Sala de Juntas 2: la sala donde se firma el contrato con el proveedor estratégico y donde el equipo de due diligence trabaja tres días seguidos
La Sala de Juntas 2 de CDMX es el salón técnico de la torre corporativa donde las empresas mexicanas, multilatinas y subsidiarias de multinacionales sesionan para revisar contratos con proveedores estratégicos, llevar a cabo due diligence en operaciones de fusión o adquisición, negociar con candidatos a posición directiva y montar comités técnicos de evaluación de proyectos. La capacidad de la Sala de Juntas 2 es de 4 a 8 personas en formato consejo ejecutivo con sillas de piel, 10 en formato escuela con mesa rectangular de caoba, 6 en formato dinner de negociación con servicio privado. La sala admite pantalla de 55 pulgadas con sistema de videoconferencia Cisco, mesa de trabajo con conexiones eléctricas y de red perimetrales, caja fuerte para documentos reservados, cafetera espresso Nespresso o similar, back-of-house con sala de impresión confidencial y sala de espera para invitados. El aislamiento acústico cumple con el protocolo de due diligence. Coordinamos cuatro paquetes de merch para sesiones técnicas y de negociación.
Paquetes de merch para Sala de Juntas 2
Merch del candidato
Producción de 1 a 4 piezas para el candidato a posición directiva o técnica que asiste al proceso de selección. Maletín ejecutivo con el escudo del corporativo, libro de la especialidad del candidato, pluma fuente con grabado láser, tarjeta personalizada del CEO o del director de RH. Coordinación con el área de talento para la entrega reservada.Merch del due diligence
Producción de 2 a 8 piezas para el equipo de due diligence, auditores externos y asesores legales. Carpeta técnica con clasificación por niveles de confidencialidad (público, reservado, confidencial), USB cifrado con encriptación AES-256, pluma con tinta indeleble para la firma de los documentos, manual de cumplimiento. Entrega con firma de NDA previo a la sesión.Merch del staff
Uniformidad del equipo de servicio y soporte de la Sala de Juntas 2: 2 a 6 personas con saco o blusa, credencial con foto y rol, manual de protocolo de servicio, snack energético y botella reutilizable. Producción con entrega en la sala del personal antes del montaje.Logística de la Sala de Juntas 2, accesos y custodia
La Sala de Juntas 2 opera con un acceso principal para los participantes y un acceso de servicio por el pasillo privado del piso ejecutivo, con doble puerta de seguridad. La entrega del merch se hace con identificación previa del personal de operaciones de la torre y firma en bitácora confidencial, generalmente en una franja de 7:00 a 9:00 antes de la sesión matutina, o de 13:30 a 15:30 antes de la sesión vespertina. Para sesiones de due diligence de varios días, manejamos restocking diario con personal discreto y con planillado del material repuesto, sin interrumpir el trabajo del equipo.
Para sesiones de negociación con proveedor estratégico, manejamos coordinación con el área de compras del corporativo y con el área legal para la entrega del kit antes del inicio de la negociación, con firma de NDA cuando aplica. Para sesiones de due diligence en operación de fusión o adquisición, manejamos cumplimiento del protocolo de la CNBV cuando la operación involucra oferta pública de adquisición (OPA), con piezas reservadas y firma de acuerdo de confidencialidad.
Para sesiones con presencia de auditor externo (Big Four, firma local), manejamos coordinación con el área de auditoría interna del corporativo para la entrega reservada del kit del auditor antes del inicio de la auditoría, con cumplimiento del protocolo de independencia del auditor. Para sesiones con presencia de asesor legal internacional, manejamos cumplimiento del protocolo de la Barra Mexicana de Abogados con piezas reservadas y firma de declaración de no conflicto de intereses.
Sala de Juntas 2: cumplimiento, NDA y confidencialidad
La Sala de Juntas 2 opera con reglas de confidencialidad reforzadas que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos sonoros, prohibido el merch con logotipos de terceros no autorizados, prohibido el ingreso de equipos electrónicos personales no autorizados por el área de seguridad de la información del corporativo, prohibido el ingreso de alimentos fuera del servicio de cocina del salón, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo. Para sesiones con información privilegiada bajo la Ley del Mercado de Valores, manejamos cumplimiento del artículo 362 con aviso de confidencialidad y destrucción certificada del material al cierre.
Para sesiones con presencia de proveedor estratégico en proceso de licitación, manejamos cumplimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público cuando el corporativo es entidad p&uoble;blica o paraestatal, y de la legislación equivalente cuando es corporativo privado con política de compras transparente. Para sesiones de due diligence con datos personales sensibles, manejamos cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) con aviso de privacidad y tratamiento del merch conforme a los principios de licitud y finalidad.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Asesoría, de Servicios Profesionales o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con cumplimiento del Decreto IMMEX. Para multilatinas con operaciones en LATAM, manejamos coordinación con el área fiscal del corporativo para la aplicación de los tratados de libre comercio aplicables.
MOQ, costos y reservas de la Sala de Juntas 2
Merch del negociador — desde $2,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Merch del candidato — desde $3,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 2. Merch del due diligence — desde $4,100 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del staff — desde $1,450 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 4. Los costos no incluyen la renta de la Sala de Juntas 2, que se cotiza directamente con el área de operaciones de la torre corporativa.
Para sesiones de due diligence en fechas de alta demanda (operaciones de fusión trimestrales, procesos de licitación pública), manejamos bloqueo de calendario con 30 días de anticipación y compromiso firm por escrito. Para sesiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 14 días de anticipación. Producción express con menos de 10 días, recargo del +40% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de nueve puntos: fecha de la sesión, tipo de reunión técnica, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, protocolo de NDA, logística de carga, destrucción post-sesión y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes de la Sala de Juntas 2
¿Pueden entregar el kit del due diligence en la sala de impresión confidencial?
Sí — entregamos el kit del due diligence directamente en la sala de impresión confidencial del piso ejecutivo con firma de recibido por el auditor principal y con cumplimiento del protocolo de acceso restringido. Para sesiones de varios días, manejamos restocking diario discreto.
¿Pueden coordinar la entrega del kit del candidato internacional?
Sí — entregamos el kit del candidato internacional en su hotel o en la sala VIP del aeropuerto, con coordinación previa del área de talento del corporativo. Para candidatos con visa de trabajo temporal, manejamos coordinación con el área de protocolo y con el consulado cuando aplica.
¿Pueden emitir el CFDI con cumplimiento del artículo 362 de la LMV?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Asesoría. Para sesiones con información privilegiada bajo la LMV, manejamos cumplimiento del artículo 362 con aviso de confidencialidad y destrucción certificada del material.
¿Corp-Merch es partner oficial de la Sala de Juntas 2?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones técnicas y de negociación en la Sala de Juntas 2 y otras salas ejecutivas de CDMX. La Sala de Juntas 2 se menciona únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Sala de Juntas 2
Cuéntanos la fecha de la sesión, el tipo de reunión técnica, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, el protocolo de NDA cuando aplique, la logística de carga, la destrucción post-sesión y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para sesiones técnicas y de negociación en la Sala de Juntas 2 y otras salas ejecutivas de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de la Sala de Juntas 2 ni de las torres corporativas o firmas mencionadas en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.