Sala de Conferencias: donde el CEO da la cara y los reporteros se llevan la carpeta con la playera adentro
La Sala de Conferencias es el espacio donde se llevan a cabo las ruedas de prensa corporativas, los briefings de medios con reporteros especializados, las presentaciones de resultados trimestrales a la prensa, los anuncios de fusión o adquisición, las presentaciones de nuevos CEOs o nuevos productos, y los desayunos de trabajo con columnistas. La capacidad varía entre 30 personas en montaje teatro con sillas tapizadas, 50 en montaje escuela con mesas de 4, y 80 en herradura con cámara de discusión. La sala dispone de atríl presidencial con micrófono, pantalla LED de hasta 75 pulgadas, sistema de audio profesional para cobertura de prensa, mixer de audio para transmisión en vivo, back-of-house con sala de prensa adyacente para los reporteros (con tomas eléctricas, WiFi dedicado y señal de audio mixto), guardarropa y servicio de cafetería. La altura libre es de 4 metros, suficiente para iluminación profesional de televisión y backings corporativos de hasta 3 metros de alto. Manejamos cuatro paquetes de merch para ruedas de prensa y briefings.
Paquetes de merch para Sala de Conferencias
Merch de invitado VIP
Producción de 8 a 24 piezas para invitado especial (accionista, funcionario, aliado estratégico): caja rígida con pieza curada, carta del CEO, dossier del anuncio. Entrega en la sala de espera o al acompañante del invitado.Merch de staff de prensa
Producción de 4 a 12 piezas entregadas al equipo de comunicación y al relacionista público: caja en piel con logo grabado, pieza curada, carta del director de comunicación. Manejo discreto por el personal de la sala.Merch de staff
Uniformidad del equipo del corporativo y del staff de la sala: 4 a 16 personas con camisa tipo oxford o blusa sastre, credencial con foto y rol, libreta premium, pluma fuente. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house.Logística de la Sala de Conferencias, accesos y horarios
La Sala de Conferencias opera con un acceso de carga por el elevador de servicio y un acceso directo desde la sala de prensa adyacente. El acceso por elevador admite caja con peso de hasta 80 kg por viaje con horario de 6:00 a 22:00; el acceso desde la sala de prensa admite pieza transportada a mano con horario de 8:00 a 20:00. La ventana de montaje es de 6 a 10 horas antes del evento, y la ventana de desmontaje es de 2 a 4 horas después del cierre. El personal de seguridad del corporativo audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material POP requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de seguridad del corporativo.
Para ruedas de prensa con transmisión en vivo (Televisa, TV Azteca, Milenio TV, El Financiero Bloomberg, Bloomberg TV, cadena internacional), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión: piezas sin logos de terceros, supresión digital del logo en planos cerrados cuando el manual del corporativo lo requiere, y entrega del merch fuera del plano de cámara para evitar confusión visual. Para eventos con producción internacional (inversionista EU, fondo UK, aliado Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio del Banco de México del día y cumplimiento del Registro Federal de Contribuyentes del corporativo.
Cumplimiento de la Sala de Conferencias, restricciones y permisos
La Sala de Conferencias tiene reglas de operación estrictas que el merch debe respetar: prohibida la fotografía fuera del área autorizada, prohibido el ingreso de dispositivos electrónicos no declarados, prohibidos los alimentos fuera del servicio de cafetería, prohibido el merch con materiales inflamables. Para ruedas de prensa que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada por anuncio, libro firmado por el CEO, prensador con la fecha del evento), manejamos coordinación con el equipo de comunicación del corporativo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad y con el protocolo de transmisión. Para eventos con presencia de funcionario público o cuerpo diplomático, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas de la Sala de Conferencias
Merch de prensa — desde $720 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 30. Merch de invitado VIP — desde $2,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Merch de staff de prensa — desde $3,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 6. Los costos no incluyen la renta de la Sala de Conferencias, que es interna del corporativo o se cotiza con el hotel que opera el espacio.
Para ruedas de prensa con cobertura nacional, manejamos bloqueo de calendario con 25 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para ruedas de prensa urgentes o briefings de última hora, manejamos producción express con 10 días de anticipación, recargo del +40%. La reserva se hace con brief de trece puntos: fecha del evento, tipo de anuncio, número de reporteros invitados, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, restricciones de la sala, cumplimiento de transmisión, logística de carga por elevador de servicio, horario de recolección, donación post-evento y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes de la Sala de Conferencias
¿Pueden entregar el merch fuera del plano de cámara para no afectar la transmisión?
Sí — entregamos en la sala de prensa adyacente o en la mesa de registro lateral, fuera del plano de cámara. Coordinamos con el equipo de producción de la cadena que transmite para evitar confusión visual.
¿Pueden manejar una carpeta de prensa con dossier del anuncio?
Sí — producimos carpeta en piel o cartón rígido con hoja de prensa, fotos en alta resolución, dossier financiero, material audiovisual y pieza de merch. Coordinamos con el equipo de comunicación del corporativo para el contenido del dossier.
¿Pueden facturar como gasto de relaciones públicas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD.
¿Corp-Merch es partner oficial de la Sala de Conferencias?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para ruedas de prensa y briefings corporativos. La Sala de Conferencias se menciona como categoría descriptiva del espacio corporativo, no como recinto específico.
Solicitar cotización de merch para Sala de Conferencias
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de anuncio, el número de reporteros invitados, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, las restricciones de la sala, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga por elevador de servicio, el horario de recolección y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para ruedas de prensa y briefings corporativos en CDMX. La Sala de Conferencias se menciona como categoría descriptiva del espacio corporativo, no como recinto específico ni como partner. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de las oficinas, hoteles ni medios mencionados implícitamente. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.