogados o el hotel que opera el espacio.
Para consejos administrativos y reuniones del comité ejecutivo, manejamos bloqueo de calendario con 30 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones de due diligence y reuniones urgentes, manejamos producción express con 10 días de anticipación, recargo del +40%. La reserva se hace con brief de doce puntos: fecha de la reunión, tipo de reunión, número de participantes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, restricciones de la sala, cumplimiento de confidencialidad, logística de carga por elevador de servicio, horario de recolección, donación post-reunión y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes de la Sala de Juntas
¿Pueden entregar el merch en la sala de espera para preservar la confidencialidad del consejo?
Sí — entregamos en la sala de espera, sin presencia de terceros, y firma de recibido por el consejero o su representante. Manejo discreto por personal uniformado y documentado en bitácora de la sala.
¿Pueden manejar producción express para una sesión de due diligence urgente?
Sí — para sesiones urgentes manejamos producción express con 10 días de anticipación y recargo del +40%. La cadena de custodia se documenta con fotografía y firma en cada punto de control.
¿Pueden facturar como gasto de relaciones públicas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Capacitación. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD.
¿Corp-Merch es partner oficial de la Sala de Juntas?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para consejos directivos y reuniones ejecutivas. La Sala de Juntas se menciona como categoría descriptiva del espacio corporativo, no como recinto específico.
Solicitar cotización de merch para Sala de Juntas
Cuéntenos la fecha de la reunión, el tipo de reunión, el número de participantes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, las restricciones de la sala, el cumplimiento de confidencialidad, la logística de carga por elevador de servicio, el horario de recolección y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para consejos directivos y reuniones ejecutivas en CDMX. La Sala de Juntas se menciona como categoría descriptiva del espacio corporativo, no como recinto específico ni como partner. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de las oficinas, bufetes u hoteles mencionados implícitamente. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.